En av de många tjänster för arbetsliv och privatliv som NIH-anställda har tillgång till är Voluntary Leave Transfer Program (VLTP). Detta program ger de anställda ytterligare flexibilitet för att balansera arbete och familjebehov genom större tillgång till ledighet. Det gör det möjligt för federala anställda att dela sin outnyttjade ackumulerade ANNUAL leave med andra anställda som står inför ekonomiska svårigheter på grund av otillräcklig ledighet för att täcka ett medicinskt eller familjemässigt medicinskt nödläge.
Konditioner
På NIH definieras ett ”medicinskt nödläge” som ett medicinskt tillstånd (inklusive graviditet eller barnafödande) hos en anställd eller en familjemedlem som sannolikt kommer att kräva att den anställde är frånvarande från arbetet under en längre tid och som skulle resultera i en väsentlig förlust av inkomst på grund av att betald ledighet inte är tillgänglig. För heltidsanställda vid NIH tolkas betydande inkomstbortfall som en frånvaro från arbetet på minst 24 timmar, när denna frånvaro inte täcks av tillgänglig betald ledighet.
”Familjemedlem” omfattar följande släktingar:
- föräldrar;
- maka/make och makarnas föräldrar;
- barn (även adopterade) och barnens makar;
- bröder och systrar och deras makar; och
- någon annan person som är släkt med den anställde genom blod eller släktskap, vars nära anknytning till den anställde är likvärdig med ett familjeförhållande.
Ansöka om ledighet
Aktuella NIH-anställda som vill utnyttja programmet för överföring av frivillig ledighet kan göra det genom att ansöka skriftligen. Om den anställde inte kan fylla i ansökan själv kan en annan anställd vid NIH, en arbetstagarrepresentant eller en familjemedlem göra ansökan. Ansökan ska lämnas in till närmaste chef för prövning. Ansökan om överföring av ledighet måste innehålla:
- arbetstagarens namn, befattningsbeteckning och lönegrad eller lönenivå;
- en kortfattad beskrivning av arten, allvarlighetsgraden och den förväntade varaktigheten av den medicinska eller familjemedicinska nödsituationen; och
- ett utlåtande från arbetstagarens läkare eller annan lämplig expert eller annan ytterligare information som visar tillståndens art, allvarlighetsgrad och varaktighet.
Den ytterligare informationen om att ansöka om donationer av ledighet kan erhållas från din administrativa tjänsteman, din närmaste chef eller från HHS personalinstruktion 630-1, avsnitt 60.
Gör en donation
För federala anställda som är intresserade av att donera ledighet kan ackumulerad årlig ledighet ges frivilligt till en anställd (inom HHS eller annan federal byrå) som har ett kvalificerat medicinskt eller familjemässigt medicinskt nödläge. Vid NIH kan donationer även accepteras från anställda i andra federala organ. En donator kan bidra med ett belopp upp till hälften av den årliga ledighet som han eller hon skulle ha rätt att tjäna in under det semesterår då donationen görs. Undantag från detta kan göras genom ett undantag. Anställda kan inte donera ledighet till sina närmaste chefer. Ledighet måste doneras i steg om en timme och ledigheten måste redan ha ackumulerats.
För att donera ledighet måste du fylla i en blankett Begäran om att donera årlig ledighet där man frågar efter antalet timmar som ska doneras samt viss information om tidredovisning och annan information om donationen. Dessutom måste du skicka in blanketten SF 71 Leave Request Form .
När blanketterna är ifyllda måste tidtagaren verifiera att du har ledighet tillgänglig och den måste godkännas av din tjänsteman som godkänner ledigheten. Det kommer sedan att överlämnas till tidtagaren eller annan kontaktperson som utsetts att hantera detta för den anställde som ansöker om ledighet. För annan information om en specifik donation, kontakta din IC-representant. Han eller hon kommer att vägleda den donerande medarbetaren genom processen.
Tillkommande vägledning
- Voluntary Leave Transfer Program i NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Vänligen rikta eventuella frågor till era IC-representanter för NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP).