Deštníkové společnosti zažívají v posledním desetiletí ve Velké Británii velký rozkvět a mnoha dodavatelům mohou nabídnout „bezproblémovou“ podnikatelskou strukturu, pod kterou mohou působit. Na trhu jsou stovky dodavatelů, proto se podíváme na to, jak schéma PAYE funguje v praxi, jak porovnat poskytovatele a na otázky, které si při výběru schématu položit.
Co je to deštníková společnost?
Deštníková společnost PAYE je standardní britská společnost s ručením omezeným, kterou provozuje externí dodavatel, jenž vystupuje jako „zaměstnavatel“ jménem svých smluvních zaměstnanců. Smlouva je podepsána mezi zastřešující společností a personální agenturou (nebo koncovým klientem) jménem dodavatele, který bude vykonávat zakázku.
Zastřešující společnost poskytuje svým zaměstnancům mzdové služby, zpracovává všechny pracovní výkazy a faktury a vyplácí svým zaměstnancům mzdu po započtení srážek.
Můžete si uplatnit náklady na veškeré oprávněné výdaje na podnikání, které vám jako dodavateli vzniknou, avšak to, co si můžete nárokovat, závisí na tom, zda je vaše zakázka považována za zakázku pod „dohledem, vedením a kontrolou“ (SDC) vašeho klienta. Pokud vaše práce na zakázce spadá pod pravidla SDC, nemůžete požadovat náhradu nákladů na cestovné a stravné.
Můžete, pokud se na vaši zakázku nevztahují pravidla SDC. Můžete si přečíst oficiální podklady k těmto pravidlům, která vstoupila v platnost od dubna 2016.
Pro informace o rozdílech mezi prací prostřednictvím zastřešující firmy nebo společnosti s ručením omezeným si nejprve přečtěte tuto příručku.
Jak zastřešující firma funguje v praxi?“
Níže jsou uvedeny kroky, které podniknete, pokud se připojíte k zastřešující firmě PAYE se sídlem ve Spojeném království:
1. V případě, že se připojíte k zastřešující firmě se sídlem ve Spojeném království, můžete si přečíst tuto příručku. Jakmile získáte smluvní pozici, deštníková společnost (jako váš „zaměstnavatel“) podepíše smlouvu s vaší personální agenturou.
2. Se zastřešující společností podepíšete také pracovní smlouvu.
3. Deštníková společnost uzavře pracovní smlouvu s vámi. Po uplynutí předem dohodnutého časového období na staveništi vyplníte výkaz pracovní doby a předáte jej svému nadřízenému k podpisu.
4. Výkaz pracovní doby předložíte jak své náborové agentuře, tak zastřešující společnosti a uvedete v něm, kolik hodin jste v daném týdnu/měsíci odpracovali.
5. Výkaz pracovní doby předáte svému nadřízenému k podpisu. Zastřešující společnost vystaví fakturu personální agentuře, která ji následně vyúčtuje koncovému klientovi.
6. Jakmile zastřešující společnost obdrží platbu od agentury, může připravit vaši výplatní pásku.
7. Zastřešující společnost zpracuje vaši výplatní pásku a vyplatí vám mzdu po odečtení daní z pracovního poměru, předem dohodnutého poplatku/marže zastřešující společnosti, osobních daní a příspěvků na penzijní připojištění (je-li to relevantní). Rovněž vám proplatí určité uznatelné výdaje, které jste si nárokovali – například kilometrovné.
8. Bude vám vystavena výplatní páska, na které budou uvedeny všechny tyto srážky a vaše čistá mzda domů.
9. Výplatní páska bude vystavena na základě vaší žádosti. Na konci každého daňového roku si můžete náklady na zbývající výdaje odečíst od daně z příjmu.
Jak najít recenze / porovnat programy
Pokud nastupujete na svou první pracovní smlouvu, je pravděpodobné, že jste tuto pozici našli prostřednictvím personální agentury. Mnoho agentur má přednostní dodavatelské vztahy s některými z největších zastřešujících systémů a budou vám doporučovat, abyste se připojili k některému z jejich partnerských dodavatelů. Doporučujeme vám, abyste si předtím, než se přihlásíte k určitému schématu, udělali čas na zvážení svých možností a prozkoumali zbytek trhu.
Hlavním zdrojem informací souvisejících s uzavíráním smluv je jednoznačně internet, nicméně odfiltrovat marketingové řeči od skutečně užitečného obsahu je úkol sám o sobě.
Můžete zkusit některý ze srovnávačů dodavatelů, kde najdete základní informace o předních zastřešujících společnostech, i když doporučujeme brát všechny žebříčky s rezervou, protože jsou snadno manipulovatelné.
- Tady je 10 otázek, které byste měli položit všem potenciálním poskytovatelům zastřešujících společností.
- A také stojí za přečtení – recenze zastřešujících společností – lze jim věřit?
Především je nejlepší získat zpětnou vazbu o deštníkových společnostech od stávajících klientů. To může být obtížné, pokud teprve začínáte, ale pokud máte nějaké smluvní kolegy, zeptejte se jich na jejich názory. Brzy zjistíte, které systémy jsou vašimi kolegy dobře hodnoceny a kterým je lepší se vyhnout.
Jakou deštníkovou společnost si mám vybrat?
Naším dobrým výchozím bodem je náš seznam důvěryhodných deštníkových společností PAYE.
SG Umbrella – pro profesionální dodavatele
Společnost SG Umbrella, kterou provozují zkušení účetní, je podporována předním britským orgánem pro dodržování předpisů dodavateli, FCSA.
Chcete-li se o společnosti SG dozvědět více, stačí vyplnit tento krátký kontaktní formulář:
Vaše údaje budou bezpečně předány společnosti SG Umbrella. Vaše údaje nebudeme používat k žádným jiným účelům.