Paraplyvirksomheder er blomstret i det seneste årti i Storbritannien og kan tilbyde en “problemfri” forretningsstruktur at operere under for mange entreprenører. Med hundredvis af leverandører på markedet ser vi på, hvordan en PAYE-ordning fungerer i praksis, hvordan man sammenligner udbydere, og hvilke spørgsmål man skal stille, når man vælger en ordning.
Hvad er et paraplyselskab?
Et PAYE-paraplyselskab er et standard britisk aktieselskab, der drives af en tredjepartsleverandør, der fungerer som “arbejdsgiver” på vegne af sine entreprenøransatte. Der indgås en kontrakt mellem paraplyselskabet og rekrutteringsbureauet (eller slutkunden) på vegne af den entreprenør, der skal udføre opgaven.
Paraplyen leverer en løntjeneste til sine ansatte, behandler alle timesheets og fakturaer og udbetaler løn til sine ansatte efter at have taget højde for fradrag.
Du kan få refunderet udgifterne til alle legitime forretningsudgifter, som du pådrager dig som entreprenør, men hvad du kan kræve afhænger af, om din kontrakt anses for at være under din kundes “Supervision, Direction and Control” (SDC). Hvis dit kontraktarbejde er omfattet af SDC-reglerne, kan du ikke kræve godtgørelse for rejse- og opholdsudgifter.
Du kan godt, hvis din kontrakt ikke anses for at være omfattet af SDC-reglerne. Du kan læse den officielle baggrund for disse regler, som trådte i kraft fra april 2016.
For oplysninger om forskellene mellem at arbejde via et paraplyselskab eller et aktieselskab skal du læse denne vejledning først.
Hvordan fungerer et paraplyselskab i praksis?
Her er de trin, du skal tage, hvis du tilslutter dig et britisk baseret PAYE-paraplyfirma:
1. Når du har sikret dig en kontraktlig stilling, underskriver paraplyvirksomheden (som din “arbejdsgiver”) en kontrakt med dit rekrutteringsbureau.
2. Du underskriver også en ansættelseskontrakt med paraplyvirksomheden.
3. Når du har gennemført en på forhånd aftalt tidsperiode på stedet, udfylder du en timeseddel og giver den videre til din chef til underskrift.
4. Du indsender din timeseddel til både dit rekrutteringsbureau og paraplyen og viser, hvor mange timer du har arbejdet den pågældende uge/måned.
5. Paraplyvirksomheden fakturerer rekrutteringsbureauet, som efterfølgende fakturerer slutkunden.
6. Når paraplyvirksomheden har modtaget betaling fra bureauet, kan den udarbejde din lønliste.
7. Din paraplyvirksomhed behandler din lønliste og udbetaler dig løn efter fradrag for arbejdsskat, det på forhånd aftalte paraplygebyr/margin, personlige skatter og pensionsbidrag (hvis relevant). De vil også refundere dig for visse tilladte udgifter, som du har anmeldt – f.eks. kilometerpenge.
8. Du vil få en lønseddel, som indeholder oplysninger om alle disse fradrag og din nettoløn hjem.
9. Ved udgangen af hvert skatteår kan du trække udgifterne til eventuelle resterende udgifter tilbage fra din indkomstskat.
Sådan finder du anmeldelser / sammenligner ordninger
Hvis du begynder på din første kontrakt, er der stor sandsynlighed for, at du har fundet stillingen via et rekrutteringsbureau. Mange bureauer har et privilegeret leverandørforhold med nogle af de største paraplyordninger, og de vil opfordre dig til at blive medlem af en af deres partnerleverandører. Vi anbefaler, at du tager dig tid til at overveje dine muligheder og undersøge resten af markedet, inden du tilmelder dig en bestemt ordning.
Den vigtigste kilde til kontraktrelaterede oplysninger er helt klart online, men det er en opgave i sig selv at filtrere marketingsproget fra det virkelig nyttige indhold.
Du kan forsøge dig med nogle af de sammenligningssider for entreprenører for at få baggrundsoplysninger om de førende paraplyselskaber, selv om vi anbefaler, at du tager alle ranglister med et gran salt, da de er lette at manipulere.
- Her er 10 spørgsmål, du bør stille alle potentielle udbydere af paraplyselskaber.
- Og også værd at læse – anmeldelser af paraplyselskaber – kan man stole på dem?
Det bedste sted at få feedback om paraplyselskaber er først og fremmest fra eksisterende kunder. Det kan være svært, hvis du lige er begyndt, men hvis du har nogle kontraktansatte kolleger, så spørg dem om deres mening. Du vil hurtigt finde ud af, hvilke ordninger der er velanset af dine kolleger, og hvilke du bedst undgår.
Hvilken paraply skal jeg vælge?
Se vores liste over betroede PAYE-paraplyvirksomheder som et godt udgangspunkt.
SG Umbrella – for professionelle entreprenører
SG Umbrella drives af erfarne revisorer og bakkes op af Storbritanniens førende organisation for overholdelse af reglerne for entreprenører, FCSA.
For at få mere at vide om SG skal du blot udfylde denne korte kontaktformular:
Dine data vil blive videregivet sikkert til SG Umbrella. Vi vil ikke bruge dine oplysninger til andre formål.