Virksomhedsrapportering

Disse kan være noget så simpelt som en organiseret tabel med tal til en kompleks, interaktiv visualisering som denne fra Visual Capitalist.

Nogle eksempler på rapporter er:

• Forklarende rapporter: Målet med en forklarende rapport er at forklare en situation for en ekstern gruppe. F.eks. er et søjlediagram, der viser en organisations ledninger i en given periode, forklarende; det giver oplysninger, som brugerne kan ekstrapolere til indsigt.
• Fremskridtsrapporter: Et eksempel på en statusrapport er en folkeskoleelevs karakterblad. Hvordan går det lige nu? Hvilke tal genererer din organisation? De giver øjebliksbilleder om et givet emne for at lette gennemsigtigheden.
• Analytiske rapporter: Denne type rapport går ud over at tilbyde data og giver en analyse. Du kan f.eks. tage sidste års salgsrapport og sammenligne den med dette års i et enkelt dokument og forklare, hvorfor tallene er steget, faldet eller forblevet stabile.

Skab intuitive visualiseringer

Visualisering af data er afgørende for vores fortolkning og forståelse af dem. Og det er ikke kun fordi vi æstetisk set godt kan lide smukke grafer og prangende diagrammer – vi behandler visuelle oplysninger op til 60.000 gange hurtigere end tekst.

Mens det måske kræver en uddannet dataanalytiker at bemærke tendenser i en stor tabel med tal, kan selv din nyeste praktikant genkende mønstre i et spredningsdiagram af de samme tal. Disse visualiseringer gør det nemmere for brugerne at få brugbare indsigter fra deres egne data.

Giv indsigt fra data

Hvad gør brugerne, når de har fået deres data organiseret i letforståelige rapporter? De kan analysere dataene for at identificere mønstre og tendenser. Disse mønstre kan føre til indsigt, der kan udnyttes – dybest set mønstre, der har konkret betydning for brugerens organisation.

Lad os for eksempel forestille os en hypotetisk salgsorganisation. De genererer en forklarende rapport, der viser deres salgsdata for året i hele USA i form af et diagram organiseret efter region. Salgschefen kan sammenligne denne visualisering med sidste års tal, enten manuelt eller via business intelligence-software.

Den ansvarlige bemærker, at dataene viser, at deres salg er faldet med 13% i den nordøstlige del af landet siden året før. De kan bruge disse oplysninger til at træffe beslutninger – hvis f.eks. en ny konkurrent sandsynligvis er årsagen til nedgangen, kan de fokusere deres kræfter på måder at forbedre deres produkt på, ændre deres markedsføringstaktik, fokusere på kundefastholdelse eller andre forretningsmetoder for at genvinde deres position. De vil træffe disse beslutninger baseret på data og med konkrete tal (f.eks. potentiel ROI, tabt omsætning i regionen, omkostningerne ved den korrigerende handling i forhold til omkostningerne ved ikke at gøre noget) som rettesnor for deres valg.

Tag datadrevne beslutninger

Datadrevne beslutninger, et andet populært buzzword, henviser til de handlinger, som brugerne kan foretage på baggrund af de tendenser og mønstre, der identificeres i visualiseringer. Dette står i modsætning til mere traditionel beslutningstagning, som i høj grad er baseret på heuristik såsom forsøg og fejl, anekdotisk indsigt og andre mindre konkrete metoder til at bestemme, hvad der er bedst for virksomheden.

Hvis en salgsorganisation f.eks. opdager, at den har et godt salg i Midtvesten, kan den rette flere ressourcer mod denne demografiske gruppe af købere for yderligere at forbedre salgsmålingerne. Virksomhedsrapportering har til formål at sætte forretningsfolk i stand til at træffe mere informerede beslutninger baseret på historiske data, nuværende analyser og fremtidige forudsigelser.

FAQs

Hvad er virksomhedssoftware?

Enterprise software henviser specifikt til software, der er designet til en organisation med mange brugere i stedet for en individuel bruger. Typisk vil softwareløsninger specialisere sig i små og mellemstore virksomheder (SMB’er) eller i virksomheder, selv om mange kan opfylde behovene i hele rækken af organisationer. Det giver forretningsorienterede applikationer og værktøjer til at gøre opgaver som betalingsbehandling, kommunikation, dataanalyse osv. mere strømlinede. Det overordnede mål er at forbedre produktiviteten og effektiviteten via funktioner til understøttelse af forretningslogik.

Hvad er målet med et virksomhedsrapporteringsværktøj?

Som et trin i databehandlingen har rapportering til formål at organisere data i let tydlige visualiseringer. De skal være strukturerede, lette at fortolke og kan tilbyde en række interaktivitetsmuligheder, herunder drill-down, filter, sortering osv. Målet med disse visualiseringer er at hjælpe brugerne med at identificere mønstre og træffe datadrevne beslutninger.

Hvad er forskellen mellem virksomhedsrapportering og Business Intelligence?

Mens mulighederne i virksomhedsrapportering falder ind under paraplyen BI, er de lidt forskellige, så lad os kort berøre emnet.

Business Intelligence er den større kategori for de typer softwareløsninger, der udfører rapporterings-, analyse- og visualiseringsfunktioner i en virksomhedssituation. Dette kan omfatte indlejret analyse, dataanalyse, big data-analyse, datamining m.m.

Enterprise reporting er en mere specifik kategori af analytisk software inden for BI. Den fokuserer på at skabe rapporter, der giver brugerne mulighed for at få indsigt, men gør ikke meget for at styre disse indsigter. BI er et mere robust, intensivt og omfattende sæt af funktioner, som omfatter dem, der tilbydes af virksomhedsrapportering.

Men det gør ikke BI til et egnet valg for alle. For mange organisationer er BI for vidtløftig og tilbyder funktioner, som de ikke har brug for. For andre foretrækker de at bruge dataanalytikere eller finansielle planlæggere i stedet for softwareløsninger. Uanset årsagen er virksomhedsrapporteringssoftware ofte en mere opnåelig og fokuseret løsning for virksomheder, der søger nogle BI-funktioner på lavere niveau.

Hvad er typerne af virksomhedsrapporter?

Dashboards
Dashboards er en portal, hvorigennem brugerne kan se rapporter og andre visualiseringer. De kan være interaktive eller statiske, og deres hovedformål er at præsentere en samling af oplysninger ligesom instrumentbrættet på et fly eller en bil. Mange virksomhedsrapporteringssystemer giver brugerne mulighed for at tilpasse deres dashboardvisning for at sikre, at de kun ser de oplysninger, der er relevante for dem.

Performance Management
Selv om ingen bryder sig om at føle, at deres chef lurer over deres skulder, er performance management en vigtig del af virksomhedens bedste praksis. Du kan bruge resultatorienterede nøgleresultatindikatorer (KPI’er) til at måle de enkelte medarbejderes, afdelingers, steders og andre medarbejderes præstationer. Virksomhedsrapportering indsamler og analyserer datatrends for at hjælpe brugerne med at udpege områder, hvor præstationen kan forbedres.

Ad-Hoc
Ad-Hoc-rapportering er en engangsrapport, der genereres til en specifik forespørgsel. De er meget tilpassede og har et snævert omfang og tilbyder detaljerede data for små områder af din virksomhed. Disse rapporter er nyttige til præstationsstyring, medarbejderuddannelse og generering af detaljerede rapporter om enhver form for usædvanlig KPI.

Hvor meget koster virksomhedsrapportering?

Den pris, der er forbundet med virksomhedsrapporteringsløsninger, varierer meget. Nogle kommer helt gratis, på godt og ondt. Men de fleste er prissat på grundlag af et tilbud, afhængigt af de funktioner, som kunden har brug for, hvilket betyder, at leverandørerne typisk ikke offentliggør deres priser. At kontakte de leverandører, du er interesseret i, og indsende en RFQ for at få et personligt tilbud, er den eneste sikre måde at vide, hvor meget en løsning vil koste.

Hvad er de bedste værktøjer til virksomhedsrapportering?

Det er her, det bliver svært. Mens nogle virksomhedsrapporteringsværktøjer er mere effektive end andre, er der ikke rigtig nogen løsning, der passer til alle. Du kan dog sikre dig, at du vælger det rigtige værktøj til din organisation. Følg disse enkle trin for at finde det bedste virksomhedsrapporteringssystem:

Saml kravene
Det vigtigste trin i udvælgelsen af software er at identificere dine unikke krav. Din organisation har specifikke behov og vil bruge andre funktioner end andre virksomheder. Denne interaktive kravskabelon kan hjælpe dig med at identificere, hvilke krav du ønsker i et virksomhedsrapporteringsværktøj. Ved at basere din søgning på specificerede krav kan du spare tid, som du normalt ville bruge på at indsnævre løsninger, der ikke passer til dig, og du kan sikre, at du ikke ender med at betale for meget for funktioner, du ikke vil bruge.

Sammenlign løsninger
Når du har identificeret dine vigtigste krav, kan du bruge denne viden til at sammenligne platforme. Denne sammenligningsrapport opdeler forskellige virksomhedsrapporteringsløsninger ud fra, hvor godt de leverer forskellige funktioner. Denne proces giver dig den fordel, der blev nævnt i det foregående afsnit – bare fordi et produkt er populært, betyder det ikke, at det vil passe godt til dig, så det er vigtigt at matche dine unikke krav med produkter, der opfylder dem.

Sortering og anmod om demoer
Vi anbefaler, at du vælger de fem eller seks værktøjer til virksomhedsrapportering, der bedst opfylder dine behov, og kontakter disse leverandører. Dette er den fase, hvor du kan sammenligne priser, brugervenlighed og leverandørens support.

De fleste platforme tilbyder en gratis prøveperiode eller demo, så kunderne kan vænne sig til softwaren. Dette trin er afgørende for at sikre, at du er tilfreds med brugergrænsefladen i systemet. Hovedårsagen til, at implementering af software mislykkes, er dårligt brugerengagement med platformen, hvilket i høj grad kan afbødes ved hjælp af brugervenlig software. Du bør også verificere mængden og typen af brugersupport, som leverandøren tilbyder. Dette kan være alt fra basale ticketing-supportpakker til 24/7 live teknisk support og alt derimellem – hver pakke med et varierende prisskilt.

Typer af Enterprise Reporting Analytics

Descriptive
Descriptive analytics søger i tidligere data for at afdække indsigter om, hvad der er sket i din virksomhed historisk set. Dette er den mest grundlæggende form for analyse, der blot omdanner datapunkter til visualiseringer, som brugerne kan analysere og fortolke. Denne type rapport er nyttig til årsafslutningsrapporter, præstationsstyring og forståelse af virksomhedens samlede præstation for forskellige tidsperioder.

Diagnostisk
Hvis deskriptive analyser besvarer “hvad”, besvarer diagnostiske analyser “hvorfor”. Gennem funktioner som drill-down, data mining, korrelation og data discovery giver det brugerne mulighed for at fokusere på specifikke datapunkter (f.eks. et stort fald i produktiviteten) og sammenligne forskellige faktorer for at forsøge at forstå, hvad der forårsagede faldet.

Prediktive
Prediktive analyser laver forudsigelser om din virksomheds fremtid på baggrund af, hvordan den har klaret sig tidligere. Ved hjælp af en kombination af algoritmer, maskinindlæring og statistiske modeller kan prædiktive analyser opfange korrelationer i data. Derefter kan den udfylde hullerne med fremskrivninger baseret på tidligere tendenser. Denne prognose er netop det – en prognose. Man kan ikke forvente, at den er 100 % nøjagtig. Men jo flere historiske data løsningen har at inddrage, jo mere nøjagtige forudsigelser er der sandsynlighed for, at de bliver. Og et tæt skøn er meget bedre end at flyve i blinde!

Prescriptive
Prescriptive analytics er en revolutionerende måde at tage en forretningsplan med på en prøvekørsel. Ved hjælp af avancerede prognosefunktioner giver denne type analyse brugerne mulighed for at se virkningen af potentielle beslutninger på individuelle målinger og den samlede forretningsydelse. Dette kombinerer de tre tidligere analysetyper for at tilbyde brugerne en risikofri måde at forudsige resultaterne af forskellige beslutninger på.

Funktioner ved virksomhedsrapporteringsværktøjer

Enterprise reporting software bør tilbyde et kernesæt af funktioner, der giver brugerne mulighed for at producere de typer analyser og rapporter, der er nævnt ovenfor. Her er et hurtigt resumé af disse funktioner:

Pixel Perfect Formatting
Virksomhedsrapporteringsløsninger kan formatere rapporter til at blive udskrevet eller til at udfylde et udpeget online-layout, der skal præsenteres via powerpoint, dashboard eller websted.

Datafiltrering
Datafiltrering tester data med henblik på inkludering eller eksklusion via brugerspecificerede parametre for kun at inkludere relevante oplysninger.

Datasortering
Når data er filtreret, giver løsningen brugerne mulighed for at sortere dataene i en rapport. Sortering styrer den rækkefølge, som data vises i – f.eks. efter tidsperiode, efter region, efter sælger osv.

Datagruppering
Når data er blevet filtreret og sorteret, skal de grupperes for at præsentere tendenser. Gruppering organiserer datasættet på baggrund af brugerspecificerede parametre.

Statiske og dynamiske billeder
Rapporter kan vises i en række forskellige formater i både statiske og dynamiske visualiseringer. Nogle eksempler omfatter JPEG, GIF, PNG, WMF og SVG.

Barcode
Brugerne kan oprette og eksportere stregkodesæt til rapporter. Det er maskinlæsbare repræsentationer af data, som gør det muligt at overføre, importere og udveksle data digitalt.

Diagrammer
Enterprise-rapportering tilbyder en række visualiseringstyper som f.eks. søjlediagrammer, cirkeldiagrammer, kolonnediagrammer, arealdiagrammer, slacked-diagrammer, meterdiagrammer, boblediagrammer, trædiagrammer, varmekort, tragtdiagrammer, geokort osv.

Levering af rapporter
Rapporter leveres til bestemte destinationer (f.eks. et websted, e-mails fra medarbejdere, et dashboard osv.) i et specificeret sprog og format.

Skabelse ved træk og slip
Brugerne kan oprette rapporter via en intuitiv træk og slip-grænseflade, der gør det muligt selv for begyndere at oprette visuelt spændende rapporter.

Værktøjer til oprettelse af rapporter
Enterprise-rapporteringsløsninger tilbyder en række værktøjer, der giver brugerne mulighed for at oprette forskellige typer rapporter, eksportere dem, oprette rapportskabeloner, sammenkæde databaser og oprette datagrupper til oprettelse af rapporter.

Field Explorer
Denne funktion giver brugerne mulighed for at administrere rapportfelter og tilpasse dem, så de passer til virksomhedens unikke behov.

Brugerdefinerede skabeloner
De fleste værktøjer til virksomhedsrapportering leveres med præfabrikerede rapporter, men brugerne kan også lave brugerdefinerede rapportskabeloner til ofte nødvendige rapporttyper. Dette gør processen meget hurtigere og nemmere senere.

Eksportmuligheder
Brugere kan eksportere rapporter i en række formater, herunder Microsoft Excel, Microsoft Workbook, PDF, HTML og meget mere.

OLAP-rapporter
Brugere kan oprette rapporter ved hjælp af OLAP, eller online analytisk behandling. OLAP analyserer data fra forskellige synsvinkler – f.eks. tidsperioder eller steder.