60-60-30 ajanhallintatekniikka optimaalista tuottavuutta varten

Oletko huomannut jongleeraavasi monien asioiden kanssa päivän aikana, vaihtaessasi aika ajoin projektista toiseen, tehtävästä toiseen ja miettiväsi lopulta – mitä oikeastaan saavutin tänään?

On kulunut yli vuosi siitä, kun halusin jakaa hämmästyttävän tuottavuuskonseptin, joka tunnetaan nimellä 60-60-30-sääntö. Tähän asti olen vain koko ajan lykännyt tätä blogipostausta yhden tai toisen asian takia, mutta katsellessani bloggausideoideni kansiota, poimin sen tänään esiin.

Kuulin tästä eräältä LinkedIn-kaveriltani kauan sitten ja olin pitänyt tästä tekniikasta niin paljon, että otin asiaksi julkaista kokemukseni siitä joskus tulevaisuudessa. Olen niin iloinen, että saan tämän vihdoin pois tieltäni!

60-60-30 ajanhallintatekniikka

Tekniikka on yksinkertainen. Periaatteessa 60-60-30 edustaa aikapaloja. Kukin numero edustaa aikakokonaisuutta päivästäsi 60 minuuttia, 60 minuuttia ja 30 minuuttia. Siinä kaikki.

60-60-30-tekniikka sanoo: ”Teet aiottua toimintaa 60 minuuttia, kaksi kertaa keskittyneesti ja sitten pidät täydellisen tauon 30 minuuttia.”

Tuntemalla oman persoonallisuuteni, en halunnut työskennellä jatkuvasti 60 minuuttia, koska pidän mielelläni 5 minuutin tauon noin 20 minuutin välein. Se oli minulle vaikea asia sulattaa. Niinpä kaivoin dipperiä ja tässä on, mitä löysin tästä tekniikasta optimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.

Tämän tekniikan mukaan työskentelet 50 minuuttia täydellä keskittymisellä. Pidä sitten nopea 10 minuutin tauko ja rentoudu. Toista prosessi vielä kerran. Eli työskentele taas 50 minuuttia täydellä keskittymisellä ja lepää sitten 10 minuuttia. Sitten sinun on tarkoitus pitää 30 minuutin tauko (eli viimeinen tauko on periaatteessa 45 minuutin mittainen). Ei hassumpaa!

Keskeistä on kuitenkin se, että 50 minuutin työsi on oltava erittäin keskittynyttä, eikä siinä saa olla mitään häiriötekijöitä. Parasta noiden 50 minuutin aikana on suunnitella 50 minuutin mittainen tehtävä etukäteen ja kun aloitat työn, pysy keskittyneenä tuohon yhteen ja ainoaan tehtävään.

50 minuutin toiminta-ajan pätkän aikana ei puhelimia, ei keskusteluja, ei kysymyksiä ja vastauksia. Tee vain työsi ja varmista, että olet suunnitellut työsi niin, ettei sinulla ole mitään ulkoista riippuvuutta muista ihmisistä tai tehtävistä. Tee vain käsillä oleva työ noiden 50 minuutin ajan. Tulet hämmästymään, kuinka paljon on mahdollista, jos saat tämän muistiin.

How To Do It Right

Konsepti on yksinkertainen, mutta vaatii valmistautumista. Jos et valmistaudu, et voi tehdä sitä oikein ja päädyt siihen, ettet saavuta optimaalista tuottavuutta.

Keskustellaan siis osatekijöistä, joiden avulla teet sen oikein!

Tehtäväsi on selkeä mielessäsi

50 minuutin työskentely täydellä keskittymisellä edellyttää, että tiedät etukäteen, mikä on se yksi tärkeä tehtävä, jonka aiot suorittaa tuona aikana. Jos tehtävä ei ole sinulle selvä, sinun on vaikea pitää keskittymistäsi 50 minuutin ajan.

Seuraavaksi suunnittele etukäteen. Tiedät tehtäväsi ja sinulla on toteutussuunnitelmasi valmiina ennen kuin 50 minuutin aikapätkäsi alkaa.

Hanki ajastin (älypuhelimet auttavat)

Ajastimen asettaminen 50 minuutin ajaksi on tärkeää, koska sinun ei tarvitse jatkuvasti katsoa kelloa odottaen, että 50 minuuttia on kulunut. Sekin on häiriötekijä.

Sen vuoksi käytän iPhoneani ajastamaan itseni noiden 50 minuutin ajaksi. Se auttaa minua pitämään keskittymiseni käsillä olevaan tehtävään, koska tiedän, että kun 50 minuuttia on kulunut, iPhoneni kertoo minulle siitä.

Kun ajastin soi, tiedän, että on aika pitää tauko. Jos sinulla ei ole iPhonea tai älypuhelinta, jossa on ajastin, osta perusajastin lähikaupasta. Ideana on mitata aikaa itsellesi. Mikä tahansa ajanottolaite kelpaa.

Ei häiriötekijöitä noiden 50 minuutin aikana

Kuten keskustelimme askeleessa yksi, on tärkeää, että keskityt yhteen toimintoon tämän 50 minuutin ajan.

Sinulla ei ole varaa siihen, että minkäänlaiset häiriötekijät vievät keskittymisesi. Ei moniajoa, ei internetin selaamista, sähköpostien tarkistamista tai videopelien pelaamista. Ei keskustelua tai kahvia tai tiimiä. Teet vain yhtä asiaa noiden 50 minuutin aikana – TYÖTÄ!

Voit tehdä muita asioita, kun sinulla on 10 minuutin taukosi tai kun pidät pidemmän, 30 minuutin tauon.

Käytä 10 minuutin taukoa tehokkaasti rentoutumiseen

Kun tulee aika pitää 10 minuutin tauko, käytä tämä aika siihen, että irrotat itsesi kokonaan työstä. Jätä työpöytäsi. Mene, hae välipala, juo vettä, kahvia tai kuppi teetä. Juttele jonkun kanssa, rentoudu 10 minuuttia ja virkistäydy.

10 minuuttia ei riitä täydelliseen lepoon, mutta voit ehkä käydä kävelyllä, saada veren virtaamaan ennen kuin seuraavat 50 minuuttia alkavat.

Nappaa terveellinen ateria 30 minuutin tauolla

Olen sitä mieltä, että 30 minuutin taukoaika on luotu pitäen mielessä ajatus siitä, että ihmisillä on nälkä kahden tunnin työn jälkeen ja nyt he tarvitsevat ruokaa.

Pitäen siis käsitteen oikeassa perspektiivissä, jos sinulla on nälkä kahden tunnin intensiivisen toiminnan takia, voi olla aika napata terveellinen ateria. Kun sanon terveellinen ateria, tarkoitan todella sitä, että vältä roskaruoan syömistä. Nappaa jotain tuoretta, runsaasti vitamiineja ja kivennäisaineita sisältävää.

Johtopäätös

Olen käyttänyt tätä 60-60-30 ajanhallintatekniikkaa tuottavuuteni lisäämiseksi päivisin ja viikonloppuisin jo jonkin aikaa, ja olen pystynyt saamaan paljon enemmän aikaan näin lyhyessä ajassa. Kyllä, joskus huomaan työskenteleväni 110 minuuttia putkeen välittämättä väliajan 10 minuutin tauosta ja panostavani senkin työhön. Mutta en suosittele sitä. Tiedän, ettei se ole hyvä idea. Se johtuu vain minusta. Joskus tulen liian intohimoiseksi

Mutta tämä tekniikka on auttanut minua, erityisesti blogiaikani kanssa, sillä kun asetan kelloni kirjoittamaan blogikirjoituksen ja kun noudatan tätä tekniikkaa, se todella auttaa minua saamaan laadukkaan blogikirjoituksen valmiiksi noin 2 tunnissa. Tällaiset postaukset vievät yli 4 tuntia ajastani, jos teen sen omalla tavallani. Suosittelen siis kokeilemaan tätä tekniikkaa, jos teet freelance-työtä. Se on erittäin tehokas tekniikka, jolla voit kurittaa itseäsi ja sitoutua.

Over To You – Share Your Thoughts

Oletko huomannut aloittavasi yhden asian tekemisen ja muutaman tunnin kuluttua huomaavasi tekeväsi jotain aivan muuta? Miten suhtaudut tuohon tilanteeseen?