La technique de gestion du temps 60-60-30 pour une productivité optimale

Vous trouvez-vous en train de jongler avec de nombreuses choses au cours de la journée, de passer d’un projet à un autre, d’une tâche à une autre de temps en temps, et de vous demander à la fin – qu’ai-je vraiment accompli aujourd’hui ?

Cela fait plus d’un an que je voulais partager un concept de productivité étonnant connu sous le nom de 60-60-30 rule. Jusqu’à présent, je n’ai cessé de reporter cet article de blog pour l’une ou l’autre chose, mais en regardant dans mon fichier d’idées de blogs, je l’ai repris aujourd’hui.

J’en ai entendu parler par l’une de mes connexions LinkedIn il y a longtemps et j’avais tellement apprécié cette technique que je me suis fait un devoir de publier mon expérience à ce sujet un jour ou l’autre. Je suis tellement content de m’en débarrasser enfin !

La technique de gestion du temps 60-60-30

La technique est simple. Fondamentalement, 60-60-30 représente des tranches de temps. Chaque chiffre représente un morceau de temps de votre journée 60 minutes, 60 minutes et 30 minutes. C’est tout.

La technique 60-60-30 dit : « Vous faites votre activité prévue pendant 60 minutes, deux fois avec concentration et ensuite vous prenez une pause complète de 30 minutes. »

Connaissant ma propre personnalité, je ne voulais pas travailler constamment pendant 60 minutes car j’aime prendre une pause de 5 minutes toutes les 20 minutes environ. C’était une chose difficile à digérer pour moi. Alors, j’ai creusé et voici ce que j’ai trouvé sur cette technique pour une productivité optimale.

Selon cette technique, vous travaillez pendant 50 minutes en vous concentrant pleinement. Ensuite, faites une rapide pause de 10 minutes et détendez-vous. Répétez le processus une fois de plus. Cela signifie que vous travaillez à nouveau avec une concentration totale pendant 50 minutes, puis vous vous reposez pendant 10 minutes. Et ensuite, vous êtes censé prendre une longue pause de 30 minutes (donc, essentiellement, faire votre dernière pause de 45 minutes). Pas mal !

La clé cependant est que, vos 50 minutes de travail doivent être une concentration extrême avec absolument aucune distraction divertissante. La meilleure chose à faire pour ces 50 minutes est de planifier une tâche de 50 minutes à l’avance et lorsque vous commencez le travail, restez concentré sur cette seule et unique tâche.

Dans la tranche de 50 minutes d’activité, pas de téléphones, pas de discussions, pas de questions et de réponses. Faites juste le travail et assurez-vous que vous avez planifié votre travail de telle sorte que vous n’ayez aucune dépendance externe à l’égard d’autres personnes ou tâches. Contentez-vous de faire votre travail pendant ces 50 minutes. Vous serez étonné de voir tout ce qui est possible si vous arrivez à le faire.

Comment bien le faire

Le concept est simple mais nécessite une préparation. Si vous ne vous préparez pas, vous ne pouvez pas le faire correctement et vous finirez par ne pas atteindre une productivité optimale.

Donc, discutons des composantes de la bonne façon de le faire !

Ayez votre tâche claire dans votre esprit

50 minutes de travail avec une concentration totale exigent que vous sachiez, à l’avance, quelle est la seule tâche importante que vous allez exécuter pendant cette période. Si vous n’êtes pas clair sur cette tâche, vous allez avoir du mal à rester concentré pendant 50 minutes.

Par conséquent, planifiez à l’avance. Connaissez votre tâche et ayez votre plan d’exécution prêt avant que votre tranche de temps de 50 minutes ne commence.

Ayez un minuteur (les smartphones vous aideront)

Avoir un minuteur réglé pour 50 minutes est important parce que vous n’avez pas besoin de continuer à regarder la montre en attendant que les 50 minutes soient terminées. Même cela est une distraction.

C’est pourquoi j’utilise mon iPhone pour me chronométrer pendant ces 50 minutes. Cela m’aide à rester concentré sur la tâche à accomplir, car je sais que lorsque les 50 minutes seront écoulées, mon iPhone m’en informera.

Quand le chronomètre se déclenche, je sais que c’est le moment de faire une pause. Si vous n’avez pas d’iPhone ou de Smartphone avec un minuteur, achetez un minuteur de base dans votre magasin local. L’idée est de vous chronométrer vous-même. N’importe quel dispositif de chronométrage fera l’affaire.

Pas de distractions pendant ces 50 minutes

Comme nous l’avons discuté à la première étape, il est important de rester concentré sur une seule activité pendant cette période de 50 minutes.

Vous ne pouvez pas vous permettre d’avoir des distractions de tout type qui vous empêchent de vous concentrer. Pas de multi-tâches, pas de navigation sur internet, pas de vérification des emails ou de jeux vidéo. Pas de conversation, de café ou d’équipe. Vous ne faites qu’une seule chose pendant ces 50 minutes – VOTRE TRAVAIL !

Vous pouvez faire d’autres choses lorsque vous avez vos 10 minutes de pause ou lorsque vous prenez la pause plus longue de 30 minutes.

Utilisez efficacement 10 minutes de pause pour vous détendre

Lorsque le moment est venu de prendre votre pause de 10 minutes, utilisez ce temps pour vous débrancher complètement du travail. Quittez votre bureau. Allez-y, prenez une collation, buvez de l’eau, du café ou une tasse de thé. Parlez à quelqu’un, détendez-vous pendant 10 minutes et rafraîchissez-vous.

10 minutes ne sont pas suffisantes pour prendre un repos complet, mais vous pouvez peut-être, faire une promenade, faire circuler le sang avant que les 50 prochaines minutes ne commencent.

Gratter un repas sain dans 30 minutes de pause

Je crois que les 30 minutes de pause ont été créées en gardant à l’esprit l’idée que les gens ont faim après 2 heures de travail et qu’ils ont maintenant besoin de manger.

Donc, en gardant le concept en perspective, si vous avez faim à cause de 2 heures d’activité intense, il est peut-être temps de prendre un repas sain. Quand je dis repas sain, je veux vraiment dire qu’il faut éviter de manger de la malbouffe. Prenez quelque chose de frais et riche en vitamines et minéraux.

Conclusion

J’utilise cette technique de gestion du temps 60-60-30 pour augmenter ma productivité pendant la journée et les week-ends depuis un certain temps et j’ai pu accomplir beaucoup plus dans un intervalle de temps aussi court. Oui, parfois, je me retrouve à travailler pendant 110 minutes d’affilée en ignorant les 10 minutes de pause intermédiaires et en les investissant dans le travail. Mais je ne le recommande pas. Je sais que ce n’est pas une bonne idée. C’est juste moi. Parfois, je suis trop passionné

Cependant, cette technique m’a aidé, en particulier avec mon temps de blogging parce que lorsque je règle mon horloge pour écrire un article de blog et lorsque je suis cette technique, cela m’aide vraiment à terminer un article de blog de qualité en environ 2 heures de temps. De tels articles prennent plus de 4 heures de mon temps si je le fais à ma façon. Je vous recommande donc d’essayer cette technique si vous travaillez en free-lance. C’est une technique très puissante pour se discipliner et s’engager.

C’est à vous – partagez vos pensées

Vous trouvez-vous en train de commencer à faire une chose et puis, quelques heures plus tard, de vous retrouver à faire une chose complètement différente ? Comment gérez-vous cette situation ?