Les meilleurs logiciels de priorisation en 2020 : Une comparaison approfondie

À quel point êtes-vous doué pour faire les choses ?

Vous parcourez votre liste de choses à faire avec la grâce sans effort d’un colibri voltigeant d’un endroit à l’autre sans transpirer ?

Ou êtes-vous plutôt le type de personne frénétiquement bull-in-a-china-shop, pull-your-hair-out, oh-gosh-there-just-aren’t-enough-hours-in-the-day ?

La vérité est que, pour la plupart, nous sommes tous un peu des deux.

Mais peu importe où vous atterrissez sur le spectre du get-stuff-done, la vie est toujours plus facile lorsque vous avez les bons outils pour le travail – et c’est précisément là que le logiciel de priorisation entre dans l’équation.

Si vous êtes un chef de produit qui cherche à gérer des tâches individuelles ou un propriétaire de produit qui veut garder un projet entier en bon état de marche, le bon logiciel peut faire toute la différence.

Avec cela en tête, prenons le temps de comprendre le pouvoir de la priorisation, pourquoi elle est importante, puis passons en revue les meilleurs logiciels de priorisation pour 2020 (et au-delà).

Prêt à devenir le maître de la priorisation ? Alors plongeons dedans.

Première chose : un rapide abécédaire de la priorisation

Avant de vraiment creuser dans le détail et de vous montrer quels outils logiciels de priorisation nous recommandons, commençons par certaines des bases.

Certains d’entre nous peuvent juste trouver qu’il est un peu plus difficile d’y accéder que d’autres.

L’une des raisons pour lesquelles nous ne parvenons pas à hiérarchiser nos tâches, et donc potentiellement à manquer des échéances ou à faire face à d’autres problèmes, est que nous ne comprenons pas pleinement le pourquoi de la hiérarchisation.

Donc, abordons cela de front.

Voici trois des meilleures raisons de prioriser vos tâches, avant de vous mettre au travail :

#1 : Vous éviterez le stress et maximiserez la qualité

Si vous vous êtes déjà trouvé dans une situation où vous êtes fermement poussé contre une échéance (et qui ne l’a pas fait ?), alors vous saurez tout du sentiment de  » lutte contre les incendies « .

Si vous n’avez aucune idée de comment, ou dans quel ordre, vous occuper de vos tâches, vous pouvez facilement vous retrouver à ne pas respecter les délais – et à vous mettre dans l’eau chaude pour cela, aussi.

Avec une priorisation adéquate et le logiciel qui la permet, vous pouvez prévenir le stress et améliorer la qualité de votre production.

C’est un gagnant-gagnant.

#2 : Votre production sera alignée sur l’objectif global de l’entreprise

Lorsque vous travaillez au sein d’une équipe, il est facile de se laisser distraire – surtout si vous travaillez à distance.

Ce que vous considérez comme une priorité élevée peut ne pas s’aligner parfaitement sur ce que le propriétaire du produit pense devoir faire en premier.

Cela peut rapidement conduire à une déconnexion entre la direction que vous prenez et celle que prend le reste de votre équipe – ou l’entreprise en général.

Le pire ?

Vous pourriez en fait penser que vous vous dirigez dans la bonne direction, alors qu’en réalité, l’entreprise a d’autres idées.

Cela relève en partie de la communication, bien sûr.

Mais la priorisation joue un rôle – et l’attribution de ces priorités de la bonne façon, aussi. Si vous comprenez cela, alors il devrait être assez facile de voir comment une bonne priorisation – en particulier celle effectuée avec un logiciel de priorisation collaborative – peut changer la donne au sein de votre carrière.

#3 : Vous débloquerez du temps que vous ne saviez pas que vous aviez

Si vous êtes un procrastinateur chronique (comme beaucoup, beaucoup, d’entre nous), vous savez probablement déjà ce que l’on ressent lorsque plusieurs échéances se profilent à l’horizon. C’est plutôt désagréable, non ?

Mais il n’est pas nécessaire que ce soit ainsi. Lorsque vous commencez à travailler sur vos compétences en matière de priorisation, vous pourriez juste rencontrer quelques avantages surprenants en cours de route.

Prenez la gestion du temps, par exemple.

Lorsque vous passez tout votre temps à jongler avec des échéances sans établir de priorités claires, vous trouverez probablement qu’il reste peu de temps pour beaucoup d’autres choses.

A l’inverse, une fois que vous aurez réellement priorisé vos tâches et consacré du temps à chacune d’entre elles, vous libérerez soudainement toutes ces heures supplémentaires – se révélant comme par magie !

Mieux encore, vous ne vous sentirez pas coupable de les utiliser pour poursuivre des objectifs personnels, car vous saurez que vos tâches professionnelles sont toutes en ordre.

N’est-ce pas rafraîchissant ?

Cadres de priorisation, faire les choses, et la théorie derrière la théorie

Il y a beaucoup de théorie derrière la priorisation. Et nous voulons vraiment dire beaucoup.

En fait – et nous reconnaissons l’ironie ici – vous pouvez réellement vous perdre dans un trou de lapin assez profond si vous commencez à vraiment creuser dans la science de la priorisation des tâches.

Bien sûr, nous ne pouvions pas nous pardonner de vous envoyer dans l’abîme de connaissances que sont les cadres de priorisation. Nous l’avons donc fait pour vous.

En fait, dans de nombreux cas – y compris airfocus – vous constaterez que vous pouvez tirer parti de plusieurs cadres dans le logiciel pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Peut-être que la meilleure façon de comprendre ce que sont les cadres de priorisation est de donner un exemple.

Donc, voici quelques-unes des options les plus populaires.

Le cadre RICE

Parfois, même lorsque vous avez toutes vos tâches étalées devant vous, il peut toujours sembler impossible de décider comment les catégoriser (et ensuite les prioriser).

Mais ne vous inquiétez pas : le cadre RICE a été développé pour résoudre ces deux problèmes en une seule fois.

Comme vous pouvez l’imaginer, les lettres ‘RICE’ représentent les catégories par lesquelles vous pouvez définir vos tâches. Les voici :

• Portée. Il s’agit d’une mesure du nombre d’utilisateurs finaux ou de clients qui seraient positivement affectés par cette tâche.

• Impact. Il s’agit de l’ampleur de la différence qu’un changement ferait. Augmentera-t-il les ventes ? Stimuler les revenus ? Améliorer la rétention ?

• Confiance. Cette métrique se réfère aux deux précédentes, vous donnant la possibilité de mesurer à quel point vous êtes sûr que chacune d’entre elles est exacte.

• Effort. Certaines tâches ne demandent qu’une seule personne, d’autres nécessitent toute une équipe. L’effort d’une tâche peut avoir une grande influence sur le moment où il faut s’y attaquer.

Pour utiliser le cadre RICE, il suffit d’attribuer une valeur numérique à chacune de ces catégories, puis d’en faire le total et de les trier de haut en bas.

La méthode MoSCoW

Voici un cadre de priorisation idéal à utiliser au sein des équipes de produits qui utilisent la méthodologie de développement agile.

Malgré son nom, la méthode MoSCoW n’a en fait rien à voir avec la capitale de la Russie. Le nom est plutôt un acronyme composé faisant référence à quatre catégories différentes pour hiérarchiser vos tâches :

1. Must haves (M)

2. Should haves (S)

3. Could haves (C)

4. Won’t haves (W)

La méthode MoSCoW est utile si vous cherchez à prendre des décisions rapides, car elle vous permet de revoir l’importance relative de plusieurs tâches en un seul coup d’œil.

Vous voulez voir la méthode MoSCoW en action ? Nous en parlons, plus en détail, sur notre glossaire.

Le modèle de notation ICE

Pas le temps pour RICE ? Alors pourquoi ne pas essayer l’ICE ?

Pour faire simple, le modèle de notation ICE est un cadre de hiérarchisation très similaire à RICE mais conçu pour accélérer la prise de décision. La réalisation d’une analyse RICE complète peut parfois prendre beaucoup de temps, et vous en avez déjà assez dans votre assiette – ICE est donc la solution.

Comme pour la plupart de ces cadres, c’est un sigle, et il signifie :

• Impact

• Confiance

• Facilité

5 des meilleures plateformes logicielles de priorisation pour 2020

Maintenant que vous avez bien saisi la théorie derrière la priorisation – et pourquoi, si vous pardonnez le jeu de mots, vous devriez en faire une priorité – il est temps de passer à la pratique.

Il n’y a certainement pas de pénurie d’outils de priorisation parmi lesquels vous pouvez choisir, alors essayons d’apporter un peu de clarté avec un rapide tour d’horizon de 5 des options les plus populaires qui existent.

airfocus

Qu’est-ce qu’il y a de si génial avec airfocus ?

Nous ne sommes pas habituellement du genre à nous vanter, alors nous allons essayer de rester aussi objectifs que possible ici.

airfocus a été créé avec deux choses essentielles en tête : la priorisation des tâches et la gestion des feuilles de route. Construit avec un support pour les tableaux Kanban, les lignes de temps, le raffinement du backlog, et plus encore, airfocus est idéal pour les équipes de produits qui cherchent à rationaliser leurs processus.

Combien coûte airfocus ?

airfocus commence à 24 $ par utilisateur par mois et peut s’échelonner jusqu’à des forfaits personnalisés pour les clients d’entreprise.

Que pensent les utilisateurs d’airfocus ?

airfocus a actuellement une moyenne de 4,3 sur 5,0 étoiles chez G2.com.

Est-ce qu’airfocus a un plan gratuit ?

Oui. Vous pouvez essayer airfocus gratuitement pendant 14 jours sans avoir besoin d’une carte de crédit.

Est-ce qu’airfocus a des modèles ?

Oui. En fait, les modèles sont l’une des principales caractéristiques de la plateforme, et plusieurs sont disponibles dès le départ. Il s’agit notamment de modèles pour les feuilles de route technologiques, les feuilles de route des sprints agiles, et plus encore.

Airfocus a-t-il des cadres de priorisation intégrés ?

Absolument. airfocus a été conçu avec un modèle de notation du modèle RICE. Il comporte également des outils de priorisation propres à la plateforme airfocus, tels que Priority Poker.

Jira

Qu’est-ce que Jira a de si génial ?

Il ne fait aucun doute que Jira est l’un des logiciels les plus connus dans le monde du développement – et pour une bonne raison. Il offre un suivi approfondi des tâches en utilisant diverses méthodologies de planification de projet, notamment Kanban et Scrum.

A part cela, Jira permet un affinement rapide du backlog avec la simplicité du glisser-déposer.

Combien coûte Jira ?

Jira commence à 10 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs, puis augmente à partir de là. Des options gérées sont disponibles au niveau de l’entreprise.

Que pensent les utilisateurs de Jira ?

Jira a actuellement une moyenne de 4,2 sur 5,0 étoiles sur G2.com.

Est-ce que Jira a un plan gratuit ?

Oui, pour un maximum de 10 utilisateurs avec des limitations.

Jira a-t-il des modèles ?

Alors que Jira offre la possibilité de créer des modèles, ceux-ci ne sont pas vraiment axés sur la priorisation.

Le suivi des bugs et des problèmes est l’endroit où Jira brille vraiment, donc ses fonctionnalités de priorisation sont limitées par rapport à d’autres plateformes.

Jira a-t-il des cadres de priorisation intégrés ?

Jira n’est pas livré avec des cadres de priorisation intégrés au logiciel. Il est possible d’ajouter des tableaux de priorités pour gérer votre backlog avec des frameworks comme RICE et ICE, mais cela nécessite une ‘Cloud app’ tierce qui peut avoir un coût supplémentaire.

Miro

Qu’est-ce que Miro a de si génial ?

Miro est une plateforme construite de fond en comble pour la collaboration. Annoncé comme un tableau blanc en ligne, Miro vous permet, à vous et à votre équipe à distance, de partager un espace de travail numérique, de faire un brainstorming d’idées, de planifier les priorités, de construire des mind-maps ensemble, de tirer parti des flux de travail agiles de base, et plus encore.

Combien coûte Miro ?

Miro commence à 8 $ par mois utilisateur pour les équipes de 2+, lorsqu’il est facturé annuellement. Une tarification personnalisée est disponible au niveau de l’entreprise.

Que pensent les utilisateurs de Miro ?

Miro a actuellement une moyenne de 4,7 sur 5,0 étoiles chez G2.com.

Est-ce que Miro a un plan gratuit ?

Oui, avec un ensemble de fonctionnalités limité.

Miro a-t-il des modèles ?

Oui. Parce que Miro est une plateforme de tableau blanc, son espace de travail peut être rempli avec presque tout. Sa bibliothèque de modèles vous permet de parcourir diverses configurations de tableaux préétablies à utiliser avec votre équipe.

Miro a-t-il des cadres de priorisation intégrés ?

Bien que Miro soit par nature une ardoise vierge, vous pouvez trouver des modèles qui permettent certains cadres de priorisation de base. Par exemple, la matrice de priorité divisera l’écran en quadrants pour attribuer des valeurs aux tâches.

Microsoft Teams

Qu’est-ce qui est si génial à propos de Microsoft Teams ?

Dans un monde plus que jamais axé sur le travail à distance, Microsoft Teams est rapidement devenu un pilier pour de nombreuses entreprises. C’est un outil transversal conçu pour permettre une communication efficace entre les équipes et une collaboration à distance sur les documents Microsoft Office.

Combien coûte Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est disponible dans le cadre de la suite de productivité connue sous le nom de Microsoft 365 (qui comprend également toutes les apps Office classiques). Il existe différents forfaits disponibles à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

Que pensent les utilisateurs de Microsoft Teams ?

Microsoft Teams a actuellement une moyenne de 4,2 sur 5.0 étoiles chez G2.com.

Est-ce que Microsoft Teams a un plan gratuit ?

Oui, pour un usage personnel avec un ensemble de fonctionnalités limité.

Microsoft Teams a-t-il des modèles ?

Non. Comme l’outil est davantage axé sur la communication et la collaboration d’équipe, il ne comporte pas de prise en charge de modèles. Bien que des fichiers tels que des docs Word et des feuilles de calcul Excel puissent être partagés et consultés ensemble.

Microsoft Teams a-t-il des cadres de hiérarchisation intégrés ?

Non. La nature de la plateforme en tant qu’outil de collaboration signifie que les outils de hiérarchisation ne sont pas un axe majeur de Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent toutefois utiliser l’intégration de Priority Matrix de Microsoft au sein de Teams pour mettre à niveau cet élément du logiciel.

Trello

Qu’est-ce que Trello a de si génial ?

Trello est un outil d’organisation visuel qui permet aux utilisateurs d’ajouter, de déplacer et de gérer des cartes sur un tableau numérique. Les utilisateurs peuvent créer des listes, hiérarchiser les tâches et tirer parti des outils d’automatisation pour simplifier les projets à grande échelle, à la maison comme au travail.

Combien coûte Trello ?

Pour les utilisateurs professionnels, Trello commence à 9,99 $ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Le coût est de 12,50 $ par utilisateur par mois lorsqu’il est facturé mensuellement. Les forfaits pour entreprises utilisent une échelle mobile dans laquelle les prix par utilisateur diminuent à mesure que vous ajoutez des utilisateurs.

Que pensent les utilisateurs de Trello ?

Trello a actuellement une moyenne de 4,3 sur 5,0 étoiles chez G2.com.

Trello a-t-il un plan gratuit ?

Oui, avec un ensemble de fonctionnalités limité.

Trello a-t-il des modèles ?

Oui. Trello offre une bibliothèque de modèles où des modèles peuvent être téléchargés et utilisés à des fins diverses, y compris des modèles Kanban et des tableaux de sprint agiles.

Trello a-t-il des cadres de priorisation intégrés ?

Non, Trello ne propose pas de frameworks intégrés basés sur des modèles de priorisation existants. Cependant, les utilisateurs peuvent télécharger des modèles de la bibliothèque qui sont basés sur des cadres de priorisation.

Prête à apporter un peu plus de zen à votre journée de travail ?

Si vous êtes un peu comme, eh bien, la plupart d’entre nous, vous passez probablement pas mal de temps à combattre des feux métaphoriques sur votre liste de choses à faire. Ajoutez une bonne dose de procrastination et vous obtenez la tempête parfaite de stress et d’anxiété.

Si cela vous semble un tant soit peu familier, nous avons de bonnes nouvelles.

Nous avons conçu airfocus comme l’antidote au chaos de la vie professionnelle. Notre plateforme possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour apporter un peu plus de zen dans votre journée : organisez vos tâches, travaillez plus efficacement en tant qu’équipe à distance et créez des modèles de priorisation de classe mondiale juste sous vos yeux.

Cela vous paraît bien ? Si oui, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour donner un tour à notre plateforme.

Devenez dès aujourd’hui le maître de votre liste de tâches, priorisez comme un pro, régissez vos feuilles de route et découvrez la paix intérieure de savoir que vos tâches sont parfaitement priorisées – tout cela grâce au pouvoir d’airfocus.