Najlepsze oprogramowanie do priorytetyzacji w 2020 roku: An in-depth Comparison

Jak dobry jesteś w coraz rzeczy zrobić?

Czy whizz przez swoją listę rzeczy do zrobienia z bezwysiłkową łaskę kolibra flitting z miejsca na miejsce bez łamania pot?

Albo jesteś bardziej szalony bull-in-a-china-shop, pull-your-hair-out, oh-goshere-just-aren’t-enough-hours-in-the-day type of person?

Prawda jest taka, że, w przeważającej części, wszyscy jesteśmy trochę z obu.

Ale bez względu na to, gdzie wylądujesz na spektrum get-stuff-done, życie jest zawsze łatwiejsze, gdy masz odpowiednie narzędzia do pracy – i to jest dokładnie to, gdzie oprogramowanie do priorytetyzacji wchodzi do równania.

Jeśli jesteś menedżerem produktu, który chce zarządzać poszczególnymi zadaniami lub właścicielem produktu, który chce utrzymać cały projekt działający płynnie, odpowiednie oprogramowanie może zrobić różnicę.

Mając to na uwadze, poświęćmy trochę czasu, aby zrozumieć potęgę priorytetyzacji, dlaczego ma ona znaczenie, a następnie przejrzyjmy najlepsze oprogramowanie do priorytetyzacji na rok 2020 (i nie tylko).

Czy jesteś gotowy, aby zostać mistrzem priorytetyzacji? W takim razie zanurzmy się.

Rzeczy pierwsze: szybki elementarz priorytetyzacji

Zanim naprawdę zagłębimy się w szczegóły i pokażemy, które narzędzia do oprogramowania do priorytetyzacji polecamy, zacznijmy od podstaw.

Niektórzy z nas mogą po prostu znaleźć ją nieco trudniej dostępną niż inni.

Jednym z powodów, dla których nie udaje nam się ustalać priorytetów naszych zadań, a tym samym potencjalnie przegapić terminów lub zmierzyć się z innymi problemami, jest to, że nie rozumiemy w pełni dlaczego ustalanie priorytetów.

Więc, zajmijmy się tym z głową.

Oto trzy najlepsze powody, aby nadać priorytety swoim zadaniom, zanim zaczniesz nad nimi pracować:

#1: Zapobiegniesz stresowi i zmaksymalizujesz jakość

Jeśli kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której jesteś mocno popychany przeciwko terminowi (a kto nie jest?), wtedy będziesz wiedział wszystko o uczuciu „walki z ogniem”.

Jeśli nie masz pojęcia jak, lub w jakiej kolejności, dbać o swoje zadania, można łatwo znaleźć się brakuje terminów – i coraz w gorącej wodzie kąpany za to, zbyt.

Dzięki odpowiedniemu ustalaniu priorytetów i oprogramowaniu, które to umożliwia, możesz zapobiec stresowi i poprawić jakość swoich wyników.

That’s a win-win.

#2: Your output will be aligned to the overall business goal

When you’re working as part of a team, it’s easy to become sidetracked – especially if you work remotely.

What you consider to be a high priority might not align perfectly with what the product owner thinks should be done first.

To może szybko doprowadzić do rozdźwięku między kierunkiem, w którym zmierzasz, a kierunkiem, w którym podąża reszta twojego zespołu – lub cała firma.

Najgorsza część?

Możesz faktycznie myśleć, że zmierzasz we właściwym kierunku, kiedy w rzeczywistości biznes ma inne pomysły.

To częściowo sprowadza się do komunikacji, oczywiście.

Ale priorytety odgrywają rolę – i przypisanie tych priorytetów we właściwy sposób, robi też. Jeśli to zrozumiesz, to powinno być całkiem łatwo zobaczyć, jak właściwe ustalanie priorytetów – zwłaszcza to przeprowadzone za pomocą oprogramowania do ustalania priorytetów współpracy – może być gamechangerem w twojej karierze.

#3: Odblokujesz czas, o którym nigdy nie wiedziałeś

Jeśli jesteś chronicznym prokrastynatorem (jak wielu, wielu z nas), prawdopodobnie już wiesz, jak to jest mieć wiele terminów, które pojawiają się na horyzoncie. Dość paskudne, prawda?

Ale to nie musi być w ten sposób. Kiedy zaczniesz pracować nad swoimi umiejętnościami ustalania priorytetów, możesz po prostu napotkać kilka zaskakujących korzyści po drodze.

Na przykład zarządzanie czasem.

Kiedy spędzasz cały swój czas na żonglowaniu terminami bez jasnego ustalania priorytetów, prawdopodobnie odkryjesz, że jest mało czasu na wiele innych rzeczy.

Po drugiej stronie, kiedy już faktycznie nadasz priorytety swoim zadaniom i poświęcisz czas na każde z nich, nagle uwolnisz wszystkie te dodatkowe godziny – ujawniając się jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki!

Jeszcze lepiej, nie będziesz czuł się winny, wykorzystując je do realizacji osobistych celów, ponieważ będziesz wiedział, że twoje zadania w pracy są w porządku.

Czy to nie jest odświeżające?

Ramy priorytetyzacji, załatwianie spraw i teoria za teorią

Za priorytetyzacją kryje się wiele teorii. I naprawdę mamy na myśli dużo.

W rzeczywistości – i dostrzegamy tu ironię – możesz faktycznie zgubić się w dość głębokiej króliczej norze, jeśli zaczniesz naprawdę zagłębiać się w naukę o priorytetyzacji zadań.

Oczywiście, nie mogliśmy sobie wybaczyć wysłania cię w otchłań wiedzy, jaką są ramy priorytetyzacji. Zrobiliśmy to więc za Ciebie.

W rzeczywistości, w wielu przypadkach – w tym airfocus – przekonasz się, że możesz wykorzystać wiele ram w oprogramowaniu, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla Ciebie.

Prawdopodobnie najlepszym sposobem na zrozumienie czym są ramy priorytetyzacji jest przykład.

Więc, oto niektóre z najbardziej popularnych opcji.

Ramy RICE

Czasami, nawet gdy masz wszystkie swoje zadania ułożone przed sobą, to nadal może czuć się niemożliwe, aby zdecydować, jak skategoryzować (a następnie priorytetyzować) je.

Ale nie martw się: RICE framework został opracowany, aby rozwiązać oba te problemy za jednym zamachem.

Jak możesz sobie wyobrazić, litery 'RICE’ reprezentują kategorie, według których możesz zdefiniować swoje zadania. Oto one:

• Sięg. Jest to miara tego, na ilu użytkowników końcowych lub klientów to zadanie będzie miało pozytywny wpływ.

• Impact. Odnosi się do skali różnicy, jaką wprowadzi dana zmiana. Czy zwiększy ona sprzedaż? Zwiększy przychody? Zwiększy retencję?

• Zaufanie. Ta metryka odnosi się do dwóch poprzednich, dając Ci szansę zmierzenia, na ile jesteś pewien, że każda z nich jest dokładna.

• Wysiłek. Niektóre zadania wymagają tylko jednej osoby, inne zabierają cały zespół. Wysiłek związany z danym zadaniem może mieć duży wpływ na to, kiedy należy się nim zająć.

Aby skorzystać z ram RICE, wystarczy przypisać wartość liczbową do każdej z tych kategorii, a następnie zsumować je i posortować od najwyższej do najniższej.

Metoda MoSCoW

Oto ramy ustalania priorytetów, które idealnie nadają się do wykorzystania w zespołach produktowych korzystających ze zwinnej metodyki rozwoju.

Mimo swojej nazwy metoda MoSCoW w rzeczywistości nie ma nic wspólnego ze stolicą Rosji. Zamiast tego, nazwa jest złożonym akronimem odnoszącym się do czterech różnych kategorii służących do ustalania priorytetów zadań:

1. Must haves (M)

2. Should haves (S)

3. Could haves (C)

4. Won’t haves (W)

Metoda MoSCoW jest przydatna, jeśli szukasz możliwości podejmowania szybkich decyzji, ponieważ pozwala na przejrzenie względnej ważności kilku zadań za jednym spojrzeniem.

Chcesz zobaczyć metodę MoSCoW w akcji? Omawiamy ją bardziej szczegółowo w naszym glosariuszu.

Model punktacji ICE

Nie masz czasu na RICE? Dlaczego więc nie spróbować ICE?

Najprościej rzecz ujmując, model ICE Scoring Model jest strukturą priorytetyzacji bardzo podobną do RICE, ale zaprojektowaną z myślą o szybkości podejmowania decyzji. Przeprowadzenie pełnej analizy RICE może być czasami czasochłonne, a Ty masz już wystarczająco dużo takich zadań na głowie – więc ICE jest rozwiązaniem.

Jak w przypadku większości tych ram, jest to inicjał i oznacza:

• Impact

• Confidence

• Ease

5 najlepszych platform oprogramowania do priorytetyzacji na 2020 rok

Teraz, gdy masz już dobre zrozumienie teorii stojącej za priorytetyzacją – i dlaczego, jeśli wybaczysz kalambur, powinieneś uczynić ją priorytetem – nadszedł czas, aby stać się praktycznym.

Na pewno nie brakuje narzędzi do priorytetyzacji do wyboru, więc postarajmy się przynieść trochę jasności z szybkim zestawieniem 5 najpopularniejszych opcji.

airfocus

Co jest takiego wspaniałego w airfocus?

Nie jesteśmy zazwyczaj typem, który mówi o sobie, więc postaramy się pozostać tak obiektywni, jak to tylko możliwe.

airfocus został stworzony z myślą o dwóch kluczowych rzeczach: priorytetyzacji zadań i zarządzaniu mapą drogową. Zbudowany z obsługą tablic Kanban, Timelines, backlog refinement i więcej, airfocus jest idealny dla zespołów produktowych, które chcą usprawnić swoje procesy.

Ile kosztuje airfocus?

airfocus zaczyna się od 24 USD za użytkownika miesięcznie i może skalować się aż do niestandardowych pakietów dla klientów korporacyjnych.

Co użytkownicy sądzą o airfocus?

airfocus ma obecnie średnio 4,3 z 5,0 gwiazdek na G2.com.

Czy airfocus ma plan darmowy?

Tak. Możesz wypróbować airfocus za darmo przez 14 dni bez konieczności posiadania karty kredytowej.

Czy airfocus ma szablony?

Czy airfocus ma wbudowane ramy priorytetyzacji?

Ucz się od ekspertów produktowych

Dołącz do naszego cotygodniowego webinarium i zdobądź spostrzeżenia na temat tego, jak zespoły używają airfocus, aby zmniejszyć złożoność procesów priorytetyzacji i produktów.

Zarejestruj się teraz

Jira

Co jest takiego wspaniałego w Jira?

Nie ma wątpliwości, że Jira jest jednym z najbardziej znanych elementów oprogramowania w świecie deweloperów – i nie bez powodu. Oferuje ona dogłębne śledzenie zadań przy użyciu różnych metodologii planowania projektów, w tym Kanban i Scrum.

Poza tym, Jira pozwala na szybkie udoskonalanie backlogu z prostotą przeciągnij i upuść.

Ile kosztuje Jira?

Jira zaczyna się od 10 dolarów miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników, a następnie zwiększa się od tego poziomu. Opcje zarządzane są dostępne na poziomie przedsiębiorstwa.

Co sądzą o Jira użytkownicy?

Jira ma obecnie średnio 4,2 z 5,0 gwiazdek na G2.com.

Czy Jira ma plan darmowy?

Tak, dla maksymalnie 10 użytkowników z ograniczeniami.

Czy Jira ma szablony?

Jakkolwiek Jira oferuje możliwość tworzenia szablonów, nie są one naprawdę skoncentrowane na priorytetyzacji.

Śledzenie błędów i spraw to obszary, w których Jira naprawdę błyszczy, więc jej funkcje priorytetyzacji są ograniczone w porównaniu z innymi platformami.

Czy Jira ma wbudowane frameworki priorytetyzacji?

Jira nie ma wbudowanych w oprogramowanie frameworków do priorytetyzacji. Możliwe jest dodanie tablic priorytetów do zarządzania backlogiem za pomocą frameworków takich jak RICE i ICE, ale wymaga to „aplikacji w chmurze” innej firmy, która może mieć dodatkowe koszty.

Miro

Co jest takiego wspaniałego w Miro?

Miro to platforma zbudowana od góry do dołu dla współpracy. Określana jako tablica online, Miro umożliwia Tobie i Twojemu zdalnemu zespołowi udostępnianie cyfrowej przestrzeni roboczej, burzę mózgów, planowanie priorytetów, wspólne budowanie map myśli, wykorzystywanie podstawowych zwinnych przepływów pracy i wiele więcej.

Ile kosztuje Miro?

Miro zaczyna się od 8 dolarów za użytkownika miesięcznie dla zespołów powyżej 2 osób, przy rozliczeniu rocznym. Ceny niestandardowe są dostępne na poziomie przedsiębiorstwa.

Co użytkownicy sądzą o Miro?

Miro ma obecnie średnią 4,7 z 5,0 gwiazdek na G2.com.

Czy Miro ma plan darmowy?

Tak, z ograniczonym zestawem funkcji.

Czy Miro ma szablony?

Tak. Ponieważ Miro jest platformą tablicową, jej obszar roboczy może być wypełniony prawie wszystkim. Biblioteka szablonów umożliwia przeglądanie różnych gotowych konfiguracji tablicy, które można wykorzystać w pracy z zespołem.

Czy Miro ma wbudowane ramy ustalania priorytetów?

Pomimo, że Miro jest z natury pustą tablicą, możesz znaleźć szablony, które umożliwiają pewne podstawowe ramy priorytetyzacji. Na przykład, Matryca Priorytetów podzieli ekran na kwadranty do przypisywania wartości zadaniom.

Microsoft Teams

Co jest takiego wspaniałego w Microsoft Teams?

W świecie, który bardziej niż kiedykolwiek wcześniej koncentruje się na pracy zdalnej, Microsoft Teams szybko stał się podstawą dla wielu firm. Jest to interdyscyplinarne narzędzie zaprojektowane w celu umożliwienia skutecznej komunikacji między zespołami i zdalnej współpracy nad dokumentami Microsoft Office.

Ile kosztuje Microsoft Teams?

Microsoft Teams jest dostępny jako część pakietu produktywności znanego jako Microsoft 365 (który zawiera również wszystkie klasyczne aplikacje Office). Dostępne są różne pakiety zaczynające się od 5,00 USD za użytkownika miesięcznie.

Co użytkownicy sądzą o Microsoft Teams?

Microsoft Teams ma obecnie średnią 4,2 na 5,0 gwiazdek w serwisie G2.com.

Czy Microsoft Teams ma plan darmowy?

Tak, do użytku osobistego z ograniczonym zestawem funkcji.

Czy Microsoft Teams ma szablony?

Nie. Ponieważ narzędzie to jest bardziej skoncentrowane na komunikacji i współpracy zespołowej, nie posiada obsługi szablonów. Chociaż pliki takie jak dokumenty Worda i arkusze kalkulacyjne Excela mogą być udostępniane i przeglądane razem.

Czy Microsoft Teams ma wbudowane ramy ustalania priorytetów?

Nie. Charakter platformy jako narzędzia do współpracy oznacza, że narzędzia do ustalania priorytetów nie są głównym przedmiotem zainteresowania Microsoft Teams. Użytkownicy mogą jednak skorzystać z integracji Microsoft Priority Matrix w ramach Teams, aby podnieść poziom tego elementu oprogramowania.

Trello

Co jest takiego wspaniałego w Trello?

Trello to narzędzie do organizacji oparte na wizualizacji, które pozwala użytkownikom dodawać, przenosić i zarządzać kartami na cyfrowej tablicy. Użytkownicy mogą tworzyć listy, nadawać priorytety zadaniom i korzystać z narzędzi automatyzacji, aby uprościć duże projekty zarówno w domu, jak i w pracy.

Ile kosztuje Trello?

Dla użytkowników biznesowych, Trello zaczyna się od 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Przy rozliczaniu miesięcznym koszt wynosi 12,50 USD za użytkownika miesięcznie. Pakiety Enterprise wykorzystują skalę przesuwną, w której ceny za użytkownika maleją wraz z dodawaniem kolejnych użytkowników.

Co użytkownicy sądzą o Trello?

Trello ma obecnie średnio 4,3 z 5,0 gwiazdek na G2.com.

Czy Trello ma plan darmowy?

Tak, z ograniczonym zestawem funkcji.

Czy Trello ma szablony?

Tak. Trello oferuje bibliotekę szablonów, z której można pobrać szablony i wykorzystać je do różnych celów, w tym szablony Kanban i zwinne tablice sprintu.

Czy Trello ma wbudowane ramy priorytetyzacji?

Nie, Trello nie oferuje żadnych wbudowanych frameworków opartych na istniejących modelach priorytetyzacji. Jednak użytkownicy mogą pobrać z biblioteki szablony, które są oparte na frameworkach priorytetyzacji.

Gotowy, aby wprowadzić trochę więcej Zen do swojego dnia pracy?

Jeśli jesteś podobny do, cóż, większości z nas, prawdopodobnie spędzasz sporo czasu walcząc z metaforycznymi pożarami na swojej liście rzeczy do zrobienia. Dodaj zdrową dawkę prokrastynacji i masz idealną burzę stresu i niepokoju.

Jeśli brzmi to w ogóle znajomo, mamy dobre wieści.

Zaprojektowaliśmy airfocus jako antidotum na chaos życia zawodowego. Nasza platforma posiada wszystkie funkcje niezbędne do wprowadzenia odrobiny Zen do Twojego dnia: organizuj swoje zadania, pracuj wydajniej jako zdalny zespół i twórz światowej klasy modele priorytetyzacji tuż przed swoimi oczami.

Dobrze brzmi? Jeśli tak, nigdy nie było lepszego czasu, aby dać naszej platformie spin.

Zostań mistrzem swojej listy rzeczy do zrobienia już dziś, ustalaj priorytety jak profesjonalista, rządź swoimi mapami drogowymi i odkryj wewnętrzny spokój, wiedząc, że Twoje zadania są doskonale uszeregowane pod względem priorytetów – wszystko dzięki mocy airfocus.