Szokott azon kapni magát, hogy sok mindennel zsonglőrködik a nap folyamán, időről időre átvált egyik projektről a másikra, egyik feladatról a másikra, és a végén azon tűnődik – mit is értem el ma valójában?
Már több mint egy éve szerettem volna megosztani egy csodálatos termelékenységi koncepciót, amelyet 60-60-30 szabály néven ismerünk. Eddig csak halogattam ezt a blogbejegyzést egyik-másik dolog miatt, de belenézve a blogolási ötletfájlomba, ma előszedtem.
Egyik LinkedIn-es kapcsolatomtól hallottam erről már régen, és annyira tetszett ez a technika, hogy célul tűztem ki, hogy valamikor a jövőben közzéteszem a tapasztalataimat róla. Annyira örülök, hogy végre megszabadulhatok tőle!
- A 60-60-30 időgazdálkodási technika
- Hogyan csináld helyesen
- Legyen a feladatod tisztán a fejedben
- Készítsen időzítőt (az okostelefonok segítenek)
- Nincsenek zavaró tényezők abban az 50 percben
- A 10 perces szünet hatékony kihasználása a pihenésre
- Fogadjon meg egy egészséges ételt 30 perc szünetben
- Következtetés
- Over To You – Share Your Thoughts
A 60-60-30 időgazdálkodási technika
A technika egyszerű. Alapvetően a 60-60-30 az idődarabokat jelenti. Minden szám a napod egy-egy idődarabját jelenti 60 perc, 60 perc és 30 perc. Ennyi.”
A 60-60-30 technika azt mondja: “60 percig végzed a tervezett tevékenységedet, kétszer koncentráltan, majd 30 percig teljes szünetet tartasz.”
Ismerve a saját személyiségemet, nem akartam folyamatosan 60 percig dolgozni, mert szeretek kb. 20 percenként 5 perc szünetet tartani. Nehéz volt ezt a dolgot megemésztenem. Így hát merítettem, és íme, mit találtam erről a technikáról az optimális termelékenység érdekében.
E szerint a technika szerint 50 percig dolgozol teljes koncentrációval. Ezután tarts egy gyors 10 perces szünetet és pihenj. Ismételje meg a folyamatot még egyszer. Vagyis dolgozz ismét 50 percig teljes összpontosítással, majd pihenj 10 percet. Ezután pedig 30 perc hosszú szünetet kell tartanod (így lényegében az utolsó szünet 45 perces lesz). Nem rossz!
A kulcs azonban az, hogy az 50 perces munkának rendkívül koncentráltnak kell lennie, és egyáltalán nem szabad zavaró tényezőkkel foglalkoznia. A legjobb, amit erre az 50 percre tehetsz, ha előre megtervezel egy 50 perces feladatot, és amikor elkezded a munkát, továbbra is erre az egy és egyetlen feladatra koncentrálsz.
Az 50 perces tevékenységi időegységben nincs telefon, nincs vita, nincs kérdés és válasz. Csak végezd a munkát, és győződj meg róla, hogy a munkádat úgy tervezted meg, hogy ne legyen külső függőséged más emberektől vagy feladatoktól. Csak végezze az adott munkát abban az 50 percben. Meg fog lepődni, mennyi minden lehetséges, ha ezt elsajátítja.
Hogyan csináld helyesen
A koncepció egyszerű, de felkészülést igényel. Ha nem készülsz fel, nem tudod megfelelően csinálni, és a végén nem éred el az optimális termelékenységet.
Azért beszéljünk a helyes csinálás összetevőiről!
Legyen a feladatod tisztán a fejedben
50 perc teljes koncentrációval végzett munka megköveteli, hogy előre tudd, mi az az egy fontos feladat, amit ebben az időszakban végre fogsz hajtani. Ha nem vagy tisztában a feladattal, nehezen fogod tudni 50 percen keresztül megtartani a figyelmedet.
Ezért tervezz előre. Ismerje a feladatát, és készítse el a végrehajtási tervét, mielőtt az 50 perces idődarab elkezdődik.
Készítsen időzítőt (az okostelefonok segítenek)
Az 50 percre beállított időzítő fontos, mert nem kell folyton az órára néznie, várva, hogy az 50 perc leteljen. Még ez is elvonja a figyelmet.
Ezért az iPhone-omat használom arra, hogy időzítsem magam erre az 50 percre. Ez segít abban, hogy a feladatra koncentráljak, mert tudom, hogy amikor az 50 perc letelik, az iPhone szólni fog nekem.
Amikor az időzítő megszólal, tudom, hogy itt az ideje szünetet tartani. Ha nincs iPhone-ja vagy okostelefonja időzítővel, vegyen egy egyszerű időzítőt a helyi boltban. A lényeg, hogy időzítsd magad. Bármilyen időmérő eszköz megteszi.
Nincsenek zavaró tényezők abban az 50 percben
Amint azt az első lépésben megbeszéltük, fontos, hogy egyetlen tevékenységre összpontosítson ebben az 50 percben.
Nem engedheti meg magának, hogy bármilyen típusú zavaró tényező elvegye a figyelmét. Nincs multi-tasking, nincs internetböngészés, nincs e-mailek ellenőrzése vagy videojátékozás. Semmi beszélgetés vagy kávé vagy csapat. Csak egy dolgot csinálsz abban az 50 percben – a MUNKÁDAT!
Más dolgokat is csinálhatsz, amikor 10 perc szüneted van, vagy amikor a hosszabb, 30 perces szünetet tartod.
A 10 perces szünet hatékony kihasználása a pihenésre
Amikor eljön a 10 perces szünet ideje, használd ki ezt az időt arra, hogy teljesen kikapcsolódj a munkából. Hagyd el a munkaasztalodat. Menj, egyél valami harapnivalót, igyál egy kis vizet, kávét vagy egy csésze teát. Beszélgessen valakivel, pihenjen 10 percet, és frissítse fel magát.
10 perc nem elég idő a teljes pihenéshez, de lehet, hogy mégis, menjen el sétálni, hogy felpezsdítse a vérkeringést, mielőtt a következő 50 perc elkezdődik.
Fogadjon meg egy egészséges ételt 30 perc szünetben
A 30 perces szünet szerintem azt a gondolatot tartva szem előtt, hogy az emberek 2 óra munka után éhesnek érzik magukat, és most szükségük van egy kis ételre.
Az elképzelést szem előtt tartva tehát, ha éhesnek érzi magát a 2 órás intenzív tevékenység miatt, akkor itt az ideje, hogy bekapjon egy egészséges ételt. Amikor azt mondom, hogy egészséges étkezés, akkor valójában arra gondolok, hogy kerülje az egészségtelen ételek fogyasztását. Kapjon be valami friss, vitaminokban és ásványi anyagokban gazdag ételt.
Következtetés
Ezt a 60-60-30 időgazdálkodási technikát használom már egy ideje a termelékenységem növelésére napközben és hétvégén is, és sokkal többet tudtam elérni ilyen rövid idő alatt. Igen, néha azon kapom magam, hogy 110 percig dolgozom egyfolytában, figyelmen kívül hagyva a köztes 10 perc szünetet, és azt is a munkába fektetem. De ezt nem ajánlom. Tudom, hogy nem jó ötlet. Csak én vagyok az. Néha túl szenvedélyes vagyok
Mindenesetre ez a technika segített nekem, különösen a blogolási időmben, mert amikor beállítom az órámat egy blogbejegyzés megírására, és ha követem ezt a technikát, akkor tényleg segít abban, hogy egy minőségi blogbejegyzést körülbelül 2 óra alatt befejezzek. Az ilyen bejegyzések több mint 4 órát vesznek igénybe az időmből, ha a saját módszeremmel csinálom. Szóval, ajánlom, hogy próbálja ki ezt a technikát, ha szabadúszó munkát végez. Ez egy nagyon hatékony technika ahhoz, hogy fegyelmezd magad és elkötelezd magad.
Találkozol azzal, hogy elkezdesz csinálni egy dolgot, majd néhány órával később egy teljesen más dolgot? Hogyan kezeled ezt a helyzetet?