Types of Business Report with Description

Zakelijke rapporten bevatten verschillende soorten noodzakelijke informatie over een bedrijf, zoals feiten, cijfers en een analyse van de situatie. Het belangrijkste motief van rapporten is om een bedrijf de essentiële informatie voor planning en belangrijke besluitvorming zoals uitbreidingen en investeringen te verstrekken. Het opstellen van businessplannen, begrotingen, het nemen van reclamebeslissingen, en nog veel meer dingen kunnen worden gedaan op basis van de informatie in een rapport. De opmaak van verschillende zakelijke rapporten is van cruciaal belang omdat u het rapport gemakkelijk en snel leesbaar en onmiddellijk herkenbaar moet maken zonder belangrijke informatie te missen.

Zakelijke rapporten zijn ongetwijfeld een zeer cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Er zijn verschillende soorten van zakelijke rapporten, afhankelijk van de behoefte en de situatie. De noemenswaardige onder hen zijn hieronder vermeld:

Soorten Bedrijfsrapport

• Informeel Bedrijfsrapport
• Formaal Bedrijfsrapport
• Informatief Bedrijfsrapport
• Analytisch of Interpretatief Bedrijfsrapport
• Samenvattend Bedrijfsrapport
• Verbatim Bedrijfsrapport
• Fact Finding Bedrijfsrapport
• Probleemoplossend Bedrijfsrapport
• Technisch Bedrijfsrapport
• Prestatie Rapport
• Ad-hoc-comitéverslag
• verslag van het Permanent Comité
• meerderheidsverslag
• minderheidsverslag
• jaarverslag
• onderzoeksverslag

Ieder van deze typen wordt hieronder beschreven:

Informeel zakelijk verslag

Informele zakelijke verslagen worden handig gemaakt waar de verslaggever wat aan heeft en die onmiddellijk aan de gevraagde persoon kunnen worden voorgelegd. U kunt deze rapporten ook in de vorm van een zakelijke brief of een memorandum presenteren. Deze rapporten worden informele rapporten genoemd omdat er geen vast formaat voor wordt aangehouden.

Formal Business Report

Formale zakelijke rapporten worden in een bepaald formaat opgesteld en worden op een tot dusver vastgestelde wijze aan de bevoegde autoriteiten voorgelegd. Deze rapporten worden voorgelegd aan organen of commissies of hoofden van verschillende afdelingen of organisaties. De rapporten geven een formele beschrijving van een onderneming, en worden daarom formele bedrijfsrapporten genoemd.

Informatief bedrijfsrapport

Deze bedrijfsrapporten worden opgesteld om informatie te geven op een beschrijvende manier die een kwestie of een probleem of een situatie aanpakt. Deze rapporten geven informatie op een gedetailleerde en uitputtende manier die wordt gebruikt door de autoriteiten voor het verkrijgen van inzicht in de kwestie of het probleem of de situatie. Deze rapporten worden dus informatieve bedrijfsrapporten genoemd.

Analytisch of Interpretatief Bedrijfsrapport

De analytische of interpretatieve of interpreterende bedrijfsrapporten geven feiten, cijfers, meningen of standpunten voor het interpreteren van specifieke informatie of probleem of situatie. Dit rapport kan ook redenen voor een specifieke kwestie hebben waarom een specifieke kwestie of een gebeurtenis zich voordeed en wat de cursus van actie zou moeten zijn evenals een aanbeveling voor de kwestie of de gebeurtenis.

Samengevat Bedrijfsrapport

Het rapport dat met behulp van belangrijke details wordt voorbereid die in een bedrijfsvergadering worden besproken wordt bekend als een samengevat bedrijfsrapport. Deze verslagen worden opgesteld voor verzending aan de aandeelhouders van het bedrijf of voor het persbericht of voor een specifiek lid van een instelling.

Verbatim Business Report

Het door secretarissen of iemand anders opgestelde zakelijke verslag dat woord tot woord gesprekken tijdens een zakelijke bijeenkomst vastlegt, staat bekend als een verbatim zakelijk verslag. Bijvoorbeeld, een besluit tot benoeming van een accountant is in de zakelijke vergadering genomen en het besluit is woordelijk vastgelegd als een woordelijk verslag. Ook bij stemmingen waarbij gezamenlijke stemmen van afzonderlijke leden in aanmerking worden genomen, bevatten de woordelijke verslagen de namen, de wijze van stemmen en de uitslag. Deze verslagen zijn niet hetzelfde als de notulen van de vergadering, die de beknopte verslagen zijn van de handelingen en besluiten van een vergadering.

Fact Finding Business Report

Een organisatie kent verschillende situaties waarin het vinden van een feit noodzakelijk wordt. Bijvoorbeeld, de rivaliteit tussen de manager en medewerker of machinebreuk in het fabrieksterrein. Deze situaties vereisen een diepgaande redenering. In dergelijke gevallen is het nuttig een onderzoeksrapport op te stellen waarin de feiten vanuit het standpunt van een derde persoon worden gepresenteerd. Deze rapporten worden voorgelegd aan het topmanagement en zij nemen onmiddellijk de nodige maatregelen op basis van het rapport.

Problem Solving Business Report

Problem-solving business reports helpen bij het oplossen van een probleem door het aanbevelen of suggereren van een actieplan met betrekking tot een specifieke situatie. Het rapport bevat ook de redenen voor dergelijke problemen en de conclusie wordt gemaakt op verschillende manieren die kunnen worden toegepast voor het oplossen van het probleem. Dit rapport bevat ook manieren om het probleem in de toekomst te vermijden door specifieke stappen te ondernemen.

Technical Business Report

Omdat de technologie steeds verder toeneemt, zijn de bedrijven zich voortdurend aan het upgraden met de nieuwste technologie. Telkens wanneer een dergelijke technologische verandering in een bedrijf plaatsvindt, wordt een technisch bedrijfsrapport opgesteld om het technologieniveau te bepalen. Deze rapporten bevatten een gedetailleerde manier om te volgen, inclusief geld en tijd die nodig zullen zijn. Dit helpt het topmanagement bij het plannen en beslissen voor de toekomst.

Performance Report

Het management wil regelmatig de prestaties van elke afdeling weten. Afgezien daarvan wil het management ook weten welke nieuwe vestigingen, nieuwe werknemers of zelfs de prestaties van bestaande werknemers op het punt staan bevorderd te worden. Het prestatieverslag wordt opgesteld om deze zaken te analyseren. Deze rapporten zijn van cruciaal belang voor het management om tot een beslissing te komen. Dus, de senioren van de afdelingen of filialen of de respectieve mensen bereiden deze rapporten voor.

Ad-hoc commissieverslag

Het speciale commissieverslag is een andere naam van het ad-hoc commissieverslag. Uit de naam blijkt duidelijk dat een speciaal comité wordt gevormd voor de behandeling van het onderzoek en dat dit comité na de indiening van het verslag wordt ontslagen. Speciale commissies worden gevormd in specifieke of bijzondere gevallen, zoals ongevallen van werknemers tijdens het werk of brand in kantoorgebouwen, enz.

Standing Committee Report

Een commissie die om een bepaalde reden wordt benoemd, staat bekend als een permanente commissie. De reden kan een beoordeling van een afdeling, een beoordeling van het personeel of een financiële beoordeling zijn. De vaste commissie moet een gedetailleerd verslag van deze zaken indienen en dit verslag wordt een verslag van de vaste commissie genoemd. Veel organisaties eisen dat deze verslagen met regelmatige tussenpozen worden ingediend.

Meerderheidsverslag

De leden van een commissie, met inbegrip van de voorzitter, nemen over het algemeen unanieme beslissingen onder hen. In deze gevallen wordt één enkel verslag opgesteld en aan de officiële commissie voorgelegd. In andere gevallen stelt de meerderheid van de leden een eigen verslag op en legt dit voor aan de bevoegde instantie. Dit verslag wordt meerderheidsverslag genoemd.

Minderheidsverslag

Een team van een speciale commissie wordt aangewezen om een verslag in te dienen op basis van het onderzoek van een speciaal onderwerp. Er kunnen 3 leden worden gekozen om de uiteindelijke commissie te vormen en elk van hen is voorzitter van de genoemde commissie. Indien de leden over het onderwerp van mening verschillen, kan het verslag afzonderlijk door de andere leden worden ingediend. De afzonderlijke verslagen die door de afwijkende leden worden ingediend, worden minderheidsverslagen genoemd.

Jaarverslag

Een verslag dat eenmaal per jaar wordt opgesteld en de jaarprocessen van de onderneming bevat, zoals de verkoop, de omzetten en de winst, staat bekend als het jaarverslag. Dit verslag wordt aan de bedrijfsleiders voorgelegd, zodat zij een gedetailleerde studie van het boekjaar kunnen maken.

Onderzoeksrapport

De meest volledige van de soorten rapporten zijn de onderzoeksrapporten. Over het algemeen zijn deze rapporten nodig wanneer een bedrijf probeert te wagen in nieuwe gebieden, zoals uit te breiden naar een nieuwe geografische regio of een nieuw product aan te bieden, enz. Deze zijn het meest tijdrovend en complex om voor te bereiden van alle soorten zakelijke rapporten.