Typer av företagsrapporter med beskrivning

Företagsrapporter förmedlar olika typer av nödvändig information om ett företag, t.ex. fakta, siffror och en situationsanalys. Huvudmotivet för rapporter är att förse ett företag med väsentlig information för planering och större beslutsfattande, t.ex. expansioner och investeringar. Förberedelse av affärsplaner, budgetar, beslut om reklam och många andra saker kan göras på grundval av informationen i en rapport. Formatering av olika företagsrapporter är kritisk eftersom du måste göra rapporten lätt och snabbt läsbar och omedelbart igenkännbar utan att sakna viktig information.

Företagsrapporter är utan tvekan en mycket viktig del av varje företag. Det finns olika typer av företagsrapporter beroende på behov och situation. De som kan nämnas bland dem är de som nämns nedan:

Typer av företagsrapporter

• Informell företagsrapport
• Formell företagsrapport
• Informativ företagsrapport
• Analytisk eller tolkande företagsrapport
• Sammanfattat. Affärsrapport
• Verbatim Affärsrapport
• Faktsökning Affärsrapport
• Problemlösning Affärsrapport
• Teknisk Affärsrapport
• Prestationsrapport
• Ad-hoc Committee Report
• Standing Committee Report
• Majority Report
• Minority Report
• Annual Report
• Research Report

Varje typ beskrivs nedan:

Informell företagsrapport

Informella företagsrapporter görs bekvämt som kommer att vara till nytta för rapportören och kan presenteras för den efterfrågade personen omedelbart. Du kan presentera dessa rapporter även i form av ett affärsbrev eller ett memorandum. Dessa rapporter kallas informella rapporter eftersom inget fast format upprätthålls för dessa.

Formell affärsrapport

Formella affärsrapporter utarbetas i ett specificerat format och presenteras för lämpliga myndigheter på ett hittills fastställt sätt. Dessa rapporter överlämnas till organ eller kommittéer eller chefer för olika avdelningar eller organisationer. Rapporterna ger formellt en beskrivning av en verksamhet, varför de kallas formella affärsrapporter.

Informativ affärsrapport

Dessa affärsrapporter utarbetas för att ge information på ett beskrivande sätt som tar upp en fråga eller ett problem eller en situation. Dessa rapporter ger information på ett detaljerat och uttömmande sätt som används av myndigheterna för att få en inblick i frågan, problemet eller situationen. Dessa rapporter kallas därför informativa affärsrapporter.

Analytisk eller tolkande affärsrapport

De analytiska, tolkande eller tolkande affärsrapporterna ger fakta, siffror, åsikter eller synpunkter för att tolka specifik information eller problem eller situation. Denna rapport kan också innehålla skäl för en specifik fråga om varför en specifik fråga eller en händelse inträffade och vad som borde vara handlingsalternativet samt en rekommendation för frågan eller händelsen.

Summarized Business Report

Rapporten som utarbetas med hjälp av viktiga detaljer som diskuteras vid ett affärsmöte kallas för en sammanfattad affärsrapport. Dessa rapporter utarbetas för att skickas till företagets aktieägare eller till pressmeddelandet eller till en viss institutions medlem.

Verbatim Business Report

Den affärsrapport som görs av sekreterare eller någon annan som ordagrant registrerar de samtal som förts under ett affärsmöte kallas för en verbatim business report. Till exempel har ett beslut om utnämning av en revisor fattats vid ett affärsmöte och beslutet registreras ordagrant som en ordagrann rapport. Även vid omröstningar där separata ledamöters gemensamma röster beaktas innehåller ordagranna rapporter namn, röstningssätt och resultat. Dessa rapporter är inte samma sak som mötesprotokollet som är en sammanfattning av mötets förhandlingar och beslut.

Faktsökning Affärsrapport

En organisation har flera situationer där det blir nödvändigt att hitta ett faktum. Till exempel rivaliteten mellan chefen och en medarbetare eller maskinernas haveri i fabrikslokalerna. Dessa situationer kräver djupgående resonemang. I sådana fall är det fördelaktigt med en rapport om faktautredning som presenterar fakta ur en tredje persons synvinkel. Dessa rapporter överlämnas till den högsta ledningen som utifrån rapporten omedelbart vidtar nödvändiga åtgärder.

Problemlösande företagsrapport

Problemlösande företagsrapporter hjälper till att lösa ett problem genom att rekommendera eller föreslå en handlingsplan för en specifik situation. Rapporten innehåller också orsakerna till sådana problem och slutsatsen görs på flera sätt som kan tillämpas för att lösa problemet. Rapporten innehåller också sätt att undvika problemet i framtiden genom att vidta specifika åtgärder.

Teknisk affärsrapport

I takt med att tekniken ständigt växer uppgraderar företagen sig kontinuerligt med den nyaste tekniken. När en sådan teknisk förändring sker i ett företag görs en teknisk affärsrapport för att fastställa den tekniska nivån. Dessa rapporter innehåller ett detaljerat sätt att följa inklusive pengar och tid som kommer att krävas. Detta hjälper den högsta ledningen att planera och besluta för framtiden.

Resultatrapport

Ledningen vill veta varje avdelnings resultat regelbundet. Förutom detta vill ledningen också veta om nya avdelningar, nya anställda eller till och med de befintliga anställdas prestationer vars befordringar är förestående. Resultatrapporten utarbetas för att analysera dessa saker. Dessa rapporter är avgörande för att ledningen ska kunna fatta beslut. Därför förbereder de äldre i avdelningarna eller filialerna eller respektive personer dessa rapporter.

Ad-hoc Committee Report

Den särskilda kommitténs rapport är ett annat namn på ad-hoc Committee Report. Det framgår tydligt av namnet att en särskild kommitté bildas för att hantera utredningen och att denna kommitté avskedas efter det att rapporten lagts fram. Särskilda kommittéer bildas i specifika eller speciella fall, t.ex. olyckor som drabbar anställda under arbetet eller brand i kontorslokaler etc.

Standing Committee Report

En kommitté som utses av en viss anledning kallas för en permanent kommitté. Orsaken kan vara en bedömning av en avdelning, en bedömning av anställda eller en ekonomisk bedömning. Den ständiga kommittén är skyldig att lämna in en detaljerad rapport om dessa saker och denna rapport kallas för en rapport från den ständiga kommittén. Många organisationer kräver att dessa rapporter lämnas in med jämna mellanrum.

Majoritetsrapport

En kommittés medlemmar, inklusive ordföranden, fattar i allmänhet enhälliga beslut bland dem. I dessa fall utarbetas en enda rapport som överlämnas till den officiella kommittén. I annat fall utarbetar majoriteten av ledamöterna sin egen rapport och överlämnar den till behörig myndighet. Denna rapport kallas majoritetsrapport.

Minoritetsrapport

En särskild kommittés grupp utses för att lämna in en rapport baserad på en utredning av ett särskilt ämne. Tre medlemmar kan väljas ut för att bilda den slutliga kommittén och var och en av dem är den nämnda kommitténs ordförande. Om ledamöterna har olika åsikter om ämnet kan rapporten lämnas in separat av de övriga ledamöterna. De separata rapporter som lämnas in av de avvikande ledamöterna kallas minoritetsrapporter.

Årsredovisning

En rapport som genereras en gång om året och som innehåller företagets årliga processer såsom försäljning, omsättning och vinst kallas för årsredovisning. Denna rapport presenteras för företagsledarna så att de kan få en detaljerad studie av verksamhetsåret.

Forskningsrapport

Den mest uttömmande av alla typer av rapporter är forskningsrapporter. I allmänhet behövs dessa rapporter när ett företag försöker ta sig in på nya områden, som att expandera till ett nytt geografiskt område eller erbjuda en ny produkt osv. Dessa är de mest tidskrävande och komplexa att förbereda bland alla typer av företagsrapporter.