Czy zdarza Ci się żonglować wieloma rzeczami w ciągu dnia, przechodzić od czasu do czasu od jednego projektu do drugiego, od jednego zadania do drugiego i zastanawiać się na koniec – co tak naprawdę dzisiaj osiągnąłem?
Minął ponad rok odkąd chciałem podzielić się niesamowitą koncepcją produktywności znaną jako reguła 60-60-30. Do tej pory, po prostu trzymałem odkładając ten wpis na jedną lub drugą rzecz, ale patrząc w moim pliku pomysłów blogowania, podniosłem go dzisiaj.
Słyszałem o tym od jednego z moich połączeń LinkedIn dawno temu i cieszyłem się tą techniką tak bardzo, że zrobiłem punkt, aby opublikować moje doświadczenie o tym kiedyś w przyszłości. Jestem tak zadowolony, aby uzyskać to z mojej drogi w końcu!
The 60-60-30 Time Management Technique
The technika jest prosta. Zasadniczo, 60-60-30 reprezentuje kawałki czasu. Każdy numer reprezentuje kawałek czasu w ciągu dnia 60 minut, 60 minut i 30 minut. That’s it.
The 60-60-30 technique says, „You do your intended activity for 60 minute, twice with focus and then you take a complete break for 30 minutes.”
Knowing my own personality, I didn’t want to work constantly for 60 minutes because I like to take a 5 minute break every 20 minutes or so. To była dla mnie trudna rzecz do strawienia. Tak więc, wykopałem dipper i oto co znalazłem o tej technice dla optymalnej produktywności.
Według tej techniki, pracujesz przez 50 minut z pełnym skupieniem. Następnie, weź szybką 10 minutową przerwę i zrelaksuj się. Powtórz ten proces jeszcze raz. To znaczy, znowu pracuj z pełnym skupieniem przez 50 minut, a następnie odpocznij przez 10 minut. A następnie, masz wziąć 30 minut długiej przerwy (więc, zasadniczo, co ostatnia przerwa 45 minut długości). Nieźle!
Kluczem jest jednak to, że, twoje 50 minut pracy musi być wysoce skoncentrowany z absolutnie żadnych rozproszeń rozrywanych. Najlepszą rzeczą do zrobienia dla tych 50 minut jest planowanie 50 minut długiego zadania przed czasem i kiedy zaczynasz pracę, pozostał skupiony na tym jednym i jedynym zadaniu.
W 50 minutowym kawałku czasu aktywności, bez telefonów, bez dyskusji, bez pytań i odpowiedzi. Po prostu wykonaj pracę i upewnij się, że masz swoją pracę zaplanowaną w taki sposób, że nie masz żadnej zewnętrznej zależności od innych ludzi lub zadań. Po prostu wykonuj swoją pracę przez te 50 minut. Będziesz zaskoczony, jak wiele jest możliwe, jeśli dostaniesz to down.
How To Do It Right
Koncepcja jest prosta, ale wymaga przygotowania. Jeśli się nie przygotujesz, nie będziesz w stanie zrobić tego poprawnie i w końcu nie osiągniesz optymalnej produktywności.
Przedyskutujmy więc składniki robienia tego we właściwy sposób!
Have Your Task Clear In Your Mind
50 minut pracy z całkowitym skupieniem wymaga, abyś z góry wiedział, jakie jest jedno ważne zadanie, które zamierzasz wykonać w tym czasie. Jeśli nie jesteś jasny co do zadania, będziesz miał trudny czas utrzymywania koncentracji przez 50 minut.
Dlatego planuj z wyprzedzeniem. Znać swoje zadanie i mieć swój plan wykonania gotowy przed 50 minut czasu chunk zaczyna.
Get A Timer (Smartphones Will Help)
Mając timer ustawiony na 50 minut jest ważne, ponieważ nie trzeba zachować patrząc na zegarek czekając na 50 minut, aby być ponad. Nawet to jest rozproszenie.
Dlatego używam mojego iPhone’a, aby odmierzać czas dla tych 50 minut. To pomaga mi utrzymać koncentrację na zadaniu pod ręką, ponieważ wiem, kiedy 50 minut jest zrobione, mój iPhone powie mi o tym.
Gdy timer idzie off, wiem, że to mój czas, aby zrobić sobie przerwę. Jeśli nie masz iPhone’a lub smartfona z timerem, kup podstawowy timer w lokalnym sklepie. Chodzi o to, aby odmierzać czas dla siebie. Any timing device will do.
No Distractions For Those 50 Minutes
As we discussed in step one, it is important to keep your focus on a single activity for this period of 50 minutes.
You can’t afford to have distractions of any type taking away your focus. Żadnego wielozadaniowości, żadnego przeglądania internetu, żadnego sprawdzania maili czy grania w gry wideo. Żadnych rozmów, kawy czy zespołu. Robisz tylko jedną rzecz przez te 50 minut – SWOJĄ PRACĘ!
Możesz robić inne rzeczy, kiedy masz swoje 10 minut przerwy lub kiedy bierzesz dłuższą przerwę na 30 minut.
Use 10 Minutes Of Break Effectively To Relax
Kiedy nadchodzi czas, aby wziąć swoją 10-minutową przerwę, wykorzystaj ten czas, aby całkowicie odłączyć się od pracy. Odejdź od biurka. Idź, zrób sobie przekąskę, wypij wodę, kawę lub filiżankę herbaty. Porozmawiaj z kimś, zrelaksuj się przez 10 minut i odśwież się.
10 minut to nie jest wystarczający czas, aby w pełni odpocząć, ale możesz, może być, pójść na spacer, dostać trochę krwi płynącej przed rozpoczęciem następnych 50 minut.
Grab A Healthy Meal In 30 Minutes Break
I believe the 30 minutes of break time was created keeping in mind the idea that people feel hungry after 2 hours of work and now they need some food.
So, keeping the concept in perspective, if you feel hungry because of 2 hours of intense activity, it may be your time to grab a healthy meal. Kiedy mówię zdrowy posiłek, naprawdę mam na myśli to, że unikaj jedzenia śmieciowego jedzenia. Chwyć coś świeżego bogatego w witaminy i minerały.
Konkluzja
Używałem tej techniki zarządzania czasem 60-60-30, aby zwiększyć moją produktywność w ciągu dnia i w weekendy przez jakiś czas i byłem w stanie osiągnąć znacznie więcej w tak krótkim odstępie czasu. Owszem, czasami zdarza mi się pracować przez 110 minut ignorując pośrednie 10 minut przerwy i inwestując je w pracę. Ale nie polecam tego. Wiem, że to nie jest dobry pomysł. To tylko ja. Czasami staję się zbyt namiętny
Jednakże ta technika pomogła mi, szczególnie z moim czasem blogowania, ponieważ kiedy ustawiam mój zegar, aby napisać post na blogu i kiedy podążam za tą techniką, to naprawdę pomaga mi zakończyć wysokiej jakości post na blogu w czasie około 2 godzin. Takie posty zajmują więcej niż 4 godziny mojego czasu, jeśli robię to na swój sposób. Tak więc, polecam Ci wypróbowanie tej techniki, jeśli wykonujesz jakąś pracę freelancerską. Jest to bardzo potężna technika, aby zdyscyplinować się i uzyskać zaangażowanie.
Czy znajdujesz siebie zaczynającego robić jedną rzecz, a następnie, kilka godzin później, znajdujesz siebie robiącego zupełnie inną rzecz? Jak radzisz sobie z taką sytuacją?
.