A Técnica de Gerenciamento de Tempo 60-60-30 Para uma Produtividade Ideal

Você se vê fazendo malabarismos com muitas coisas durante o dia, mudando de um projeto para outro, de uma tarefa para outra de tempos em tempos, e se perguntando no final – o que eu realmente consegui hoje?

Foi mais de um ano desde que eu quis compartilhar um incrível conceito de produtividade conhecido como regra 60-60-30. Até agora, eu só adiei este post no blog para uma ou outra coisa, mas olhando para o meu arquivo de idéias no blog, eu o peguei hoje.

Ouvi sobre isso de uma das minhas conexões no LinkedIn há muito tempo atrás e eu tinha gostado tanto dessa técnica que fiz questão de publicar minha experiência sobre ela em algum momento no futuro. Estou tão contente por finalmente tirar isto do meu caminho!

A Técnica de Gestão de Tempo 60-60-30

A técnica é simples. Basicamente, a 60-60-30 representa pedaços de tempo. Cada número representa um pedaço de tempo do seu dia 60 minutos, 60 minutos e 30 minutos. É isso.

A técnica 60-60-30 diz: “Você faz a atividade pretendida por 60 minutos, duas vezes com foco e depois faz uma pausa completa por 30 minutos”.

Conhecendo minha própria personalidade, eu não queria trabalhar constantemente por 60 minutos porque eu gosto de fazer uma pausa de 5 minutos a cada 20 minutos ou mais. Foi uma coisa difícil para mim de digerir. Então, eu cavei a bacia e aqui está o que encontrei sobre esta técnica para uma produtividade ótima.

De acordo com esta técnica, você trabalha por 50 minutos com foco total. Depois, faça uma pausa rápida de 10 minutos e relaxe. Repita o processo mais uma vez. Ou seja, trabalhe com foco total por 50 minutos novamente e depois descanse por 10 minutos. E então, você deve fazer uma pausa de 30 minutos (assim, essencialmente, fazendo sua última pausa de 45 minutos). Nada mal!

A chave, no entanto, é que os seus 50 minutos de trabalho devem ser altamente focados, sem absolutamente nenhuma distracção entretidas. A melhor coisa a fazer para esses 50 minutos é planejar uma tarefa de 50 minutos antes do tempo e, quando você começa o trabalho, permanecer focado nessa única tarefa.

Na parte dos 50 minutos de atividade, sem telefones, sem discussões, sem perguntas e respostas. Apenas faça o trabalho e certifique-se de que tem o seu trabalho planeado de tal forma que não tenha nenhuma dependência externa de nenhuma outra pessoa ou tarefa. Apenas faça o trabalho em mãos durante esses 50 minutos. Você ficará surpreso com o quanto é possível se você conseguir isso.

Como fazer isso direito

O conceito é simples, mas requer preparação. Se você não se preparar, não pode fazê-lo corretamente e acaba não alcançando a produtividade ideal.

Então, vamos discutir os componentes de fazê-lo da maneira correta!

Deixe sua tarefa clara em sua mente

50 minutos de trabalho com foco total requer que você saiba, com antecedência, qual é a única tarefa importante que você vai executar nesse período. Se você não estiver claro sobre a tarefa, você vai ter dificuldade em manter o foco por 50 minutos.

Por isso, planeje com antecedência. Conheça a sua tarefa e tenha o seu plano de execução pronto antes dos seus 50 minutos de tempo.

Apanhe um temporizador (os Smartphones ajudarão)

Guardar um temporizador definido para 50 minutos é importante porque não precisa de continuar a olhar para o relógio à espera que os 50 minutos acabem. Mesmo isso é uma distracção.

Por isso, eu próprio uso o meu iPhone para cronometrar esses 50 minutos. Isso me ajuda a manter meu foco na tarefa em mãos porque sei que quando os 50 minutos terminarem, meu iPhone me falará sobre isso.

Quando o cronômetro se desligar, sei que é o meu tempo para fazer uma pausa. Se você não tem um iPhone ou um Smartphone com temporizador, compre um temporizador básico na sua loja local. A ideia é você mesmo cronometrar. Qualquer dispositivo de cronometragem fará.

Sem Distrações Para Aqueles 50 Minutos

Como discutimos no primeiro passo, é importante manter seu foco em uma única atividade para este período de 50 minutos.

Você não pode ter distrações de qualquer tipo tirando seu foco. Sem multi-tarefas, sem navegação na internet, sem verificação de e-mails ou jogos de vídeo. Sem conversa, sem café ou equipe. Você faz apenas uma coisa para esses 50 minutos – SEU TRABALHO!

Você pode fazer outras coisas quando tiver seus 10 minutos de pausa ou quando fizer uma pausa mais longa por 30 minutos.

Utilizar 10 minutos de pausa efetivamente para relaxar

Quando chegar a hora de fazer sua pausa de 10 minutos, use esse tempo para se desconectar completamente do trabalho. Deixe a sua mesa de trabalho. Vá, pegue um lanche, beba um pouco de água, café ou uma xícara de chá. Fale com alguém, relaxe por 10 minutos e refresque-se.

10 minutos não é tempo suficiente para descansar completamente, mas você pode estar, dar uma caminhada, fazer correr um pouco de sangue antes dos próximos 50 minutos começarem.

Grab A Healthy Meal In 30 Minutes Break

Eu acredito que os 30 minutos de intervalo foram criados tendo em mente a ideia de que as pessoas sentem fome após 2 horas de trabalho e agora precisam de alguma comida.

Portanto, mantendo o conceito em perspectiva, se você sentir fome por causa de 2 horas de atividade intensa, pode ser o seu tempo para pegar uma refeição saudável. Quando digo refeição saudável, quero mesmo dizer que evite comer comida de plástico. Pegue algo fresco e rico em vitaminas e minerais.

Conclusão

Tenho usado esta técnica de gerenciamento de tempo 60-60-30 para aumentar minha produtividade durante o dia e nos fins de semana por algum tempo e tenho conseguido realizar muito mais em um intervalo de tempo tão curto. Sim, às vezes, dou por mim a trabalhar 110 minutos seguidos ignorando os 10 minutos intermediários de pausa e investindo-os também no trabalho. Mas eu não o recomendo. Eu sei que não é uma boa ideia. Sou só eu. Às vezes fico demasiado apaixonado

No entanto, esta técnica ajudou-me, especialmente com o meu tempo de blogue porque quando acerto o meu relógio para escrever um post de blogue e quando sigo esta técnica, ajuda-me realmente a terminar um post de blogue de qualidade daqui a cerca de 2 horas. Tais posts demoram mais de 4 horas do meu tempo se eu o fizer à minha maneira. Então, eu recomendo que você tente esta técnica se você estiver fazendo algum trabalho freelance. É uma técnica muito poderosa para se disciplinar e se comprometer.

Over To You – Share Your Thoughts

Você se vê começando a fazer uma coisa e depois, algumas horas depois, se vê fazendo uma coisa completamente diferente? Como você lida com essa situação?