Tipos de Relatório de Negócios com Descrição

Relatórios de Negócios transmitem diferentes tipos de informações necessárias sobre um negócio, por exemplo, fatos, números e análise de uma situação. O principal motivo dos relatórios é fornecer a um negócio a informação essencial para o planeamento e a tomada de decisões importantes, como expansões e investimentos. A preparação de planos de negócios, orçamentos, tomada de decisões publicitárias e muito mais coisas podem ser feitas com base nas informações de um relatório. A formatação de diferentes relatórios de negócios é crítica porque você precisa fazer o relatório fácil e rapidamente legível e imediatamente reconhecível sem perder nenhuma informação importante.

Relatórios de negócios são sem dúvida uma parte muito crucial de cada negócio. Existem vários tipos de relatórios de negócios, dependendo da necessidade e da situação. Os que podem ser mencionados entre eles são mencionados abaixo:

Tipos de Relatórios de Negócios

• Relatório Empresarial Informal
• Relatório Empresarial Informal
• Relatório Empresarial Informativo
• Relatório Empresarial Analítico ou Interpretativo
• Summerizado Relatório de Negócios

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• Relatório de Negócios Verbatim

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• Relatório de Negócios de Encontrar Fatos

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• Relatório de Negócios de Resolução de Problemas

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• Relatório de Negócios Técnicos

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• Relatório de Desempenho

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• Ad-Relatório do Comitê de hoc

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• Relatório do Comitê de Ponderação

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• Relatório da Maioria

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• Relatório da Maioria

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• Relatório Anual

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• Relatório de Pesquisa

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Cada um dos tipos é descrito abaixo:

Relatório Empresarial Informal

Relatórios empresariais informais são feitos convenientemente o que será útil para o relator e pode ser apresentado à pessoa procurada imediatamente. Você pode apresentar estes relatórios na forma de uma carta comercial ou memorando também. Estes relatórios são chamados relatórios informais porque nenhum formato fixo é mantido para estes.

Relatório Empresarial Formal

Relatórios empresariais formais são preparados num formato especificado e são apresentados às autoridades apropriadas de uma forma até agora estabelecida. Estes relatórios são submetidos a órgãos ou comitês ou chefes de diferentes departamentos ou organizações. Os relatórios dão formalmente uma descrição de um negócio, por isso são chamados de relatórios de negócios formais.

Relatório de Negócios Informativo

Estes relatórios de negócios são preparados para dar informações de uma maneira descritiva, abordando um problema ou uma situação. Estes relatórios dão informações de forma detalhada e exaustiva que são utilizadas pelas autoridades para obter uma visão sobre o problema ou situação. Portanto, esses relatórios são chamados de relatórios de negócios informativos.

Relatório de Negócios Analítico ou Interpretativo

Os relatórios de negócios analíticos ou interpretativos ou interpretativos fornecem fatos, números, opiniões ou pontos de vista para interpretar informações específicas ou problemas ou situações. Este relatório também pode ter razões para uma questão específica quanto ao porquê de uma questão ou evento específico ter ocorrido e qual deve ser o curso de ação, bem como uma recomendação para a questão ou evento.

Relatório de Negócios Sumarizado

O relatório que é preparado com a ajuda de detalhes importantes discutidos em uma reunião de negócios é conhecido como um relatório de negócios resumido. Estes relatórios são preparados para enviar aos accionistas da empresa ou para o comunicado à imprensa ou para um membro de uma instituição específica.

Relatório de Negócios Verbatim

O relatório de negócios feito por secretários ou outra pessoa que regista conversas palavra a palavra feitas numa reunião de negócios é conhecido como um relatório de negócios verbatim. Por exemplo, uma resolução de nomeação do auditor passou na reunião de negócios e a resolução é gravada palavra a palavra como um relato literalmente. Mais uma vez, na votação em que são considerados os votos conjuntos de membros separados, os relatórios literais contêm nomes, formas de votação e os resultados. Esses relatórios não são os mesmos da ata da reunião, que são os registros resumidos dos procedimentos e decisões de uma reunião.

Fact Finding Business Report

Uma organização tem várias situações em que encontrar um fato se torna necessário. Por exemplo, a rivalidade entre o gerente e o associado ou a avaria do maquinário nas instalações da fábrica. Estas situações precisam de um raciocínio profundo. Nesses casos, o relatório de averiguação é benéfico apresentando fatos do ponto de vista de uma terceira pessoa. Estes relatórios são submetidos à alta gerência e tomam as ações necessárias sobre a situação imediatamente com base no relatório.

Problem Solving Business Report

Problem-solving business reports ajudam a resolver um problema recomendando ou sugerindo um plano de ação em relação a uma situação específica. O relatório também inclui as razões para tais problemas e a conclusão é feita de várias maneiras que podem ser aplicadas para resolver o problema. Este relatório também inclui formas de evitar o problema no futuro, dando passos específicos.

Technical Business Report

Como a tecnologia está sempre crescendo, as empresas estão continuamente se atualizando com a mais nova tecnologia. Sempre que tal mudança tecnológica acontece em uma empresa, um relatório técnico de negócios é feito para determinar o nível tecnológico. Estes relatórios contêm uma forma detalhada de seguir, incluindo dinheiro e tempo que será necessário. Isto ajuda a gestão de topo no planeamento e decisão para o futuro.

Relatório de Desempenho

A gestão quer conhecer regularmente o desempenho de cada departamento. Além disso, a gerência também quer saber sobre as novas filiais, os novos funcionários ou mesmo o desempenho dos funcionários existentes cujas promoções são devidas. O relatório de desempenho é preparado para analisar estas coisas. Estes relatórios são cruciais para que a gerência chegue a uma decisão. Assim, os seniores dos departamentos ou filiais ou respectivas pessoas preparam estes relatórios.

Relatório do Comitê ad-hoc

O relatório do comitê especial é outro nome do relatório do comitê ad-hoc. É bastante claro pelo nome que é formado um comitê especial para lidar com a investigação e este comitê é demitido após a apresentação do relatório. Comitês especiais são formados em casos específicos ou especiais, como acidentes de trabalho ou incêndio nas instalações do escritório, etc.

Relatório do Comitê de Piso

Um comitê nomeado por um determinado motivo é conhecido como um comitê permanente. O motivo pode ser avaliação departamental, avaliação de funcionários ou avaliação financeira. A comissão permanente é obrigada a apresentar um relatório detalhado destas coisas e este relatório é chamado de relatório da comissão permanente. Muitas organizações exigem a apresentação destes relatórios a intervalos frequentes.

Relatório da Maioria

Os membros de um comitê, incluindo o presidente, geralmente tomam decisões unânimes entre eles. Nesses casos, um único relatório é feito e submetido ao comitê oficial. Caso contrário, a maioria dos membros prepara o seu próprio relatório e submete-se à autoridade competente. Este relatório é chamado de relatório da maioria.

Relatório da Minoria

Uma equipe do comitê especial é designada para submeter um relatório baseado na investigação de um assunto especial. 3 membros podem ser selecionados para formar o comitê final e cada um deles é o presidente do referido comitê. Se houver uma diferença de opinião entre os membros sobre o assunto, o relatório poderá ser apresentado separadamente pelos outros membros. Os relatórios separados apresentados pelos membros dissidentes são chamados de relatórios minoritários.

Relatório Anual

Um relatório gerado uma vez por ano contendo os processos anuais do negócio, tais como as vendas, o volume de negócios e os lucros é conhecido como relatório anual. Este relatório é apresentado aos responsáveis da empresa para que eles possam ter um estudo detalhado do ano comercial.

Relatório de Pesquisa

Os mais exaustivos entre os tipos de relatórios são os relatórios de pesquisa. Geralmente, estes relatórios são necessários quando uma empresa tenta se aventurar em novos territórios como expandir para uma nova região geográfica ou para oferecer um novo produto, etc. Estes são os relatórios mais demorados e complexos para preparar entre todos os tipos de relatórios de negócios.