Affordable Care Act (ACA) Reporting Cheat Sheet: Reporting Cheat Sheet: Affordable Care Act (ACA) Reporting Cheat Sheet: Rapportering enkelt

Affordable Care Act (ACA) Reporting Requirements – FAQ

Vill du se listan som ett utskrivbart dokument? Ladda ner PDF-filen här: Hur vet jag om jag ska fylla i B-formulären eller C-formulären?

Alla tillämpliga stora arbetsgivare (ALE) måste lämna in blanketterna 1094-C och 1095-C till IRS och ge en kopia av 1095-C till alla heltidsanställda. Försäkringsbolaget för en helförsäkrad plan måste fylla i blanketterna 1094-B och 1095-B. Generellt sett är det endast arbetsgivare som inte är icke-ALEs med en självförsäkrad plan som ska fylla i blanketterna 1094-B och 1095-B. Vissa arbetsgivare måste fylla i och distribuera 1095-B om det är en självförsäkrad plan som inte är enALE (tillämplig stor arbetsgivare). IRS gav ytterligare lättnader för enheter som måste distribuera blankett 1095-B. För dessa två grupper som rapporterar på B-blanketterna uppgav IRS att den inte kommer att utdöma någon straffavgift för underlåtenhet att distribuera blankett 1095-B till deltagarna i de fall där den rapporterande enheten uppfyller följande krav:

1. Prominent placera ett meddelande på sin webbplats med en e-postadress, fysisk adress och telefonnummer, där personer kan kontakta enheten för att begära en kopia av 1095-B, och
2. Den rapporterande enheten tillhandahåller en kopia av 1095-B inom 30 dagar efter begäran.

Vad är tidsfristen för att lämna in och tillhandahålla blanketterna?

Till IRS: 28 februari eller 1 april (elektroniskt)
Till arbetstagaren: 31 januari (förlängd till 2 mars 2021)

Formulär 1094-C

Vad är en ”auktoritativ sändning”

Om du bara har ett formulär 1094-C måste det formuläret 1094-C rapportera aggregerade uppgifter på arbetsgivarnivå för ALE-medlemmen och vara den auktoritativa sändningen. Om flera formulär 1094-C lämnas in för en ALE-medlem så att alla heltidsanställdas formulär 1095-C inte bifogas till ett enda formulär 1094-C transmittal, måste ett av formulären 1094-C rapportera aggregerade uppgifter på arbetsgivarnivå för ALE-medlemmen och vara det auktoritativa transmittal.

Vad är en medlem i en aggregerad ALE-grupp?

Företag som ingår i en kontrollerad grupp är en ALE-medlem i den aggregerade ALE-gruppen. Varje ALE-medlem måste fylla i formulär 1094-C och 1095-C.

Vad ska jag kryssa för under ”certifieringar av stödberättigande”?

A. Metod för kvalificerat erbjudande – ALE-medlemmen kan intyga att den gjorde ett kvalificerat erbjudande (prisvärt baserat på FPL och minimivärde) till en eller flera av sina heltidsanställda för alla månader under det år då den anställde var heltidsanställd.

D. 98% Offer Method – arbetsgivaren kan intyga att, med hänsyn till alla månader då personerna var anställda hos ALE-medlemmen och inte befann sig i en Limited Non-Assessment Period, ALE-medlemmen erbjöd en överkomlig hälsovårdstäckning som ger ett minimivärde till minst 98% av sina anställda för vilka den lämnar in ett formulär 1095-C, och erbjöd en minimikostnadsskydd till dessa anställdas anhöriga.

Hur fyller jag i del III(a)?

Kryssa ”ja” för den aktuella månaden eller alla 12 månader om du erbjöd minst 95 % av dina heltidsanställda minst 95 % av dina heltidsanställda minst 95 % av dina heltidsanställda minst 95 % av dina heltidsanställda.

Vilken skillnad finns det mellan del III(b) och del III(c)?

Del III(b): Ange antalet heltidsanställda

Del III (c): Ange antalet heltidsanställda:

Vad ska jag ange i del IV?

Varje aggregerad ALE-medlem måste korshänvisa namn och EIN för alla andra enheter i den kontrollerade gruppen.

Formulär 1095-C

Vilken kod ska jag ange på rad 14?

• 1A Erbjuden minimiskydd: Minimum Value to FT Employee Affordable Based on FPL To Spouse and Dependent
• 1B Minimum essential coverage offered: Minimivärde för anställd Prisvärd eller oöverkomlig Endast för anställd
• 1C Minimikrav som erbjuds: Minimivärde för den anställde som är överkomligt eller oöverkomligt för anhöriga (inte make/maka)
• 1D Minimiskydd som erbjuds: Minimivärde för den anställde som är överkomligt eller oöverkomligt för make/maka (ej beroende)
• 1E Minimikrav som erbjuds: Minsta värde för den anställde som är överkomligt eller oöverkomligt för make/maka och underhållsberättigade
• 1F Minsta nödvändiga skydd som erbjuds: INTE minimivärde Prisvärt eller oöverkomligt för den anställde, make/maka och/eller underhållsberättigade
• 1G Självförsäkrat skydd som erbjuds: Till icke-anställd eller tidigare anställd under hela kalenderåret
• 1H Inget erbjudande om täckning: För hela månaden; eller För en del av månaden
• 1J Erbjuds minimiskydd: För hela månaden; eller För en del av månaden
• 1J Erbjuds minimiskydd: Minimivärde för den anställde Prisvärd eller oöverkomlig för make/maka villkorligt
• 1K Minimikrav som erbjuds: Minsta värde för den anställde Prisvärd eller oöverkomlig För make/maka Villkorligt För anhörig
• 1L Individuell HRA-täckning som erbjuds: Till anställd Prisvärd baserat på postnummer för huvudbostad
• 1M Individuell försäkring HRA erbjuds: Till anställd och anhörig Prisvärt baserat på postnummer för primärt boende
• 1N Individuell HRA-försäkring erbjuds: Till anställd, make/maka och underhållsberättigad Tillgängligt baserat på primärt boende Postnummer
• 1O Individuellt skydd HRA erbjuds: Till anställd Prisvärt baserat på primärt arbetsställe Postnummer
• 1P Individuell försäkring HRA erbjuds: Till anställda och anhöriga Tillgänglig baserat på primärt anställningsställe Postnummer
• 1Q Individuell HRA-försäkring erbjuds: Till anställd, make/maka och underhållsberättigade Tillgängligt baserat på primärt anställningsställe Postnummer
• 1R Individuell täckning HRA erbjuds: Otillgänglig för anställd, anställd och make/maka, anställd och underhållsberättigad eller anställd, make/maka och underhållsberättigad
• 1S Individuell HRA-täckning som erbjuds:

Vad är skillnaden mellan kod 1A och kod 1E?

Ett erbjudande om täckning enligt kod 1A måste vara ekonomiskt överkomligt baserat på den federala fattigdomsgränsen. Kod 1E kan användas för täckning som är överkomlig enligt någon av de säkra hamnarna för överkomliga priser, eller oöverkomlig.

Vilken kod ska jag ange på rad 16?

• 2A Anställd som inte är anställd någon dag i månaden
• 2B Anställd som inte är heltidsanställd eller var heltidsanställd endast en del av månaden
• 2C Anställd som är inskriven i försäkring varje dag i månaden
• 2D Anställd som befinner sig i en vänteperiod, mätperiod, eller första anställningsmånaden utan väntetid
• 2E Anställd som erbjuds facklig täckning för arbetsgivarens räkning
• 2F Anställd som avstår från täckning och som har ett överkomligt pris på grund av W-2 safe harbor
• 2G Arbetstagaren har avstått och täckningen är överkomlig på grundval av den federala fattigdomsgränsen safe harbor
• 2H Arbetstagaren har avstått och täckningen är överkomlig på grundval av lönen safe harbor

**När mer än en kod är tillämplig har koderna 2A – 2D företräde framför koderna 2E – 2H.

Om kod 2C är tillämplig ersätter den alla andra koder

Kan jag använda rutan ”Alla 12 månader” för kostnaden för täckningen på rad 15?

Använd endast denna ruta om kostnaden var exakt densamma för alla 12 månader. Om kostnaden ändras under planåret, ange den tillämpliga kostnaden för varje månad. Planår som inte är kalenderår kan vanligtvis inte använda rutan för alla 12 månader.

Hur rapporterar jag en täckning som upphör det datum då den anställdes anställning upphör i mitten av månaden?

Arbetsgivaren kan inte ange 2C på rad 16 eftersom den anställde inte var inskriven i täckning för varje dag i månaden. Alternativt ska arbetsgivaren ange 2B för att ange att den anställde inte var heltidsanställd under hela månaden.

Hur rapporterar jag en anställd i en första mätperiod för hela året?

Arbetsgivaren ska endast fylla i blanketterna för sina heltidsanställda. Innan den anställde avslutar mätperioden tilldelas ingen status, så ingen rapportering krävs.

Bör jag fylla i blanketterna för icke-anställda?

Bestämmelsen om arbetsgivarens delade ansvar gäller inte för icke-anställda, till exempel oberoende entreprenörer, ägare och andra icke-anställda. Det finns inget rapporteringskrav för icke-anställda enligt avsnitt 6056. Enligt avsnitt 6055 måste dock självförsäkrade planer rapportera om alla täckta icke-anställda.

Hur rapporterar jag ett erbjudande om COBRA- eller pensionärsskydd?

Terminated During Reporting Year: Rapportera som inget erbjudande om skydd – kod 1H

Reduction in Hours During Reporting Year: Rapportera som ett erbjudande om skydd – vanligtvis kod 1B, 1C, 1D eller 1E

På självförsäkrad COBRA hela rapporteringsåret: Rapportera som ett erbjudande om försäkring – kod 1G

Behövs det att jag fyller i del III av 1095-C?

Självförsäkrad plan: Ja; Helförsäkrad plan: Nej

Hur fyller jag i 1095-C del III(e)?

Kryssa för alla månader då den anställde, den anställdes make/maka eller den anställdes underhållsberättigade person var försäkrad minst en dag i månaden.

Hur rapporterar jag en make/maka eller en underhållsberättigad person som är försäkrad i min självförsäkrade försäkringsplan när den anställde inte får en 1095-C?

För att endast rapportera täckningen för en make/maka eller beroende person fyller du i blanketterna 1094-B och 1095-B och kryssar i alla månader då personen omfattades av täckningen under minst en dag i månaden.

Förmedling

Är jag tvungen att lämna in elektronisk fil?

Arbetsgivare som skickar in 250 eller fler blanketter måste lämna in dem elektroniskt. Arbetsgivare som lämnar in elektroniskt måste göra det via AIR-systemet (Affordable Care Act Information Returns).

Vilket är straffet om jag inte fyller i blanketterna?

Underlåtenhet att lämna in korrekt deklaration: 270 dollar/retur

Underlåtenhet att lämna in korrekt deklaration: 270 dollar/retur Uppsåtlig

Intentionell försummelse: 540 dollar/retur

Har IRS skapat mer detaljerade anvisningar för hur blanketterna ska fyllas i?

Ja, årligen ger IRS ut uppdaterade blanketter och instruktioner för blanketterna 1094-C och 1095-C samt instruktioner för blanketterna 1094-B och 1095-B.

Vill du ha en PDF-version av denna FAQ?

Klicka här för att ladda ner ACA Reporting Requirements – FAQ: Utgivningsdatum: Datum: 2014: Datum: 21 oktober 2020