Vad är ekonomiskt antagande?
Definition:
Det ekonomiska enhetsantagandet är en redovisningsprincip som säger att företag ska behandlas som separata ekonomiska enheter från andra företag samt deras ägare.
Runt om i världen driver miljontals entreprenörer stora företag som sysslar med alla möjliga typer av verksamheter. Dessa företagare måste betala skatt och ibland kan en extern part vilja göra en värdering av företaget. För att en sådan värdering ska kunna göras måste företagets ekonomiska dokumentation finnas tillgänglig för granskning. Dessutom måste bokföringen berätta en obefläckad historia om företagets ekonomi. Det är här som antagandet om den ekonomiska enheten kommer in.
Detta är en allmän princip som revisorer följer och som innebär att de behandlar företagets angelägenheter separat från affärsinnehavarens angelägenheter. Om företaget är en enskild firma är det högst troligt att ägaren själv för alla register, även de som rör ekonomi. Enligt antagandet om ekonomisk enhet får dock företagaren inte blanda ihop sin egen bokföring med företagets bokföring. Detta antagande är avgörande här eftersom det är lätt för en ensamföretagare att blanda ihop bokföringen.
Principen gäller även för stora företag. Säg till exempel att ett jordbruksföretag är involverat i att driva både en fruktträdgård och en mjölkgård. Självklart skulle dessa två verksamheter drivas som två skilda divisioner. Varje division tjänar olika summor i intäkter och kostnaderna är unika. Enligt antagandet om en ekonomisk enhet ska de finansiella uppgifterna för var och en av divisionerna bevaras separat. Till exempel bör en utgift som uppkommer i fruktträdgården inte visas under mjölkgården.
Varför är principen om ekonomisk enhet viktig?
Många intressenter har intressen i olika verksamheter. När det gäller en enskild firma kan staten vilja veta hur finanserna ser ut för skatteändamål.
I det här fallet säkerställer antagandet om ekonomisk enhet att de transaktioner som visas i företagets finansiella register faktiskt är de som återspeglar företagets verksamhet. Principen underlättar tydligheten i bokföringen och gör det lättare att granska bokföringen.
Ekonomiskt enhetsantagande för enskilda firmor
Tag detta exempel. Quentin äger en cykelaffär som ligger några meter från hans föräldrars hus. Han förvarar alla uppgifter om försäljning och utgifter på ett prydligt sätt. De senaste uppgifterna lyder:
- Köpte ett nytt lager på 10 cyklar
- Hämtade reservdelar från staden
- Utökade butiken för att få plats med mer lager
- Hyrde in en assistent
Säkerligen är alla Quentins uppgifter giltiga när det gäller verksamheten. Detta beror på att de är relaterade till verksamheten. Så länge aktiviteten är direkt relaterad till verksamheten råder det ingen tvekan om att den ingår i bokföringen.
Det skulle inte vara okej om Quentin lade till poster som:
- Tog en vecka på semester i Florida
- Replacerade den trasiga skärmen till iPhonen
- Hyrde en lägenhet för att flytta ut från föräldrahemmet
Ja, dessa är inte relaterade till verksamheten på något sätt. Istället är det personliga utgifter som förmodligen gjorts med pengar från företagets kassa. Om Quentin deklarerar skatter och redovisar dessa poster som driftskostnader för cykelaffären skulle han bryta mot skattelagstiftningen. Principen om ekonomisk enhet förhindrar dock företagare från att lämna in fel belopp till skattemyndigheten. Därför är det tillrådligt att ha separata bankkonton; ett för företagsägarens personliga ekonomi och ett annat enbart för företaget.
Principen om ekonomisk enhet för företag
Företagen är enorma och ägarna är åtskilda från företaget sedan bildandet. Det ekonomiska enhetsantagandet gäller dock fortfarande, särskilt när företaget driver olika divisioner. Enligt antagandet måste varje division eller avdelning föra separata räkenskaper. Detta gör det lättare för revisorer att bedöma företaget i händelse av en större utveckling som ett uppköp eller en sammanslagning.
Om en investerare vill sätta in pengar i företaget vill han/hon vara säker på att tillgången kommer att återvinna kapitalet. Det enda sättet att få denna säkerhet är att gå igenom de finansiella registren. Detta kan dock bli hektiskt om bokföringen ligger i ett kaotiskt virrvarr.