Entreprenörsrapportering

Dessa kan vara något så enkelt som en organiserad tabell med siffror till en komplex, interaktiv visualisering som den här från Visual Capitalist.

Vissa exempel på rapporter är:

• Förklarande rapporter: Syftet med en förklarande rapport är att förklara en situation för en utomstående grupp. Till exempel är ett stapeldiagram som visar en organisations ledningar under en viss tidsperiod förklarande; det ger information som användarna kan extrapolera till insikter.
• Framstegsrapporter: Ett exempel på en lägesrapport är en grundskoleelevs betygsrapport. Hur går det just nu? Vilka siffror genererar din organisation? De ger ögonblicksbilder av ett visst ämne för att underlätta insyn.
• Analytiska rapporter: Denna typ av rapport går längre än att erbjuda data och ger en analys. Du kan till exempel ta förra årets försäljningsrapport och jämföra den med årets i ett enda dokument och förklara varför siffrorna har ökat, minskat eller varit stabila.

Skapa intuitiva visualiseringar

Visualisering av data är avgörande för vår tolkning och förståelse av dem. Och det är inte bara för att vi estetiskt sett gillar vackra grafer och flashiga diagram – vi bearbetar visuell information upp till 60 000 gånger snabbare än text.

Men även om det kan krävas en utbildad dataanalytiker för att lägga märke till trender i en stor tabell med siffror, kan även din nyaste praktikant känna igen mönster i ett spridningsdiagram av samma siffror. Dessa visualiseringar gör det lättare för användarna att få fram användbara insikter från sina egna data.

Få insikter från data

Vad gör användarna när de har fått sina data organiserade i lättlästa rapporter? De kan analysera data för att identifiera mönster och trender. Dessa mönster kan leda till användbara insikter – i princip mönster som har konkret betydelse för användarens organisation.

Föreställ dig till exempel en hypotetisk försäljningsorganisation. De genererar en förklarande rapport som visar deras försäljningsdata för året i hela USA i form av ett diagram organiserat efter region. Försäljningschefen kan jämföra denna visualisering med fjolårets siffror, antingen manuellt eller med hjälp av business intelligence-programvara.

Den ansvariga chefen märker att uppgifterna visar att deras försäljning har sjunkit med 13 % i nordöstra delen av landet sedan föregående år. De kan använda den informationen för att fatta beslut – till exempel om en ny konkurrent sannolikt är orsaken till nedgången kan de fokusera sina krafter på hur de kan förbättra sin produkt, ändra sin marknadsföringstaktik, fokusera på att behålla kunderna eller andra affärsmetoder för att återta sin position. De kommer att fatta dessa beslut baserat på data och med fasta siffror (potentiell avkastning på investerat kapital, förlorade intäkter i regionen, kostnaden för korrigerande åtgärder jämfört med kostnaden för att inte göra någonting, till exempel) som vägledning för sina val.

Företag datadrivna beslut

Datadrivna beslut, ett annat populärt modeord, hänvisar till de åtgärder som användarna kan vidta med stöd av de trender och mönster som identifieras i visualiseringar. Detta står i motsats till mer traditionellt beslutsfattande, som till stor del förlitar sig på heuristik som trial and error, anekdotiska insikter och andra mindre konkreta metoder för att avgöra vad som är bäst för verksamheten.

Om en försäljningsorganisation till exempel upptäcker att den gör bra försäljningar i Mellanvästern, kan den rikta mer resurser mot den demografiska gruppen av köpare för att ytterligare förbättra försäljningssiffrorna. Enterprise-rapportering syftar till att ge affärsfolk möjlighet att fatta mer välgrundade beslut baserade på historiska data, nuvarande analyser och framtida förutsägelser.

FAQs

Vad är Enterprise Software?

Enterprise software hänvisar specifikt till mjukvara som är utformad för en organisation med många användare snarare än en enskild användare. Vanligtvis specialiserar sig programvarulösningar på små och medelstora företag (SMB) eller på företag, även om många kan tillgodose behoven hos hela skalan av organisationer. Den tillhandahåller affärsorienterade tillämpningar och verktyg för att effektivisera uppgifter som betalningshantering, kommunikation, dataanalys osv. Dess övergripande mål är att förbättra produktiviteten och effektiviteten via stödfunktioner för affärslogik.

Vad är målet med ett verktyg för företagsrapportering?

Som ett steg i databearbetningen syftar rapportering till att organisera data till lättlästa visualiseringar. De ska vara strukturerade, lätta att tolka och kan erbjuda en rad olika interaktiva funktioner, t.ex. drill-down, filtrering, sortering osv. Målet med dessa visualiseringar är att hjälpa användarna att identifiera mönster och fatta datadrivna beslut.

Vad är skillnaden mellan företagsrapportering och Business Intelligence?

Men även om möjligheterna med företagsrapportering faller inom ramen för BI är de något olika, så låt oss kortfattat beröra ämnet.

Business Intelligence är den större kategorin för de typer av programvarulösningar som utför rapporterings-, analys- och visualiseringsfunktioner i en affärsmiljö. Detta kan inkludera inbäddad analys, dataanalys, analys av stora datamängder, datautvinning med mera.

Entreprenörsrapportering är en mer specifik kategori av analysprogramvara inom BI. Den fokuserar på att skapa rapporter som gör det möjligt för användarna att få insikter, men den gör inte mycket för att vägleda dessa insikter. BI är en mer robust, intensiv och omfattande uppsättning funktioner som inkluderar dem som erbjuds av företagsrapportering.

Men detta gör inte BI till ett lämpligt val för alla. För många organisationer är BI för spretigt och erbjuder funktioner som de inte behöver. För andra föredrar de att använda dataanalytiker eller ekonomiplaner i stället för programvarulösningar. Oavsett orsakerna är programvara för företagsrapportering ofta ett mer uppnåeligt och fokuserat alternativ för företag som söker vissa BI-funktioner på lägre nivå.

Vad är typerna av företagsrapporter?

Dashboards
Dashboards är en portal genom vilken användarna kan visa rapporter och andra visualiseringar. De kan vara interaktiva eller statiska, och deras huvudsyfte är att presentera en samling information som instrumentpanelen på ett flygplan eller en bil. Många företagsrapporteringssystem gör det möjligt för användare att anpassa sin instrumentbrädsvy för att se till att de bara ser information som är relevant för dem.

Prestationshantering
Och även om ingen tycker om att känna att chefen står över deras axlar, är prestationshantering en viktig del av bästa praxis för företag. Du kan använda resultatinriktade nyckeltal (KPI:er) för att mäta enskilda anställdas, avdelningars, platsers och andra personers prestationer. Företagsrapportering samlar in och analyserar datatrender för att hjälpa användarna att peka ut områden där prestandan kan förbättras.

Ad-Hoc
Ad-Hoc-rapportering är en engångsrapport som genereras för en specifik fråga. De är mycket skräddarsydda och har en smal räckvidd och erbjuder detaljerade data för små delar av verksamheten. Dessa rapporter är användbara för resultatstyrning, utbildning av anställda och generering av detaljerade rapporter om någon typ av ovanlig KPI.

Hur mycket kostar företagsrapportering?

Kostnaden för företagsrapporteringslösningar varierar kraftigt. Vissa är helt gratis, på gott och ont. Men de flesta prissätts utifrån en offert, beroende på vilka funktioner som kunden behöver, vilket innebär att leverantörerna vanligtvis inte offentliggör sina priser. Att kontakta de leverantörer du är intresserad av och skicka in ett förfrågningsunderlag för att få en personlig offert är det enda säkra sättet att veta hur mycket en lösning kommer att kosta.

Vad är de bästa verktygen för företagsrapportering?

Det är här det blir knepigt. Vissa verktyg för företagsrapportering är mer kraftfulla än andra, men det finns egentligen ingen universallösning. Du kan dock se till att du väljer rätt verktyg för din organisation. Följ dessa enkla steg för att hitta det bästa systemet för företagsrapportering:

Samla in krav
Det viktigaste steget i valet av programvara är att identifiera dina unika krav. Din organisation har specifika behov och kommer att använda andra funktioner än andra företag. Den här interaktiva kravmallen kan hjälpa dig att identifiera vilka krav du vill ha i ett verktyg för företagsrapportering. Genom att basera din sökning på specificerade krav kan du spara tid som normalt skulle gå åt till att begränsa lösningar som inte passar bra och se till att du inte betalar för mycket för funktioner som du inte kommer att använda.

Gemensamma lösningar
När du har identifierat dina viktigaste krav kan du använda den kunskapen för att jämföra plattformar. I den här jämförelserapporten delas olika lösningar för företagsrapportering upp utifrån hur väl de levererar olika funktioner. Den här processen genomför den fördel som nämndes i föregående avsnitt – bara för att en produkt är populär betyder det inte att den kommer att passa dig, så det är viktigt att matcha dina unika krav med produkter som uppfyller dem.

Sortera och begär demos
Vi rekommenderar att du väljer ut de fem eller sex verktyg för företagsrapportering som bäst uppfyller dina behov och tar kontakt med dessa leverantörer. Detta är fasen där du kan jämföra priser, användarvänlighet och leverantörens support.

De flesta plattformar erbjuder en gratis provperiod eller demo för att låta kunderna vänja sig vid programvaran. Detta steg är avgörande för att se till att du är nöjd med systemets användargränssnitt. Den främsta anledningen till att implementeringen av programvara misslyckas är dåligt användarengagemang med plattformen, något som i hög grad kan mildras med hjälp av användarvänlig programvara. Du bör också kontrollera mängden och typen av användarstöd som leverantören erbjuder. Detta kan vara allt från grundläggande supportpaket för biljettförsäljning till 24/7 live teknisk support och allt däremellan – varje paket har en varierande prislapp.

Typer av Enterprise Reporting Analytics

Deskriptiv
Deskriptiv analys söker i tidigare data för att avslöja insikter om vad som har hänt i din verksamhet historiskt. Detta är den mest grundläggande formen av analys, där man bara omvandlar datapunkter till visualiseringar som användarna kan analysera och tolka. Denna typ av rapport är användbar för bokslutsrapporter, resultatstyrning och för att förstå övergripande affärsresultat för olika tidsperioder.

Diagnostisk
Om deskriptiva analyser svarar på ”vad”, svarar diagnostiska analyser på ”varför”. Med hjälp av funktioner som drill-down, data mining, korrelation och data discovering kan användaren fokusera på specifika datapunkter (till exempel en stor nedgång i produktiviteten) och jämföra olika faktorer för att försöka förstå vad som orsakade nedgången.

Predictive
Predictive analytics gör förutsägelser om verksamhetens framtid baserat på hur den har presterat tidigare. Med hjälp av en kombination av algoritmer, maskininlärning och statistiska modeller fångar prediktiv analys upp korrelationer i data. Sedan kan den fylla ut luckor med prognoser baserade på tidigare trender. Denna prognos är just det – en prognos. Den kan inte förväntas vara 100 procent exakt. Men ju fler historiska data lösningen har att införliva, desto mer exakta är förutsägelserna sannolikt. Och en nära uppskattning är mycket bättre än att flyga i blindo!

Preskriptiv
Preskriptiv analys är ett revolutionerande sätt att ta en affärsplan på provkörning. Med hjälp av avancerade prognosfunktioner gör denna typ av analys det möjligt för användare att se hur potentiella beslut påverkar enskilda mätvärden och den övergripande affärsutvecklingen. Detta kombinerar de tre tidigare typerna av analys för att erbjuda användarna ett riskfritt sätt att förutsäga utfallet av olika beslut.

Funktioner hos verktyg för företagsrapportering

Enterprise reporting software bör erbjuda en kärna av funktioner som gör det möjligt för användarna att producera de typer av analyser och rapporter som nämns ovan. Här är en snabb sammanfattning av dessa funktioner:

Pixel Perfect Formatting
Enterprise reporting solutions can format reports to be printed or to fill out a designated online layout to be presented by powerpoint, dashboard or website.

Datafiltrering
Datafiltrering testar data för inkludering eller exkludering med hjälp av användardefinierade parametrar för att endast inkludera relevant information.

Datasortering
När data har filtrerats låter lösningen användarna sortera data i en rapport. Sorteringen styr i vilken ordning data visas – till exempel efter tidsperiod, region, säljare osv.

Gruppering av data
När data har filtrerats och sorterats måste de grupperas för att presentera trender. Gruppering organiserar datasetet baserat på användarspecificerade parametrar.

Statiska och dynamiska bilder
Rapporter kan visas i en mängd olika format i både statiska och dynamiska visualiseringar. Några exempel är JPEG, GIF, PNG, WMF och SVG.

Barkoder
Användare kan skapa och exportera streckkodsuppsättningar för rapporter. Dessa är maskinläsbara representationer av data som gör det möjligt att överföra, importera och utbyta dem digitalt.

Diagram
Enterprenörsrapportering erbjuder en rad olika visualiseringstyper som stapeldiagram, cirkeldiagram, kolonndiagram, områdesdiagram, slaktade diagram, mätardiagram, bubbeldiagram, träddiagram, värmekartor, trattar, geokartor osv.

Rapportering
Rapporter levereras till angivna destinationer (t.ex. en webbplats, e-post till anställda, en instrumentpanel etc.) på ett specificerat språk och i ett specificerat format.

Släpp-och-släpp-skapande
Användare kan skapa rapporter genom ett intuitivt drag-och-släpp-gränssnitt som gör det möjligt även för nybörjare att skapa visuellt spännande rapporter.

Verktyg för skapande av rapporter
Enterprise-rapporteringslösningar erbjuder ett antal verktyg som låter användarna skapa olika typer av rapporter, exportera dem, skapa rapportmallar, länka databaser och skapa datagrupper för skapande av rapporter.

Field Explorer
Med denna funktion kan användarna hantera rapportfält och anpassa dem så att de passar företagets unika behov.

Anpassade mallar
De flesta verktyg för företagsrapportering levereras med färdiga rapporter, men användarna kan också göra anpassade rapportmallar för rapporttyper som ofta behövs. Detta gör processen mycket snabbare och enklare senare.

Exportmöjligheter
Användare kan exportera rapporter i en rad olika format, inklusive Microsoft Excel, Microsoft Workbook, PDF, HTML med mera.

OLAP-rapporter
Användare kan skapa rapporter med hjälp av OLAP, eller online analytical processing. OLAP analyserar data från olika synvinklar – till exempel tidsperioder eller platser.