Vad är paraplyföretag och hur fungerar de?

Paraplyföretag har blomstrat under det senaste decenniet i Storbritannien, och kan erbjuda en ”bekymmersfri” företagsstruktur att arbeta under för många entreprenörer. Med hundratals leverantörer på marknaden tittar vi på hur ett PAYE-system fungerar i praktiken, hur man jämför leverantörer och vilka frågor man bör ställa när man väljer ett system.

Vad är ett paraplyföretag?

Ett PAYE-paraplyföretag är ett standardiserat brittiskt aktiebolag som drivs av en tredjepartsleverantör som agerar som ”arbetsgivare” på uppdrag av sina anställda entreprenörer. Ett kontrakt undertecknas mellan paraplyföretaget och rekryteringsbyrån (eller slutkunden) på uppdrag av den entreprenör som ska utföra uppdraget.

Paraplyföretaget tillhandahåller en lönetjänst för sina anställda, behandlar alla tidrapporter och fakturor och betalar ut lön till sina anställda efter att ha tagit hänsyn till avdrag.

Du kan återkräva kostnaderna för alla legitima företagskostnader som du ådrar dig som entreprenör, men vad du kan kräva beror på om ditt kontrakt anses stå under din uppdragsgivares ”Supervision, Direction and Control” (SDC) eller inte. Om ditt kontraktsarbete omfattas av SDC-reglerna kan du inte återkräva kostnader för resor och uppehälle.

Du kan göra det om ditt kontrakt inte anses omfattas av SDC-reglerna. Du kan läsa den officiella bakgrunden till dessa regler, som trädde i kraft i april 2016.

För information om skillnaderna mellan att arbeta via ett paraplyföretag eller ett aktiebolag, läs den här guiden först.

Hur fungerar ett paraplyföretag i praktiken?

Här är de steg som du kommer att ta om du ansluter dig till ett brittiskt PAYE-paraplyföretag:

1. När du har säkrat en kontraktsroll skriver paraplyföretaget (som din ”arbetsgivare”) ett kontrakt med din rekryteringsbyrå.

2. Du kommer också att skriva under ett anställningskontrakt med paraplyföretaget.

3. När du har genomfört en i förväg överenskommen tidsperiod på plats fyller du i en tidrapport och lämnar den till din chef för underskrift.

4. Lämna in din tidrapport till både ditt rekryteringsföretag och paraplyet, där du visar hur många timmar du har arbetat den veckan/månaden.

5. Paraplyföretaget fakturerar rekryteringsföretaget, som sedan fakturerar slutkunden.

6. När paraplyföretaget har fått betalt från byrån kan de förbereda din lönelista.

7. Ditt paraplyföretag kommer att bearbeta din lönelista och betala ut en lön till dig efter avdrag för anställningsskatter, den på förhand avtalade paraplyavgiften/marginalen, personliga skatter och pensionsavgifter (om tillämpligt). De kommer också att ersätta dig för vissa tillåtna utgifter som du har begärt – t.ex. milkostnader.

8. Du kommer att få ett lönebesked med uppgifter om alla dessa avdrag och din nettolön hemifrån.

9. I slutet av varje skatteår kan du återkräva kostnaden för eventuella återstående utgifter mot din inkomstskatt.

Hur man hittar recensioner / jämför system

Om du börjar ditt första kontrakt är chansen stor att du hittade rollen via en rekryteringsbyrå. Många byråer har relationer som prioriterade leverantörer med några av de största paraplysystemen, och de kommer att uppmuntra dig att ansluta dig till en av deras partnerleverantörer. Vi rekommenderar att du tar dig tid att överväga dina alternativ och undersöker resten av marknaden innan du ansluter dig till ett visst system.

Den viktigaste källan till avtalsrelaterad information är helt klart online, men det är en uppgift i sig att filtrera bort marknadsföringssnacket från verkligt användbart innehåll.

Du kan prova några av de jämförelsesajter för entreprenörer för att få bakgrundsinformation om de ledande paraplyföretagen, även om vi rekommenderar att du tar alla rankningar i ligatabellerna med en nypa salt, eftersom de är lätta att manipulera.

• Här är 10 frågor som du bör ställa till alla presumtiva leverantörer av paraplyföretag.
• Och också värt att läsa – omdömen om paraplyföretag – kan man lita på dem?

Det bästa stället att få feedback om paraplyföretag är från befintliga kunder. Detta kan vara svårt om du precis har börjat, men om du har några entreprenörskollegor kan du be om deras åsikter. Du kommer snart att få reda på vilka system som är väl ansedda av dina kollegor och vilka som är bäst att undvika.

Vilket paraply ska jag välja?

Visa vår lista över betrodda PAYE-paraplyföretag som en bra utgångspunkt.