Technika řízení času 60-60-30 pro optimální produktivitu

Stává se vám, že během dne žonglujete s mnoha věcmi, čas od času přepínáte z jednoho projektu na druhý, z jednoho úkolu na druhý a nakonec si říkáte – čeho jsem dnes vlastně dosáhl?

Je to už více než rok, co jsem se chtěl podělit o úžasný koncept produktivity známý jako pravidlo 60-60-30. Víte, co je to pravidlo? Až dosud jsem tento příspěvek na blogu stále jen odkládal kvůli té či oné věci, ale když jsem se podíval do své složky s nápady na blogování, dnes jsem si ho vybral.

O této technice jsem se již dávno dozvěděl od jednoho ze svých známých na LinkedIn a tato technika se mi natolik zalíbila, že jsem si dal za cíl někdy v budoucnu o ní zveřejnit své zkušenosti. Jsem moc ráda, že to mám konečně za sebou!“

Technika 60-60-30 Time Management

Technika je jednoduchá. V podstatě 60-60-30 představuje časové úseky. Každé číslo představuje časový úsek vašeho dne 60 minut, 60 minut a 30 minut. To je vše.

Technika 60-60-30 říká: „Zamýšlenou činnost děláte 60 minut, dvakrát soustředěně a pak si uděláte úplnou přestávku na 30 minut.“

Znám svou osobnost, nechtěl jsem pracovat nepřetržitě 60 minut, protože rád dělám každých zhruba 20 minut pětiminutovou přestávku. Bylo to pro mě těžko stravitelné. Tak jsem zapátral v paměti a tady je to, co jsem zjistil o této technice optimální produktivity.

Podle této techniky pracujete 50 minut s plným soustředěním. Pak si udělejte krátkou desetiminutovou přestávku a odpočiňte si. Tento postup zopakujte ještě jednou. To znamená, že opět pracujte s plným soustředěním 50 minut a poté si na 10 minut odpočiňte. A pak si máte dát 30 minut dlouhou přestávku (takže v podstatě poslední přestávka bude 45 minut dlouhá). To není špatné!

Klíčové však je, že vašich 50 minut práce musí být vysoce soustředěných s absolutně žádným rozptýlením. Nejlépe uděláte, když si na těchto 50 minut dopředu naplánujete 50 minut dlouhý úkol, a když začnete pracovat, zůstanete soustředěni pouze na tento jeden úkol.

V 50minutovém úseku času na činnost nesmíte telefonovat, diskutovat, pokládat otázky a odpovídat. Prostě dělejte práci a ujistěte se, že máte práci naplánovanou tak, abyste neměli žádnou vnější závislost na jiných lidech nebo úkolech. Těchto 50 minut se věnujte pouze své práci. Budete se divit, kolik je toho možné, pokud si toto osvojíte.

Jak to udělat správně

Koncept je jednoduchý, ale vyžaduje přípravu. Pokud se nepřipravíte, nemůžete to udělat správně a nakonec nedosáhnete optimální produktivity.

Probereme si tedy součásti toho, jak to udělat správně!

Mějte v hlavě jasný úkol

50 minut práce s naprostým soustředěním vyžaduje, abyste předem věděli, jaký je jeden důležitý úkol, který v tomto období provedete. Pokud nemáte v úkolu jasno, budete mít problém udržet si soustředění po celých 50 minut.

Plánujte proto dopředu. Znejte svůj úkol a připravte si plán jeho provedení ještě před začátkem 50minutového časového úseku.

Pořiďte si časovač (pomůže vám chytrý telefon)

Mít nastavený časovač na 50 minut je důležité, protože se nemusíte neustále dívat na hodinky a čekat, až 50 minut skončí. I to odvádí pozornost.

Proto používám svůj iPhone, abych si těch 50 minut načasoval. Pomáhá mi to soustředit se na úkol, protože vím, že až uplyne 50 minut, iPhone mi to oznámí.

Když časovač zhasne, vím, že je čas na přestávku. Pokud nemáte iPhone nebo chytrý telefon s časovačem, kupte si v místním obchodě základní časovač. Jde o to, abyste si načasovali čas. Postačí jakékoli časovací zařízení.

Po dobu těchto 50 minut se nenechte rozptylovat

Jak jsme si řekli v prvním kroku, je důležité, abyste se po tuto dobu 50 minut soustředili na jedinou činnost.

Nemůžete si dovolit, aby vás rozptylovalo jakékoli rozptýlení. Žádný multi-tasking, žádné prohlížení internetu, žádná kontrola e-mailů nebo hraní videoher. Žádná konverzace ani káva nebo tým. Těchto 50 minut děláte jen jednu věc – SVOJI PRÁCI!“

Jiné věci můžete dělat, až budete mít 10 minut přestávku nebo až budete mít delší 30minutovou přestávku.

Využijte 10 minut přestávky efektivně k relaxaci

Když přijde čas na 10minutovou přestávku, využijte tento čas k tomu, abyste se zcela odpojili od práce. Opusťte svůj pracovní stůl. Jděte, vezměte si svačinu, napijte se vody, kávy nebo šálku čaje. S někým si promluvte, na 10 minut si odpočiňte a osvěžte se.

10 minut není dost času na úplný odpočinek, ale můžete se třeba jít projít, rozproudit krev, než začne dalších 50 minut.

Zaberte si zdravé jídlo během 30minutové přestávky

Myslím si, že 30minutová přestávka byla vytvořena s ohledem na myšlenku, že lidé se po 2 hodinách práce cítí hladoví a nyní potřebují nějaké jídlo.

Takže s ohledem na tuto myšlenku, pokud se cítíte hladoví kvůli 2 hodinám intenzivní činnosti, může být váš čas na to, abyste si vzali zdravé jídlo. Když říkám zdravé jídlo, myslím tím opravdu to, abyste se vyhnuli konzumaci nezdravého jídla. Vezměte si něco čerstvého bohatého na vitamíny a minerály.

Závěr

Tuto techniku řízení času 60-60-30 používám již nějakou dobu ke zvýšení své produktivity během dne a o víkendech a jsem schopen za tak krátký časový interval dosáhnout mnohem více. Ano, někdy se přistihnu, že pracuji 110 minut v kuse a ignoruji mezipřestávku v délce 10 minut, kterou také investuji do práce. Ale nedoporučuji to. Vím, že to není dobrý nápad. Je to jen můj problém. Někdy jsem příliš vášnivý

Tato technika mi však pomohla, zejména co se týče času na blogování, protože když si nastavím hodiny na psaní blogového příspěvku a když se řídím touto technikou, opravdu mi to pomůže dokončit kvalitní blogový příspěvek zhruba za 2 hodiny. Takové příspěvky mi totiž zaberou více než 4 hodiny času, když to dělám po svém. Proto vám doporučuji tuto techniku vyzkoušet, pokud děláte nějakou práci na volné noze. Je to velmi účinná technika, jak se ukáznit a získat odhodlání.

Záleží na vás – podělte se o své myšlenky

Stává se vám, že začnete dělat jednu věc a o několik hodin později zjistíte, že děláte úplně jinou věc? Jak takovou situaci řešíte?