Den bedste prioriteringssoftware i 2020:

Hvor god er du til at få ting gjort?

Snavser du gennem din to-do-liste med den ubesværede ynde af en kolibri, der flyver fra sted til sted uden at få sved på panden?

Og er du mere den hektiske type, der er en tyr i en kina-butik, der trækker sig ud i håret og ikke har nok timer om dagen?

Sandheden er, at vi for det meste alle er lidt af begge dele.

Men uanset hvor du lander på get-stuff-done-spektret, er livet altid nemmere, når du har de rigtige værktøjer til opgaven – og det er netop her, at prioriteringssoftware kommer ind i ligningen.

Hvis du er en produktchef, der ønsker at administrere individuelle opgaver, eller en produktejer, der ønsker at holde et helt projekt kørende uden problemer, kan den rigtige software gøre hele forskellen.

Med det in mente, lad os tage os lidt tid til at forstå kraften i prioritering, hvorfor den er vigtig, og derefter gennemgå den bedste prioriteringssoftware for 2020 (og fremover).

Er du klar til at blive mesteren i prioritering? Så lad os dykke ned i det.

Først det vigtigste: en hurtig prioriteringsprimer

Hvor vi virkelig går i dybden og viser dig, hvilke værktøjer til prioriteringssoftware vi anbefaler, så lad os starte med nogle af de grundlæggende ting.

Nogle af os har måske bare lidt sværere ved at få adgang til den end andre.

En af grundene til, at vi ikke formår at prioritere vores opgaver og dermed potentielt overskrider deadlines eller står over for andre problemer, er, at vi ikke helt forstår hvorfor prioritering.

Så lad os tage fat på det frontalt.

Her er tre af de bedste grunde til at prioritere dine opgaver, før du går i gang med dem:

#1: Du undgår stress og maksimerer kvaliteten

Hvis du nogensinde har stået i en situation, hvor du er presset hårdt mod en deadline (og hvem har ikke det?), så kender du alt til følelsen af at “kæmpe mod ilden”.

Hvis du ikke har nogen idé om, hvordan eller i hvilken rækkefølge du skal tage dig af dine opgaver, kan du nemt komme til at overskride deadlines – og komme i klemme for det også.

Med korrekt prioritering og den software, der gør det muligt, kan du forebygge stress og forbedre kvaliteten af dit output.

Det er en win-win.

#2: Dit output bliver afstemt efter det overordnede forretningsmål

Når du arbejder som en del af et team, er det nemt at komme på et sidespor – især hvis du arbejder eksternt.

Det, du anser for at være en høj prioritet, stemmer måske ikke helt overens med det, som produktejeren mener, skal gøres først.

Det kan hurtigt føre til en uoverensstemmelse mellem den retning, du er på vej i, og den retning, som resten af dit team – eller virksomheden som helhed – tager.

Den værste del?

Du tror måske faktisk, at du er på vej i den rigtige retning, når forretningen i virkeligheden har andre idéer.

Dette handler selvfølgelig til dels om kommunikation.

Men prioritering spiller også en rolle – og at tildele disse prioriteter på den rigtige måde gør det også. Hvis du forstår dette, så burde det være ret nemt at se, hvordan korrekt prioritering – især den, der udføres med samarbejdsbaseret prioriteringssoftware – kan være en gamechanger i din karriere.

#3: Du vil frigøre tid, du aldrig vidste, du havde

Hvis du er en kronisk procrastinator (som mange, mange af os), ved du sikkert allerede, hvordan det føles at have flere deadlines, der truer sig i horisonten. Det er ret klamt, ikke sandt?

Men det behøver ikke at være sådan her. Når du begynder at arbejde med dine prioriteringsevner, vil du måske opleve et par overraskende fordele undervejs.

Tag f.eks. tidsstyring.

Når du bruger al din tid på at jonglere med deadlines uden en klar prioritering, vil du sandsynligvis opdage, at der ikke er meget tid til meget andet.

På den anden side vil du, når du rent faktisk prioriterer dine opgaver og afsætter tid til hver enkelt opgave, pludselig frigøre alle disse ekstra timer – og de viser sig som ved et trylleslag!

Og endnu bedre, du vil ikke have dårlig samvittighed over at bruge dem til at forfølge personlige mål, fordi du vil vide, at dine arbejdsopgaver er i orden.

Er det ikke forfriskende?

Prioriteringsrammer, at få tingene gjort og teorien bag teorien

Der er en masse teori bag prioritering. Og vi mener virkelig meget.

Faktisk set – og vi erkender ironien her – kan du faktisk fortabe dig ned i et ret dybt kaninhul, hvis du begynder at grave rigtigt ned i videnskaben om prioritering af opgaver.

Vi kunne selvfølgelig ikke tilgive os selv at sende dig ned i den afgrund af viden, som prioriteringsrammer er. Så vi gjorde det for dig.

Faktisk vil du i mange tilfælde – herunder airfocus – opdage, at du kan udnytte flere rammer i softwaren for at se, hvad der fungerer bedst for dig.

Den bedste måde at forstå, hvad prioriteringsrammer er, er måske ved hjælp af et eksempel.

Så, her er nogle af de mest populære muligheder.

RICE-rammen

Sommetider, selv når du har alle dine opgaver lagt ud foran dig, kan det stadig føles umuligt at beslutte, hvordan de skal kategoriseres (og derefter prioriteres).

Men bare rolig: RICE-rammen blev udviklet for at løse begge disse problemer på én gang.

Som du måske kan forestille dig, repræsenterer bogstaverne “RICE” de kategorier, som du kan definere dine opgaver efter. Her er de:

• Rækkevidde. Dette er et mål for, hvor mange slutbrugere eller kunder, der vil blive positivt påvirket af denne opgave.

• Indflydelse. Dette henviser til omfanget af den forskel, som en ændring vil gøre. Vil den øge salget? Øge omsætningen? Forbedre fastholdelsen?

• Stillid. Denne måleenhed henviser til de to foregående og giver dig mulighed for at måle, hvor sikker du er på, at hver af dem er korrekt.

• Anstrengelse. Nogle opgaver kræver kun én person, mens andre kræver et helt team. Anstrengelsen af en opgave kan have stor indflydelse på, hvornår den skal løses.

For at bruge RICE-rammen tildeler du simpelthen en numerisk værdi til hver af disse kategorier, hvorefter du summerer den og sorterer den fra høj til lav.

MoSCoW-metoden

Her er en prioriteringsramme, der er ideel til brug i produktteams, der bruger den agile udviklingsmetode.

Trods sit navn har MoSCoW-metoden faktisk intet at gøre med Ruslands hovedstad. I stedet er navnet et sammensat akronym, der henviser til fire forskellige kategorier til prioritering af dine opgaver:

1. Must haves (M)

2. Should haves (S)

3. Could haves (C)

4. Won’t haves (W)

MoSCoW-metoden er nyttig, hvis du er ude efter at træffe hurtige beslutninger, da den giver dig mulighed for at gennemgå den relative betydning af flere opgaver med et enkelt blik.

Vil du se MoSCoW-metoden i praksis? Vi gennemgår den mere detaljeret ovre på vores glossar.

ICE-scoringsmodellen

Ingen tid til RICE? Hvorfor så ikke prøve ICE?

Simpelt sagt er ICE Scoring Model en prioriteringsramme, der minder meget om RICE, men som er designet med henblik på hurtig beslutningstagning. At gennemføre en fuld RICE-analyse kan nogle gange være en tidskrævende opgave, og du har allerede nok af dem på din tallerken – så ICE er løsningen.

Som med de fleste af disse rammer, er det en initialisme, og det står for:

• Impact

• Confidence

• Ease

5 af de bedste softwareplatforme til prioritering i 2020

Nu har du en god forståelse for teorien bag prioritering – og hvorfor du, hvis du vil tilgive ordspillet, bør gøre det til en prioritet – så er det tid til at komme i praksis.

Der er bestemt ikke mangel på prioriteringsværktøjer, som du kan vælge imellem, så lad os forsøge at skabe lidt klarhed med en hurtig gennemgang af 5 af de mest populære muligheder derude.

airfocus

Hvad er der så godt ved airfocus?

Nu er vi normalt ikke typen, der plejer at rose vores eget horn, så vi vil forsøge at være så objektive som muligt her.

airfocus blev skabt med to vigtige ting i tankerne: prioritering af opgaver og styring af køreplaner. airfocus er bygget med understøttelse af Kanban-tavler, tidslinjer, backlog-forfining og meget mere og er ideel til produktteams, der ønsker at strømline deres processer.

Hvor meget koster airfocus?

airfocus starter ved 24 dollars pr. bruger pr. måned og kan skaleres helt op til tilpassede pakker til virksomhedskunder.

Hvad synes brugerne om airfocus?

airfocus har i øjeblikket et gennemsnit på 4,3 ud af 5,0 stjerner på G2.com.

Har airfocus et gratis abonnement?

Ja. Du kan prøve airfocus gratis i 14 dage uden brug af et kreditkort.

Har airfocus skabeloner?

Ja. Faktisk er skabeloner en af platformens vigtigste funktioner, og mange af dem er tilgængelige fra starten. Disse omfatter skabeloner til teknologikøreplaner, agile sprintkøreplaner og meget mere.

Har airfocus indbyggede rammer til prioritering?

Absolut. airfocus blev designet med en RICE-model scoringsskabelon. Den har også prioriteringsværktøjer, der er unikke for airfocus-platformen, såsom Priority Poker.