“Form, pasform og funktion” diskuteres oftest i forbindelse med designet af et objekt, eller når man overvejer, om en proces er værdiskabende eller ej.
- Form: Form er produktets fysiske egenskaber. Det omfatter ting som form, vægt, farve, materiale osv.
- Pasform: Fit er en forkortelse for “passer til den tilsigtede anvendelse”. Alternativt kan det også referere til, om de fysiske dimensioner af en del passer ind i det produkt, som den er designet til at indgå i.
- Funktion: Funktion: Funktion er det, som produktet rent faktisk gør.
Ingeniører er meget opmærksomme på et designs form, pasform og funktion, uanset om det er under den første udformning, eller når der sker ændringer i løbet af produktets livscyklus.
Firksomheder med en stærk kultur for løbende forbedringer har en tendens til at have flere ændringer i produktdesignet end andre, da hver enkelt person i virksomheden har en tendens til at påtage sig nogle af de roller, der traditionelt udfyldes af produktionsingeniører. Specifikt kommer de ofte med anbefalinger til produkt- og procesændringer for at få produktionen til at glide bedre.
Tænk som en ingeniør, når du foretager ændringer. Se på, hvordan et nyt design vil påvirke form, pasform og funktion, og overvej, hvad disse ændringer vil betyde for kunden. Som regel gælder det, at selv om en ændring gør en produktionsproces lettere, kan den ikke ændre opfattelsen af de 3F’er i kundens øjne.
Hvis du f.eks. laver vaskemaskiner, kan det være nemmere og billigere at svejse låget på plads. Men det ville gøre reparationer senere hen meget dyrere og vanskeligere for den typiske gør-det-selv-mand. Produktets tilpasning til ejerens behov, især lave levetidsomkostninger, reduceres.
Form, tilpasning og funktion er også en god lakmusprøve til at kontrollere, om et procestrin er værdiskabende eller ej. Hvis et trin ændrer et produkts form, pasform eller funktion, er det sandsynligvis værdiforøgende. At stramme en bolt, der holder dele sammen, eller at påføre maling er begge eksempler på trin, der ændrer form, pasform eller funktion. En kunde værdsætter de 3 F’er, så det følger heraf, at trinnet ville være noget, som kunden ville være villig til at betale for.
Men hvis trinnet ikke ændrer de 3 F’er, er det sandsynligvis ikke værdiskabende. Det kan stadig være nødvendigt (f.eks. at flytte dele fra modtagedokken til produktionsområderne), men det er stadig ikke noget, som kunden gerne vil se på en faktura.