En modeindkøber har et meget vigtigt job, fordi det er dem, der er ansvarlige for det tøj, som virksomheden sælger, og for det brand image, der bliver portrætteret. Modeindkøbere er de personer, der overvåger udviklingen af tøj mod et bestemt målmarked og en bestemt prisklasse. Der kan være et team af modeindkøbere, der arbejder for en virksomhed, eller en individuel modeindkøber, afhængigt af virksomhedens størrelse.
Modeindkøbere opretholder kontakten med både interne og eksterne interessenter i en virksomhed og sørger for, at der foregår ordentlige public relations. For at undgå misforståelser, som er meget kritiske i modebranchen, skal modeindkøbere kommunikere godt inden for teamet samt med dets leverandører og producenter, så det bedste tøj bliver produceret.
Modeindkøbere bestemmer i samarbejde med merchandisingteamet, modedesignere og afdelingen også, hvor tøjet skal sælges. Modeindkøbere skal også være økonomisk kyndige og forestille sig virksomhedens budgetter, og hvor meget de skal bruge og tjene. En modeindkøber samarbejder også med tøjleverandører, når han/hun beslutter, hvilke tøjstykker der skal fremstilles, og som vil være mest velegnede til virksomhedens målmarked.
Det er modeindkøberens opgave at beslutte, om man skal følge trends eller følge traditionelle designs, som også giver et højt salg. En modeindkøber skal forhandle med leverandører om tilbud på tøjmaterialer, samt opretholde et godt forhold til dem. Modeindkøbere har ansvaret for at sikre, at leverandørerne leverer materialerne til tiden. En anden ting, som modeindkøbere har ansvaret for, er at holde øje med de bedst sælgende stykker i butikken og sørge for, at de altid er tilgængelige for kunderne.
En modeindkøber skal også være opmærksom på de forskellige sæsonændringer og skal være forberedt på dem.
En typisk modeindkøber køber tøj 6 måneder i forvejen (til hver skiftende sæson).