Die Entscheidung, die teamübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern, ist naheliegend. Schließlich führt die Zusammenführung von Experten aus verschiedenen Teams und Abteilungen in Ihrem Unternehmen sicher zu tieferen Einsichten, frischeren Perspektiven und schnellerer Innovation, oder? Ja, das kann und sollte es auf jeden Fall. Doch zunächst ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Teams aus Menschen bestehen, die miteinander in Kontakt treten und kommunizieren müssen, bevor sie erfolgreich zusammenarbeiten können. Um sicherzustellen, dass Ihre teamübergreifende Zusammenarbeit erfolgreich ist, haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, Ihr Team auf die Verbesserung und Beherrschung der Zusammenarbeit im Unternehmen vorzubereiten. Hier sind 5 Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zwischen Teams und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern und zu fördern.
- 5 Wege zur Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit:
- #2: Helfen Sie den Teammitgliedern, Kontakte zu knüpfen
- #3: Erstellen Sie eine Team-Charta
- #4: Kommunikation zentralisieren
- #5: Erkennen Sie Projektmeilensteine an und belohnen Sie sie
- Einfache Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern und zu fördern – Machen Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit einfach
5 Wege zur Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit:
Einem Bericht in der Harvard Business Review zufolge „sind 75 % der funktionsübergreifenden Teams dysfunktional und scheitern an mindestens drei von fünf Kriterien: 1.) Einhaltung des geplanten Budgets; 2.) Einhaltung des Zeitplans; 3.) Einhaltung der Spezifikationen; 4.) Erfüllung der Kundenerwartungen; und/oder 5.) Ausrichtung an den Unternehmenszielen.“ Eine Misserfolgsquote von 75 % mag zwar beängstigend sein, aber dieselbe Studie ergab, dass teamübergreifende Projekte, die von einer hochrangigen Führungskraft oder von einem Team von Führungskräften aus verschiedenen Abteilungen geleitet werden, eine Erfolgsquote von 76 % aufweisen. Das ist eine ziemliche Kehrtwende.
Da eine gute Führung entscheidend dafür ist, dass ein interdisziplinäres Team seine Ziele erreichen kann, sollten Sie sicherstellen, dass die Leiter Ihres interdisziplinären Teams für die Teammitglieder sowohl sichtbar als auch erreichbar sind. So haben die Leiter vielleicht nicht die zeitliche Flexibilität, um bei allen Besprechungen anwesend zu sein, aber sie sollten auf jeden Fall bei den wöchentlichen/monatlichen Projektstatusberichten und anderen Besprechungen zum Projektfortschritt auf höchster Ebene anwesend sein. Die Leiter sollten den Teammitgliedern auch mehrere Möglichkeiten bieten, mit ihnen über teamübergreifende Projekte zu kommunizieren, von SMS und E-Mail bis hin zu Videochats und Sprechstunden.
#2: Helfen Sie den Teammitgliedern, Kontakte zu knüpfen
Damit ein Team gute Leistungen erbringen kann, müssen die Teammitglieder in der Lage sein, einander zu vertrauen, und der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen erfordert, dass man Zeit damit verbringt, sich gegenseitig kennenzulernen. Um die Unannehmlichkeiten zu verringern, die entstehen, wenn Menschen, die sich nicht gut kennen, zusammenkommen, um als Team zu arbeiten, empfehlen wir Folgendes:
– Verwenden Sie HD-Videokonferenzen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder aus der Ferne jeden von Angesicht zu Angesicht sehen und mit ihnen kommunizieren können, als wären sie im selben Raum.
– Beginnen Sie Meetings mit einer Frage, die das Eis bricht, z. B. „Was ist Ihr Lieblingsurlaubsort?“ oder „Was ist Ihr verborgenes Talent?“. Gehen Sie dann durch den Raum und lassen Sie jeden seine Antwort mitteilen.
– Erstellen Sie ein Mini-Buch mit den Biografien der Teams und verteilen Sie es bei der ersten Sitzung. Die Biobücher sollten ein Bild jeder Person, ihren Titel, ihr Fachgebiet, ihre bevorzugte Kontaktmethode und ein paar persönliche Angaben enthalten, die sie sympathisch machen, z. B. Lieblingsfilm, aktuelle Hobbys, Haustiere usw.
– Veranstalten Sie ein gesellschaftliches Ereignis für die Teammitglieder und spielen Sie Spiele, die sie ermutigen, sich mit Menschen außerhalb ihrer Abteilung zu treffen. Wenn Ihr Team aus Mitarbeitern besteht, die nicht in Ihrer Abteilung arbeiten, können Sie sie per Videokonferenz in die Veranstaltung einbeziehen und Spiele wie Büroquiz, Scharade oder Schlagworte spielen.
#3: Erstellen Sie eine Team-Charta
Wenn die Mitarbeiter Ihres Teams Gelegenheit hatten, sich gegenseitig kennen zu lernen, sollten Sie eine Team-Charta erstellen, in der der Zweck des Teams, die allgemeinen Ziele und die Aufgaben der Mitglieder zur Erreichung der Unternehmensziele festgelegt werden. Die Erstellung der Team-Charta sollte die erste gemeinsame Aufgabe des Teams sein, da dies dazu beiträgt, dass alle Beteiligten sich darüber einig werden, wie sie am besten zusammenarbeiten. Eine gute Team-Charta sollte sieben Punkte enthalten:
1. Zweck – Definieren Sie den Zweck des Teams oder des zu lösenden Problems
2. Auftrag & Ziele – Legen Sie das Hauptziel und eine nach Prioritäten geordnete Liste kleinerer, messbarer Ziele fest
3. Teamrollen – Listen Sie die Teammitglieder, ihre Rollen im Team und ihre Kontaktinformationen auf
4. Erwartungen – Geben Sie die Prioritäten des Teams und die Wege zur Konfliktlösung klar an
5. Budget & Ressourcen – Stellen Sie eine Liste der verfügbaren Ressourcen und der vom Budget abgedeckten Posten zusammen
6. Zeitplan – Skizzieren Sie einen Sitzungsplan für Statusberichte und voraussichtliche Zieldaten
7. Einigung – Sobald die Charta fertig ist, müssen alle Mitglieder sie unterschreiben
#4: Kommunikation zentralisieren
Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle auf die teamübergreifenden Ziele konzentrieren und auf dem Laufenden sind, was die anderen tun und wie die Dinge zwischen den Treffen vorankommen, ist es, die Hilfe einer Projektmanagement-App wie Asana, Trello oder Clarizen zu nutzen. Mit Projektmanagement-Apps können alle Teammitglieder Nachrichten posten, Fragen stellen und Updates austauschen. Alle oben genannten Tools für die Online-Zusammenarbeit sind sicher und anpassbar, so dass die Projektleiter den Zugriff auf sensible Informationen steuern und die Projektseite mit Teamfarben, Logos und mehr kennzeichnen können.
Eine weitere Möglichkeit, eine Umgebung zu schaffen, in der die Teammitglieder spontane Besprechungen abhalten und an einem zentralen Ort miteinander kommunizieren können, besteht darin, einen speziellen Raum, z. B. einen Besprechungsraum, mit einem ständig verfügbaren Videoportal auszustatten. Die Schaffung einer solchen Atmosphäre fördert die Kameradschaft, da die Mitarbeiter an entfernten Standorten mit den Teammitgliedern in Verbindung bleiben können. Außerdem wird so die spontane Zusammenarbeit gefördert, die für die Beschleunigung von Innovationen von entscheidender Bedeutung ist.
#5: Erkennen Sie Projektmeilensteine an und belohnen Sie sie
Der Start eines neuen Projekts ist immer aufregend, aber die Aufrechterhaltung der teamübergreifenden Dynamik kann ein harter Kampf sein, wenn der tägliche Kampf mit den verschiedenen Herausforderungen beginnt. Damit Ihr Team inspiriert bleibt und sich auf das Erreichen des nächsten Meilensteins freut, sollten Führungskräfte darauf achten, dass Durchbrüche und Teamleistungen, die in der Zusammenarbeit erzielt werden, anerkannt und belohnt werden.
Während sich die Teammitglieder sicher geehrt fühlen, wenn die Führungskräfte ihre harte Arbeit und ihre gemeinsamen Bemühungen anerkennen, werden kluge Führungskräfte die Teammitglieder auch auffordern, die von ihnen geschätzten Teamkollegen anzuerkennen. Im letzteren Fall trägt die Anerkennung durch Gleichgestellte dazu bei, noch stärkere Bindungen und Gefühle des guten Willens zwischen den Teammitgliedern aufzubauen.
Was die Belohnungen betrifft, so sollten Sie bei der Erstellung der Team-Charta Vorschläge von den Teammitgliedern einholen, um herauszufinden, was die einzelnen Teammitglieder wirklich motiviert. Natürlich sind bewährte Belohnungen wie gemeinsame Mittag- und Abendessen und Ausflüge zu Sportveranstaltungen immer willkommen und haben den zusätzlichen Vorteil, dass die Teammitglieder durch das gesellige Beisammensein stärkere Verbindungen aufbauen können.
Einfache Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern und zu fördern – Machen Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit einfach
Das Beste, was Führungskräfte tun können, wenn es darum geht, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern und zu verbessern, ist vielleicht, den Prozess der Zusammenarbeit selbst zu einem großartigen Erlebnis zu machen. Hier kommt Highfive ins Spiel, eine leistungsstarke All-in-One-Videokonferenzlösung mit HD-Video und -Audio, die es Teams ermöglicht, sich zu verbinden, um ein unvergleichliches Kommunikationserlebnis von Angesicht zu Angesicht zu schaffen. Außerdem sind Highfives so benutzerfreundlich, dass jeder sie sofort verwenden kann, um Bildschirme gemeinsam zu nutzen, Lösungen zu erarbeiten, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und vieles mehr. Um Ihr Team mit allem auszustatten, was es braucht, um erfolgreich zu sein, sollten Sie es mit einem Highfive ausstatten. Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams und zur allgemeinen Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen gefallen haben!
