Arten von Geschäftsberichten mit Beschreibung

Geschäftsberichte vermitteln verschiedene Arten der notwendigen Informationen über ein Unternehmen, z.B. Fakten, Zahlen und eine Situationsanalyse. Das Hauptmotiv von Berichten ist es, einem Unternehmen die wesentlichen Informationen für die Planung und wichtige Entscheidungen wie Expansionen und Investitionen zu liefern. Die Erstellung von Geschäftsplänen, Budgets, Werbeentscheidungen und vieles mehr kann auf der Grundlage der Informationen eines Berichts erfolgen. Die Formatierung verschiedener Geschäftsberichte ist von entscheidender Bedeutung, denn der Bericht muss leicht und schnell lesbar und sofort erkennbar sein, ohne dass wichtige Informationen fehlen.

Geschäftsberichte sind zweifellos ein sehr wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsberichten, je nach Bedarf und Situation. Die erwähnenswerten unter ihnen sind unten aufgeführt:

Arten von Geschäftsberichten

• Informeller Geschäftsbericht
• Formeller Geschäftsbericht
• Informativer Geschäftsbericht
• Analytischer oder interpretierender Geschäftsbericht
• Zusammenfassend Geschäftsbericht
• Verbatim Geschäftsbericht
• Fact Finding Geschäftsbericht
• Problemlösender Geschäftsbericht
• Technischer Geschäftsbericht
• Leistungsbericht
• Ad-hoc-Ausschuss-Bericht
• Ständiger Ausschuss-Bericht
• Mehrheitsbericht
• Minderheitsbericht
• Jahresbericht
• Forschungsbericht

Jede der Arten wird im Folgenden beschrieben:

Informeller Geschäftsbericht

Informelle Geschäftsberichte werden zweckmäßigerweise erstellt, die dem Berichterstatter nützlich sind und der angeforderten Person sofort vorgelegt werden können. Sie können diese Berichte auch in Form eines Geschäftsbriefs oder eines Memorandums vorlegen. Diese Berichte werden als informelle Berichte bezeichnet, weil für sie kein festes Format eingehalten wird.

Formaler Geschäftsbericht

Formelle Geschäftsberichte werden in einem bestimmten Format erstellt und den zuständigen Behörden in einer bisher festgelegten Weise vorgelegt. Diese Berichte werden Gremien, Ausschüssen oder Leitern von verschiedenen Abteilungen oder Organisationen vorgelegt. Die Berichte geben eine formelle Beschreibung eines Geschäfts, daher werden sie formelle Geschäftsberichte genannt.

Informativer Geschäftsbericht

Diese Geschäftsberichte werden erstellt, um Informationen in einer beschreibenden Art und Weise zu geben, die ein Thema oder ein Problem oder eine Situation anspricht. Diese Berichte enthalten detaillierte und erschöpfende Informationen, die von den Behörden genutzt werden, um einen Einblick in das Thema, das Problem oder die Situation zu gewinnen. Daher werden diese Berichte als informative Geschäftsberichte bezeichnet.

Analytischer oder interpretierender Geschäftsbericht

Die analytischen oder interpretierenden Geschäftsberichte liefern Fakten, Zahlen, Meinungen oder Ansichten zur Interpretation bestimmter Informationen oder Probleme oder Situationen. Dieser Bericht kann auch Gründe für ein bestimmtes Problem enthalten, warum ein bestimmtes Problem oder ein Ereignis aufgetreten ist und wie man vorgehen sollte, sowie eine Empfehlung für das Problem oder Ereignis.

Zusammengefasster Geschäftsbericht

Der Bericht, der mit Hilfe wichtiger Details, die in einer Geschäftsbesprechung besprochen wurden, erstellt wird, ist als zusammengefasster Geschäftsbericht bekannt. Diese Berichte werden erstellt, um sie den Aktionären des Unternehmens, der Presse oder den Mitgliedern einer bestimmten Institution zukommen zu lassen.

Wortgetreuer Geschäftsbericht

Der von Sekretären oder anderen Personen erstellte Geschäftsbericht, der die in einer Geschäftssitzung geführten Gespräche Wort für Wort aufzeichnet, wird als wortgetreuer Geschäftsbericht bezeichnet. Zum Beispiel wurde in der Geschäftssitzung ein Beschluss über die Bestellung eines Wirtschaftsprüfers gefasst, und der Beschluss wird wortwörtlich als Ausführlicher Bericht festgehalten. Auch bei Abstimmungen, bei denen gemeinsame Stimmen einzelner Mitglieder berücksichtigt werden, enthalten die Ausführlichen Sitzungsberichte Namen, Art und Weise der Abstimmung und die Ergebnisse. Diese Protokolle sind nicht dasselbe wie die Sitzungsprotokolle, die eine Zusammenfassung des Sitzungsverlaufs und der Beschlüsse darstellen.

Faktenfindungsbericht

In einer Organisation gibt es mehrere Situationen, in denen die Feststellung von Fakten notwendig wird. Zum Beispiel die Rivalität zwischen einem Manager und einem Mitarbeiter oder der Ausfall von Maschinen auf dem Werksgelände. Diese Situationen erfordern eine tiefgreifende Argumentation. In solchen Fällen ist ein Tatsachenbericht von Vorteil, der die Fakten aus der Sicht einer dritten Person darstellt. Diese Berichte werden der Unternehmensleitung vorgelegt, die auf der Grundlage des Berichts sofort die erforderlichen Maßnahmen ergreift.

Problemlösungsbericht

Problemlösungsberichte helfen bei der Lösung eines Problems, indem sie einen Aktionsplan für eine bestimmte Situation empfehlen oder vorschlagen. Der Bericht enthält auch die Gründe für solche Probleme, und es werden verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems aufgezeigt. Dieser Bericht enthält auch Möglichkeiten, das Problem in Zukunft zu vermeiden, indem bestimmte Schritte unternommen werden.

Technischer Geschäftsbericht

Da die Technologie immer weiter wächst, aktualisieren sich die Unternehmen ständig mit der neuesten Technologie. Wann immer eine solche technologische Veränderung in einem Unternehmen stattfindet, wird ein technischer Geschäftsbericht erstellt, um den Stand der Technik zu ermitteln. Diese Berichte enthalten eine detaillierte Übersicht über die zu erwartenden Kosten und den Zeitaufwand. Dies hilft der Geschäftsleitung bei der Planung und Entscheidung für die Zukunft.

Leistungsbericht

Die Geschäftsleitung möchte regelmäßig die Leistungen der einzelnen Abteilungen kennen. Darüber hinaus möchte das Management auch über die Leistungen der neuen Filialen, der neuen Mitarbeiter oder auch der bestehenden Mitarbeiter, deren Beförderung ansteht, informiert sein. Um diese Dinge zu analysieren, wird der Leistungsbericht erstellt. Diese Berichte sind für die Geschäftsleitung entscheidend, um eine Entscheidung treffen zu können. Die Vorgesetzten der Abteilungen oder Zweigstellen oder die entsprechenden Personen bereiten diese Berichte vor.

Bericht des Ad-hoc-Ausschusses

Der Bericht des Sonderausschusses ist ein anderer Name für den Bericht des Ad-hoc-Ausschusses. Aus dem Namen geht klar hervor, dass ein Sonderausschuss für die Bearbeitung der Untersuchung gebildet wird und dieser Ausschuss nach der Vorlage des Berichts entlassen wird. Sonderausschüsse werden in bestimmten oder besonderen Fällen gebildet, z. B. bei Arbeitsunfällen von Arbeitnehmern oder bei Bränden in Büroräumen usw.

Ständiger Ausschussbericht

Ein Ausschuss, der aus einem bestimmten Grund eingesetzt wird, wird als ständiger Ausschuss bezeichnet. Der Grund kann die Beurteilung von Abteilungen, die Beurteilung von Mitarbeitern oder die finanzielle Beurteilung sein. Der ständige Ausschuss muss einen detaillierten Bericht über diese Vorgänge vorlegen, der als Bericht des ständigen Ausschusses bezeichnet wird. Viele Organisationen verlangen die Vorlage dieser Berichte in regelmäßigen Abständen.

Mehrheitsbericht

Die Mitglieder eines Ausschusses, einschließlich des Vorsitzenden, treffen in der Regel einstimmige Entscheidungen untereinander. In diesen Fällen wird ein einziger Bericht erstellt und dem offiziellen Ausschuss vorgelegt. Andernfalls erstellt die Mehrheit der Mitglieder ihren eigenen Bericht und legt ihn der zuständigen Behörde vor. Dieser Bericht wird als Mehrheitsbericht bezeichnet.

Minderheitsbericht

Für die Vorlage eines Berichts über die Untersuchung eines speziellen Themas wird ein Team eines Sonderausschusses eingesetzt. Für den endgültigen Ausschuss können 3 Mitglieder ausgewählt werden, von denen jedes den Vorsitz führt. Besteht unter den Mitgliedern eine Meinungsverschiedenheit über das Thema, kann der Bericht von den anderen Mitgliedern getrennt vorgelegt werden. Die von den abweichenden Mitgliedern vorgelegten separaten Berichte werden als Minderheitenberichte bezeichnet.

Jahresbericht

Ein einmal im Jahr erstellter Bericht, der die jährlichen Vorgänge des Unternehmens wie die Verkäufe, die Umsätze und die Gewinne enthält, wird als Jahresbericht bezeichnet. Dieser Bericht wird den Unternehmensleitern vorgelegt, damit sie einen detaillierten Überblick über das Geschäftsjahr erhalten können.

Forschungsbericht

Die umfassendste Art von Berichten sind die Forschungsberichte. Im Allgemeinen werden diese Berichte benötigt, wenn ein Unternehmen versucht, in neue Gebiete vorzudringen, z. B. um in eine neue geografische Region zu expandieren oder ein neues Produkt anzubieten usw. Von allen Arten von Geschäftsberichten sind diese am zeitaufwendigsten und komplexesten zu erstellen.