Ertappen Sie sich auch dabei, wie Sie im Laufe des Tages mit vielen Dingen jonglieren, von einem Projekt zum anderen, von einer Aufgabe zur anderen wechseln und sich am Ende fragen – was habe ich heute eigentlich erreicht?
Es ist schon über ein Jahr her, dass ich ein erstaunliches Produktivitätskonzept, die 60-60-30-Regel, vorstellen wollte. Bis jetzt habe ich diesen Blogbeitrag immer wieder für die eine oder andere Sache aufgeschoben, aber als ich in meine Blog-Ideen-Datei schaute, habe ich ihn heute wieder hervorgeholt.
Ich habe vor langer Zeit von einem meiner LinkedIn-Verbindungen davon gehört und diese Technik hat mir so gut gefallen, dass ich mir vorgenommen habe, meine Erfahrungen damit irgendwann einmal zu veröffentlichen. Ich bin so froh, dass ich das endlich hinter mich gebracht habe!
- Die 60-60-30 Zeitmanagement-Technik
- Wie man es richtig macht
- Haben Sie Ihre Aufgabe klar im Kopf
- Beschaffen Sie sich einen Timer (Smartphones helfen dabei)
- Keine Ablenkungen für diese 50 Minuten
- Nutzen Sie die 10 Minuten Pause effektiv zum Entspannen
- Gesunde Mahlzeit in 30 Minuten Pause
- Abschluss
- Es liegt an Ihnen – teilen Sie Ihre Gedanken mit
Die 60-60-30 Zeitmanagement-Technik
Die Technik ist einfach. Im Grunde genommen steht 60-60-30 für Zeitabschnitte. Jede Zahl steht für einen Zeitabschnitt deines Tages: 60 Minuten, 60 Minuten und 30 Minuten. Das ist alles.
Die 60-60-30-Technik besagt, dass man 60 Minuten lang die beabsichtigte Tätigkeit ausübt, zweimal konzentriert, und dann 30 Minuten lang eine vollständige Pause einlegt.
Da ich meine eigene Persönlichkeit kenne, wollte ich nicht 60 Minuten lang ununterbrochen arbeiten, denn ich mache gern alle 20 Minuten oder so eine 5-minütige Pause. Das war für mich schwer zu verdauen. Also habe ich nachgeforscht, und hier ist, was ich über diese Technik für optimale Produktivität gefunden habe.
Nach dieser Technik arbeitet man 50 Minuten lang mit voller Konzentration. Dann machen Sie eine kurze 10-minütige Pause und entspannen sich. Wiederholen Sie den Vorgang ein weiteres Mal. Das heißt, du arbeitest wieder 50 Minuten lang mit voller Konzentration und machst dann 10 Minuten lang Pause. Und dann sollst du eine 30 Minuten lange Pause machen (so dass deine letzte Pause im Grunde 45 Minuten lang ist). Nicht schlecht!
Der Schlüssel ist jedoch, dass Sie 50 Minuten lang hochkonzentriert arbeiten müssen, ohne sich ablenken zu lassen. Das Beste, was Sie für diese 50 Minuten tun können, ist, eine 50-minütige Aufgabe im Voraus zu planen, und wenn Sie mit der Arbeit beginnen, konzentrieren Sie sich auf diese eine und einzige Aufgabe.
In den 50 Minuten, in denen Sie arbeiten, keine Telefone, keine Diskussionen, keine Fragen und Antworten. Machen Sie einfach die Arbeit und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit so geplant haben, dass Sie nicht von anderen Personen oder Aufgaben abhängig sind. Erledigen Sie in diesen 50 Minuten nur die anstehende Arbeit. Sie werden erstaunt sein, wie viel möglich ist, wenn Sie das hinbekommen.
Wie man es richtig macht
Das Konzept ist einfach, erfordert aber Vorbereitung. Wenn Sie sich nicht vorbereiten, können Sie es nicht richtig machen und erreichen am Ende nicht die optimale Produktivität.
Lassen Sie uns also die Komponenten besprechen, wie man es richtig macht!
Haben Sie Ihre Aufgabe klar im Kopf
50 Minuten konzentriertes Arbeiten erfordert, dass Sie im Voraus wissen, was die eine wichtige Aufgabe ist, die Sie in dieser Zeit ausführen werden. Wenn Sie sich über die Aufgabe nicht im Klaren sind, wird es Ihnen schwer fallen, sich 50 Minuten lang zu konzentrieren.
Planen Sie deshalb im Voraus. Kennen Sie Ihre Aufgabe und haben Sie einen Ausführungsplan parat, bevor die 50 Minuten beginnen.
Beschaffen Sie sich einen Timer (Smartphones helfen dabei)
Ein Timer, der auf 50 Minuten eingestellt ist, ist wichtig, weil Sie nicht ständig auf die Uhr schauen müssen, um zu warten, bis die 50 Minuten vorbei sind. Selbst das ist eine Ablenkung.
Deshalb verwende ich mein iPhone, um die Zeit für diese 50 Minuten zu messen. Das hilft mir, mich auf die Aufgabe zu konzentrieren, weil ich weiß, dass mein iPhone mir sagt, wann die 50 Minuten um sind.
Wenn der Timer abläuft, weiß ich, dass es Zeit für eine Pause ist. Wenn Sie kein iPhone oder Smartphone mit einem Timer haben, kaufen Sie sich einen einfachen Timer in einem Geschäft. Die Idee ist, dass Sie sich selbst die Zeit nehmen. Jedes Zeitmessgerät ist dafür geeignet.
Keine Ablenkungen für diese 50 Minuten
Wie in Schritt eins besprochen, ist es wichtig, dass Sie sich während dieser 50 Minuten auf eine einzige Tätigkeit konzentrieren.
Sie können es sich nicht leisten, dass Ablenkungen jeglicher Art Ihre Konzentration beeinträchtigen. Kein Multitasking, kein Surfen im Internet, kein Abrufen von E-Mails oder Spielen von Videospielen. Keine Gespräche, kein Kaffee, kein Team. In diesen 50 Minuten machen Sie nur eines – IHRE ARBEIT!
Sie können andere Dinge tun, wenn Sie Ihre 10 Minuten Pause haben oder wenn Sie die längere Pause von 30 Minuten nehmen.
Nutzen Sie die 10 Minuten Pause effektiv zum Entspannen
Wenn es an der Zeit ist, Ihre 10 Minuten Pause zu machen, nutzen Sie diese Zeit, um sich völlig von der Arbeit zu lösen. Verlassen Sie Ihren Arbeitstisch. Holen Sie sich einen Snack, trinken Sie Wasser, Kaffee oder eine Tasse Tee. Reden Sie mit jemandem, entspannen Sie sich 10 Minuten lang und erfrischen Sie sich.
10 Minuten sind nicht genug Zeit, um sich vollständig auszuruhen, aber Sie können vielleicht einen Spaziergang machen, um etwas Blut in Bewegung zu bringen, bevor die nächsten 50 Minuten beginnen.
Gesunde Mahlzeit in 30 Minuten Pause
Ich glaube, die 30 Minuten Pausenzeit wurden mit dem Gedanken geschaffen, dass die Menschen nach 2 Stunden Arbeit hungrig sind und jetzt etwas zu essen brauchen.
Wenn Sie also nach 2 Stunden intensiver Arbeit Hunger verspüren, ist es vielleicht an der Zeit, eine gesunde Mahlzeit zu sich zu nehmen. Wenn ich von einer gesunden Mahlzeit spreche, meine ich damit, dass Sie kein Junkfood essen sollten. Nimm etwas Frisches zu dir, das reich an Vitaminen und Mineralien ist.
Abschluss
Ich verwende diese 60-60-30-Zeitmanagementtechnik seit einiger Zeit, um meine Produktivität während des Tages und an den Wochenenden zu steigern, und ich habe in dieser kurzen Zeitspanne viel mehr geschafft. Ja, manchmal ertappe ich mich dabei, dass ich 110 Minuten am Stück arbeite und dabei die dazwischen liegenden 10 Minuten Pause ignoriere und auch diese in die Arbeit investiere. Aber ich empfehle das nicht. Ich weiß, dass es keine gute Idee ist. Es liegt nur an mir. Manchmal bin ich zu leidenschaftlich
Allerdings hat mir diese Technik geholfen, vor allem bei meiner Blogging-Zeit, denn wenn ich mir die Uhr stelle, um einen Blog-Beitrag zu schreiben, und wenn ich diese Technik anwende, hilft sie mir wirklich, einen qualitativ hochwertigen Blog-Beitrag in etwa 2 Stunden fertigzustellen. Wenn ich es auf meine eigene Art und Weise mache, brauchen solche Beiträge mehr als 4 Stunden meiner Zeit. Ich empfehle Ihnen also, diese Technik auszuprobieren, wenn Sie freiberuflich tätig sind. Es ist eine sehr wirksame Technik, um sich selbst zu disziplinieren und sich zu engagieren.
Es liegt an Ihnen – teilen Sie Ihre Gedanken mit
Ertappen Sie sich dabei, wie Sie mit einer Sache beginnen und dann, ein paar Stunden später, eine ganz andere Sache tun? Wie gehen Sie mit dieser Situation um?