Types de rapports d’entreprise avec description

Les rapports d’entreprise transmettent différents types d’informations nécessaires sur une entreprise, par exemple des faits, des chiffres et une analyse de la situation. Le principal motif des rapports est de fournir à une entreprise les informations essentielles pour la planification et la prise de décision majeure comme les expansions et les investissements. La préparation des plans d’affaires, des budgets, des décisions en matière de publicité et bien d’autres choses encore peuvent être effectuées sur la base des informations contenues dans un rapport. Le formatage de différents rapports d’affaires sont critiques parce que vous devez rendre le rapport facilement et rapidement lisible et instantanément reconnaissable sans manquer aucune information importante.

Les rapports d’affaires sont sans aucun doute une partie très cruciale de chaque entreprise. Il existe différents types de rapports d’entreprise en fonction des besoins et de la situation. Les plus importants d’entre eux sont mentionnés ci-dessous :

Types de rapport d’activité

• Rapport d’activité informel
• Rapport d’activité formel
• Rapport d’activité informatif
• Rapport d’activité analytique ou interprétatif
• Résumé. Rapport d’activité
• Verbatim Rapport d’activité
• Découverte des faits Rapport d’activité
• Résolution de problèmes Rapport d’activité
• Technique Rapport d’activité
• Rapport de performance
• Ad-hoc
• Rapport du comité permanent
• Rapport de la majorité
• Rapport de la minorité
• Rapport annuel
• Rapport de recherche

Chacun des types est décrit ci-dessous :

Rapport d’affaires informel

Les rapports d’affaires informels sont réalisés de manière pratique, ce qui sera utile au rapporteur et peut être présenté à la personne demandée immédiatement. Vous pouvez présenter ces rapports sous la forme d’une lettre commerciale ou d’un mémorandum également. Ces rapports sont appelés rapports informels parce qu’aucun format fixe n’est maintenu pour ceux-ci.

Rapport d’affaires formel

Les rapports d’affaires formels sont préparés dans un format spécifié et sont présentés aux autorités appropriées d’une manière établie jusqu’à présent. Ces rapports sont soumis à des organes ou des comités ou des responsables de différents départements ou organisations. Les rapports donnent formellement une description d’une entreprise, ils sont donc appelés rapports d’affaires formels.

Rapport d’affaires informatif

Ces rapports d’affaires sont préparés pour donner des informations d’une manière descriptive abordant une question ou un problème ou une situation. Ces rapports donnent des informations de manière détaillée et exhaustive qui sont utilisées par les autorités pour avoir un aperçu de la question ou du problème ou de la situation. Ainsi, ces rapports sont appelés rapports d’affaires informatifs.

Rapport d’affaires analytique ou interprétatif

Les rapports d’affaires analytiques ou interprétatifs ou interprétatifs fournissent des faits, des chiffres, des opinions ou des points de vue pour interpréter des informations spécifiques ou un problème ou une situation. Ce rapport peut également avoir des raisons pour une question spécifique comme pourquoi une question spécifique ou un événement s’est produit et ce qui devrait être le cours d’action ainsi qu’une recommandation pour la question ou l’événement.

Rapport d’affaires résumé

Le rapport qui est préparé à l’aide des détails importants discutés dans une réunion d’affaires est connu comme un rapport d’affaires résumé. Ces rapports sont préparés pour l’envoyer aux actionnaires de la société ou pour le communiqué de presse ou pour le membre d’une institution spécifique.

Rapport d’affaires verbatim

Le rapport d’affaires fait par les secrétaires ou quelqu’un d’autre qui enregistre mot à mot les conversations faites dans une réunion d’affaires est connu comme un rapport d’affaires verbatim. Par exemple, une résolution de nomination d’un auditeur a été adoptée lors de la réunion d’affaires et la résolution est enregistrée mot à mot comme un rapport verbatim. De même, lors d’un vote où les votes conjoints de membres distincts sont pris en compte, les comptes rendus in extenso contiennent les noms, les modalités de vote et les résultats. Ces rapports ne sont pas les mêmes que les procès-verbaux de réunion qui sont les comptes rendus sommaires des délibérations et des décisions d’une réunion.

Rapport d’affaires de recherche de faits

Une organisation a plusieurs situations où la recherche d’un fait devient nécessaire. Par exemple, la rivalité entre le directeur et l’associé ou la panne d’une machine dans les locaux de l’usine. Ces situations nécessitent un raisonnement approfondi. Dans de tels cas, le rapport d’enquête est utile pour présenter les faits du point de vue d’une tierce personne. Ces rapports sont soumis à la haute direction et ils prennent les mesures nécessaires sur la situation immédiatement en fonction du rapport.

Rapport d’entreprise de résolution de problèmes

Les rapports d’entreprise de résolution de problèmes aident à résoudre un problème en recommandant ou en suggérant un plan d’action concernant une situation spécifique. Le rapport comprend également les raisons de ces problèmes et la conclusion est faite en plusieurs façons qui peuvent être appliquées pour résoudre le problème. Ce rapport comprend également des moyens d’éviter le problème à l’avenir en prenant des mesures spécifiques.

Rapport technique d’entreprise

Comme la technologie ne cesse de croître, les entreprises se mettent continuellement à niveau avec les nouvelles technologies. Chaque fois qu’un tel changement technologique se produit dans une entreprise, un rapport technique d’entreprise est fait pour déterminer le niveau de technologie. Ces rapports contiennent une manière détaillée de suivre, y compris l’argent et le temps qui seront nécessaires. Cela aide le top management à planifier et à décider pour l’avenir.

Rapport de performance

La direction veut connaître régulièrement les performances de chaque département. En dehors de cela, la direction veut également connaître les nouvelles branches, les nouveaux employés ou même les performances des employés existants dont les promotions sont dues. Le rapport de performance est préparé pour analyser ces éléments. Ces rapports sont essentiels à la direction pour prendre une décision. Donc, les seniors des départements ou des branches ou les personnes respectives préparent ces rapports.

Rapport du comité ad-hoc

Le rapport du comité spécial est un autre nom du rapport du comité ad-hoc. Il est tout à fait clair d’après le nom qu’un comité spécial est formé pour traiter de l’enquête et ce comité est renvoyé après la présentation du rapport. Les comités spéciaux sont formés dans des cas spécifiques ou spéciaux tels que les accidents des employés pendant le travail ou les incendies dans les locaux de bureau, etc.

Rapport du comité permanent

Un comité nommé pour une certaine raison est connu comme un comité permanent. La raison peut être une évaluation ministérielle, une évaluation des employés ou une évaluation financière. Le comité permanent est tenu de soumettre un rapport détaillé de ces choses et ce rapport est appelé un rapport de comité permanent. De nombreuses organisations exigent la soumission de ces rapports à intervalles fréquents.

Rapport de la majorité

Les membres d’un comité, y compris le président, prennent généralement des décisions unanimes entre eux. Dans ces cas, un seul rapport est fait et soumis au comité officiel. Sinon, la majorité des membres préparent leur propre rapport et le soumettent à l’autorité compétente. Ce rapport est appelé le rapport de la majorité.

Rapport de la minorité

Une équipe du comité spécial est nommée pour soumettre un rapport basé sur l’enquête d’un sujet spécial. 3 membres peuvent être sélectionnés pour former le comité final et chacun est le président dudit comité. S’il y a une différence d’opinion entre les membres sur le sujet, le rapport peut être soumis séparément par les autres membres. Les rapports séparés soumis par les membres dissidents sont appelés rapports minoritaires.

Rapport annuel

Un rapport généré une fois par an contenant les processus annuels de l’entreprise tels que les ventes, les chiffres d’affaires et les bénéfices est connu sous le nom de rapport annuel. Ce rapport est présenté aux chefs d’entreprise afin qu’ils puissent avoir une étude détaillée de l’année commerciale.

Rapport de recherche

Les plus exhaustifs parmi les types de rapports sont les rapports de recherche. Généralement, ces rapports sont nécessaires lorsqu’une entreprise tente de s’aventurer sur de nouveaux territoires comme pour s’étendre dans une nouvelle région géographique ou pour offrir un nouveau produit, etc. Ce sont les plus longs et les plus complexes à préparer parmi tous les types de rapports d’entreprise.