Tipi di report aziendali con descrizione

I report aziendali trasmettono diversi tipi di informazioni necessarie su un business, ad esempio, fatti, cifre e analisi della situazione. Il motivo principale dei rapporti è quello di fornire a un’azienda le informazioni essenziali per la pianificazione e le decisioni più importanti come l’espansione e gli investimenti. La preparazione di business plan, budget, decisioni pubblicitarie e molte altre cose possono essere fatte sulla base delle informazioni di un rapporto. La formattazione di diversi rapporti d’affari è fondamentale perché è necessario rendere il rapporto facilmente e rapidamente leggibile e immediatamente riconoscibile senza perdere alcuna informazione importante. Ci sono vari tipi di rapporti aziendali a seconda del bisogno e della situazione. Quelli menzionabili tra loro sono menzionati di seguito:

Tipi di rapporti d’affari

• Rapporto d’affari informale
• Rapporto d’affari formale
• Rapporto d’affari informativo
• Rapporto d’affari analitico o interpretativo
• Sommario Business Report
• Verbatim Business Report
• Fact Finding Business Report
• Problem Solving Business Report
• Technical Business Report
• Performance Report
• Ad-Rapporto del comitato ad hoc
• Rapporto del comitato permanente
• Rapporto di maggioranza
• Rapporto di minoranza
• Rapporto annuale
• Rapporto di ricerca

Ognuno dei tipi è descritto sotto:

Rapporto d’affari informale

I rapporti d’affari informali sono fatti in modo conveniente che saranno utili al reporter e possono essere presentati immediatamente alla persona richiesta. È possibile presentare questi rapporti sotto forma di una lettera d’affari o di un memorandum. Questi rapporti sono chiamati rapporti informali perché nessun formato fisso è mantenuto per questi.

Rapporto d’affari normale

I rapporti d’affari normali sono preparati in un formato specificato e sono presentati alle autorità appropriate in un modo finora stabilito. Questi rapporti sono presentati a enti o comitati o capi di diversi dipartimenti o organizzazioni. I rapporti danno formalmente una descrizione di un business, quindi sono chiamati rapporti aziendali formali.

Rapporto aziendale informativo

Questi rapporti aziendali sono preparati per dare informazioni in modo descrittivo affrontando una questione o un problema o una situazione. Questi rapporti danno informazioni in modo dettagliato ed esaustivo che vengono utilizzate dalle autorità per ottenere una visione della questione o del problema o della situazione. Quindi, questi rapporti sono chiamati rapporti informativi.

Rapporto analitico o interpretativo

I rapporti analitici o interpretativi o interpretativi forniscono fatti, numeri, opinioni o punti di vista per interpretare informazioni specifiche o problemi o situazioni. Questo rapporto può anche avere ragioni per un problema specifico, come il perché un problema specifico o un evento si è verificato e quale dovrebbe essere il corso di azione, nonché una raccomandazione per il problema o l’evento.

Rapporto d’affari riassunto

Il rapporto che viene preparato con l’aiuto di dettagli importanti discussi in una riunione d’affari è noto come un rapporto d’affari riassunto. Questi rapporti sono preparati per l’invio agli azionisti della società o per il comunicato stampa o per un membro specifico dell’istituzione.

Rapporto d’affari verbatim

Il rapporto d’affari fatto dai segretari o qualcun altro che registra parola per parola le conversazioni fatte in una riunione d’affari è noto come un rapporto d’affari verbatim. Per esempio, una risoluzione di nomina del revisore è passata nella riunione d’affari e la risoluzione è registrata parola per parola come un resoconto verbale. Ancora, nelle votazioni in cui vengono considerati i voti congiunti di membri separati, i verbatim report contengono i nomi, i modi di votare e i risultati. Questi rapporti non sono la stessa cosa dei verbali di riunione che sono le registrazioni riassuntive degli atti e delle decisioni di una riunione.

Fact Finding Business Report

Un’organizzazione ha diverse situazioni in cui trovare un fatto diventa necessario. Per esempio, la rivalità tra il manager e il socio o il guasto dei macchinari nei locali della fabbrica. Queste situazioni hanno bisogno di un ragionamento approfondito. In questi casi, il rapporto d’inchiesta è utile per presentare i fatti da una terza persona. Questi rapporti sono presentati al top management e loro prendono le azioni necessarie sulla situazione immediatamente in base al rapporto.

Relazione di problemi di business

Le relazioni di business di risoluzione dei problemi aiutano a risolvere un problema raccomandando o suggerendo un piano d’azione riguardante una situazione specifica. Il rapporto include anche le ragioni di tali problemi e la conclusione è fatta in diversi modi che possono essere applicati per risolvere il problema. Questa relazione include anche i modi per evitare il problema in futuro prendendo misure specifiche.

Rapporto tecnico di business

Come la tecnologia è in continua crescita, le aziende si aggiornano continuamente con la tecnologia più recente. Ogni volta che un tale cambiamento tecnologico avviene in un’azienda, viene fatto un rapporto tecnico d’affari per determinare il livello di tecnologia. Questi rapporti contengono un modo dettagliato da seguire, compresi i soldi e il tempo che saranno necessari. Questo assiste il top management nel pianificare e decidere per il futuro.

Performance Report

La direzione vuole conoscere regolarmente le performance di ogni dipartimento. Oltre a questo, la direzione vuole anche conoscere le nuove filiali, i nuovi impiegati o anche le prestazioni degli impiegati esistenti le cui promozioni sono dovute. Il rapporto sulle prestazioni viene preparato per analizzare queste cose. Questi rapporti sono cruciali per la direzione per arrivare a una decisione. Quindi, gli anziani dei dipartimenti o delle filiali o le rispettive persone preparano questi rapporti.

Rapporto del comitato ad hoc

Il rapporto del comitato speciale è un altro nome del rapporto del comitato ad hoc. È abbastanza chiaro dal nome che un comitato speciale è formato per occuparsi dell’indagine e questo comitato viene sciolto dopo la presentazione del rapporto. I comitati speciali sono formati in casi specifici o speciali come incidenti di dipendenti durante il lavoro o incendi nei locali dell’ufficio, ecc.

Rapporto del comitato permanente

Un comitato nominato per un certo motivo è conosciuto come un comitato permanente. Il motivo può essere la valutazione del dipartimento, la valutazione dei dipendenti o la valutazione finanziaria. Il comitato permanente è tenuto a presentare un rapporto dettagliato di queste cose e questo rapporto è chiamato rapporto del comitato permanente. Molte organizzazioni richiedono la presentazione di questi rapporti ad intervalli frequenti.

Rapporto di maggioranza

I membri di una commissione, incluso il presidente, generalmente prendono decisioni all’unanimità tra loro. In questi casi, viene fatto un unico rapporto e presentato alla commissione ufficiale. Altrimenti, la maggioranza dei membri prepara il proprio rapporto e lo presenta all’autorità competente. Questo rapporto è chiamato rapporto di maggioranza.

Rapporto di minoranza

Una squadra di comitato speciale è nominata per presentare un rapporto basato sull’indagine di un soggetto speciale. 3 membri possono essere selezionati per formare il comitato finale e ognuno è il presidente di detto comitato. Se c’è una differenza di opinione tra i membri sull’argomento, il rapporto può essere presentato separatamente dagli altri membri. I rapporti separati presentati dai membri dissenzienti sono chiamati rapporti di minoranza.

Rapporto annuale

Un rapporto generato una volta all’anno contenente i processi annuali del business come le vendite, i fatturati e i profitti è noto come rapporto annuale. Questo rapporto viene presentato ai capi dell’azienda in modo che possano avere uno studio dettagliato dell’anno commerciale.

Research Report

Il più esaustivo tra i tipi di rapporti è il rapporto di ricerca. Generalmente, questi rapporti sono necessari quando un’azienda tenta di avventurarsi in nuovi territori come espandersi in una nuova regione geografica o offrire un nuovo prodotto, ecc. Questi sono i più lunghi e complessi da preparare tra tutti i tipi di rapporti aziendali.