Het schrijven van een pleidooi voor steun aan je campagne is hard werken. Gail en ik horen van veel mensen in ons coachingprogramma hoe moeilijk het is.
Het is moeilijk om rustig de tijd te vinden om je te concentreren. Het is moeilijk om te weten hoe je de zaak moet organiseren. En echt, het is nog moeilijker om duidelijke, eenvoudige zin te maken waarom mensen zouden moeten geven.
Dus we hebben een systeem ontwikkeld om u te helpen het gemakkelijk te maken.
Dit bericht introduceert u een eenvoudig 6-delig kader voor het ontwikkelen van uw case. Vul de secties in met eenvoudige, duidelijke tekst, en plotseling ziet u de botten van een overtuigende case vorm krijgen!
Uw 6-delige Case Framework
Denk er eens zo over…
Uw case voor steun begint niet als een gepolijst document. Dat is bij niemand het geval. Uw pleidooi moet beginnen als een reeks ideeën die op een logische en overtuigende manier zijn georganiseerd.
En hoewel de campagne van uw organisatie heel anders kan zijn dan die van een andere organisatie, hebben we ontdekt dat alle echt overtuigende pleidooien dit eenvoudige zesdelige raamwerk volgen.
1. Uw visie.
Schrijf twee of drie zinnen waarin u uw visie beschrijft.
Wat voor verschil zal het geld dat u inzamelt in de wereld maken? (Let op, ik heb niet gezegd, welk verschil zal het maken voor uw organisatie.) De visie gaat niet over de behoeften van uw organisatie. Uw visie gaat over het verschil dat uw nieuwe gekapitaliseerde organisatie zal maken in het leven van anderen.
Uw probleem.
Wat weerhoudt uw organisatie ervan uw visie te realiseren?
Beschrijf wat u tegenhoudt. Deze probleemstelling zet de oplossing en uw campagne in gang.
Uw plan.
Hoe gaat u het probleem overwinnen zodat u uw visie kunt verwezenlijken?
Leg eenvoudig uit wat u van plan bent te doen met het geld dat u inzamelt en waarom dat het probleem zal oplossen.
Uw kosten.
Wat gaat uw plan kosten?
Somvat de elementen van uw campagnebudget en tel ze bij elkaar op. De totale kosten vormen het werkdoel van uw campagne.
Uw “Waarom nu?”
Waarom is het belangrijk om het probleem nu op te lossen? Elke campagne heeft een gevoel van urgentie nodig.
Uw oproep tot actie.
Wat kan een donateur doen om te helpen het probleem op te lossen en de visie te verwezenlijken?
Hoe kunnen zij geven en op welke niveaus?
Wij bekijken graag de mogelijkheden voor naamsvermelding voor dit project. Alle giften van $1.000 of meer zullen worden vermeld op een plaquette in onze belangrijkste tentoonstellingsruimte en giften van $2.500 of meer kunnen worden toegewezen aan specifieke aspecten van het project.
Dat is het. Zes elementen die een eenvoudige, logische en krachtige stroom creëren.
In sectie 1, haak je mensen in met je visie.
In secties 2, 3 en 4 loop je ze door het probleem, het plan en de kosten.
In secties 5 en 6, haak je ze weer dieper met waarom het er nu toe doet en hoe ze kunnen helpen.
Maak niet de fouten die de meeste mensen maken
Voorkom dat je in de volgende valkuilen trapt…
- Verweersta de verleiding om een zaak te beginnen met een paragraaf over hun geschiedenis. Een veelgebruikt (en verkeerd) begin is: “In 1965 werd de xyz-organisatie opgericht om xyz te doen.” Blah!
- Start je case niet op de behoeften van je organisatie. Niemand geeft om hen, behalve jij! Waar mensen om geven is het vermogen van uw organisatie om een verschil te maken in de wereld… om mensen te helpen een beter leven te leiden! Zorg ervoor dat u zich daarop concentreert!
- Doe niet alsof u een dichter bent. Het raamwerk van de zaak moet worden geschreven in eenvoudige, duidelijke taal met actieve werkwoorden en korte zinnen. Als je het raamwerk eenmaal goed hebt, kun je een geweldige schrijver inhuren om de magie vast te leggen.
Betrek je donateurs bij de besprekingen over het raamwerk
Als je eenmaal een concept van de 6 elementen van je raamwerk hebt opgeschreven, ben je klaar om hulp te vragen.
Nodig je bestuursleden en donateurs uit voor een bijeenkomst om de ideeën die je hebt opgeschreven te bekijken en te bespreken. Kijk of ze vloeien. Kijk of mensen ze redelijk en overtuigend vinden. Zoek uit hoe ze nog overtuigender kunnen worden gemaakt.
Zorg ervoor dat u de mensen laat weten dat u in dit vroege kaderdocument niet uit bent op woordsmijterij. Je hebt hun hulp nodig om ervoor te zorgen dat de ideeën:
- duidelijk
- goed georganiseerd
- emotioneel overtuigend
Je zou verschillende kleine groepen kunnen samenstellen om het raamwerk te bespreken en te testen naarmate de ideeën sterker en duidelijker worden.
En als u er klaar voor bent – als de ideeën echt werken – neemt u een goede schrijver in de arm om u te helpen bij het opstellen van het uiteindelijke pleidooi voor steun.