Att skriva argumentationen för att stödja din kampanj är hårt arbete. Gail och jag får höra från många personer i vårt coachingprogram hur svårt det är.
Det är svårt att hitta lugn tid för att koncentrera sig. Det är svårt att veta hur man ska organisera argumentationen. Och egentligen är det ännu svårare att på ett tydligt och enkelt sätt förstå varför folk ska ge.
Så vi har utvecklat ett system för att hjälpa dig att göra det enkelt.
Det här inlägget introducerar dig till ett enkelt ramverk i sex delar för att utveckla ditt fall. Det är bara att fylla i avsnitten med enkla, tydliga skrivningar och plötsligt kommer du att se hur benen till ett övertygande fall tar form!
Ditt 6-delade ramverk för fallbeskrivning
Tänk på det på det här sättet…
Ditt fall för stöd börjar inte som ett polerat dokument. Ingen gör det. Ditt ärende bör börja som en serie idéer som organiseras på ett logiskt och övertygande sätt.
Och även om din organisations kampanj kan skilja sig mycket från alla andra organisationers, har vi funnit att alla verkligt övertygande ärenden följer detta enkla ramverk i sex delar.
1. Din vision.
Skriv två eller tre meningar som beskriver din vision.
Vilken skillnad kommer de pengar du samlar in att göra i världen? (Lägg märke till att jag inte sa vilken skillnad de kommer att göra för din organisation.) Visionen handlar inte om din organisations behov. Visionen handlar om den skillnad som din nykapitaliserade organisation kommer att göra i andras liv.
Ditt problem.
Vad hindrar din organisation från att förverkliga din vision?
Beskriv vad som håller dig tillbaka. Denna redogörelse för problemet lägger grunden för lösningen och din kampanj.
Din plan.
Hur kommer du att övervinna problemet så att du kan förverkliga din vision?
Skriv ut helt enkelt vad du planerar att göra med de insamlade pengarna och varför det kommer att lösa problemet.
Dina kostnader.
Vad kommer din plan att kosta?
Sammanfatta elementen i kampanjbudgeten och räkna ihop dem. Den totala kostnaden blir kampanjens arbetsmål.
Ditt ”Varför nu?”
Varför är det viktigt att lösa problemet nu? Varje kampanj behöver en känsla av brådska.
Din uppmaning till handling.
Vad kan en givare göra för att hjälpa till att lösa problemet och uppnå visionen?
Hur kan han/hon ge och på vilka nivåer?
Vi ser gärna över möjligheterna till namngivning för detta projekt. Alla gåvor på 1 000 dollar eller mer kommer att listas på en plakett i vårt huvudsakliga utställningsutrymme och gåvor på 2 500 dollar eller mer kan anvisas till specifika aspekter av projektet.
Det är allt. Sex element som skapar ett enkelt, logiskt och kraftfullt flöde.
I avsnitt 1 får du människor att känna till din vision.
I avsnitten 2, 3 och 4 går du igenom problemet, planen och kostnaden.
I avsnitt 5 och 6 hakar du återigen på dem djupare med varför det är viktigt nu och hur de kan hjälpa till.
Gör inte de misstag som de flesta gör
Undervik att hamna i följande fällor…
- Motstå frestelsen att börja fallet med ett stycke om deras historia. En vanlig (och felaktig) början är: ”År 1965 grundades organisationen xyz för att göra xyz”. Blah!
- Fokusera inte ditt ärende på organisationens behov. Ingen annan än du bryr sig om dem! Det folk bryr sig om är din organisations förmåga att göra skillnad i världen … att hjälpa människor att leva bättre liv! Se till att du fokuserar på det!
- Föreställ dig inte att du är en poet. Case Framework ska skrivas på ett enkelt och tydligt språk med aktiva verb och korta meningar. När du väl har fått ordning på ramverket kan du anlita en bra författare för att fånga magin.
Involvera dina givare i diskussionerna om ramverket
När du har skrivit ett utkast till de sex delarna av ditt ramverk är du redo att be om hjälp.
Bjud in dina styrelseledamöter och givare till ett möte för att gå igenom och diskutera idéerna som du har beskrivit. Se om de flyter på. Se om folk tycker att de är rimliga och övertygande. Ta reda på hur de kan göras ännu mer övertygande.
Se till att låta folk veta att du i detta tidiga ramdokument inte är ute efter ordvalsning. Du behöver deras hjälp för att se till att idéerna är:
- klara
- välorganiserade
- emotionellt övertygande
Du kan sätta ihop flera smågrupper för att diskutera och testa ramverket allteftersom idéerna blir starkare och tydligare.
Och när du är redo – när idéerna verkligen fungerar – kan du ta in en bra skribent som kan hjälpa dig att skriva det slutliga stödförslaget.