Escrever o caso para apoiar a sua campanha é um trabalho árduo. Gail e eu ouvimos de muitas pessoas no nosso programa de coaching o quão difícil é.
É difícil encontrar o momento calmo para se concentrar. É difícil saber como organizar o caso. E na verdade, é ainda mais difícil fazer um sentido claro e simples do porque as pessoas devem dar.
Então nós desenvolvemos um sistema para ajudá-lo a facilitar.
Este post apresenta uma estrutura simples de 6 partes para desenvolver o seu caso. Basta preencher as secções com uma escrita simples e clara, e de repente verá os ossos de um caso convincente tomar forma!
Sua estrutura de 6 partes do caso
Pense desta forma…
Seu caso para suporte não começa como um documento polido. Ninguém o faz. O seu caso deve começar como uma série de ideias organizadas de uma forma lógica e convincente.
E embora a campanha da sua organização possa ser muito diferente da de qualquer outra organização, descobrimos que todos os casos verdadeiramente convincentes seguem este quadro simples de 6 partes.
1. A sua visão.
Escreva duas ou três frases descrevendo a sua visão.
Que diferença fará o dinheiro que você angariar no mundo? (Note, eu não disse, que diferença fará para a sua organização.) A visão não é sobre as necessidades da sua organização. A sua visão é sobre a diferença que a sua organização recém capitalizada fará na vida dos outros.
Seu problema.
O que está impedindo sua organização de alcançar sua visão?
Descreva o que está impedindo você de alcançar sua visão. Esta declaração do problema estabelece a solução e a sua campanha.
Seu Plano.
Como você vai superar o problema para que possa alcançar sua visão?
Diga simplesmente o que você planeja fazer com o dinheiro que você arrecada e por que isso vai resolver o problema.
Os seus custos.
O que vai custar o seu plano?
Summarize os elementos do seu orçamento de campanha e adicione-os. O custo total será o objetivo de trabalho da sua campanha.
Seu “Por que agora?”
Por que é importante resolver o problema agora? Toda campanha precisa de um senso de urgência.
Seu Chamado à Acção.
O que pode um doador fazer para ajudar a resolver o problema e alcançar a visão?
Como podem dar e a que níveis?
>
Teremos o prazer de rever as oportunidades de nomeação para este projeto. Todos os presentes de $1.000 ou mais serão listados em uma placa em nosso espaço principal de exposição e doações de $2.500 ou mais podem ser designadas para aspectos específicos do projeto.
É isso aí. Seis elementos que criam um fluxo simples, lógico e poderoso.
Na seção 1, você prende as pessoas com sua visão.
Nas seções 2, 3 e 4, você as conduz através do problema, do plano e do custo.
>
Nas seções 5 e 6, você os prende novamente mais profundamente com o porquê é importante agora e como eles podem ajudar.
Não cometa os erros que a maioria das pessoas comete
Evite cair nas seguintes armadilhas…
- Resista à tentação de começar o caso com um parágrafo sobre sua história. Um começo comum (e errado) é: “Em 1965, a organização xyz foi fundada para fazer xyz”. Blah!
- Não foque o seu caso nas necessidades da sua organização. Ninguém se preocupa com elas a não ser você! O que as pessoas se preocupam é com a capacidade da sua organização de fazer a diferença no mundo… para ajudar as pessoas a viverem melhor! Não se concentre nisso!
- Não finja ser um poeta. A estrutura do caso deve ser escrita em linguagem simples e clara, com verbos ativos e sentenças curtas. Uma vez que você tenha a estrutura correta, você pode contratar um grande escritor para capturar a magia.
Engaje os seus doadores nas Discussões da Estrutura de Discussão
Após ter escrito um rascunho dos 6 elementos da estrutura do seu caso, você está pronto para pedir ajuda.
Convide os membros do seu conselho e os doadores para uma reunião para rever e discutir as idéias que você soletrou. Veja se elas fluem. Veja se as pessoas as acham razoáveis e convincentes. Descubra como elas podem ser ainda mais convincentes.
Não deixe de dizer às pessoas que, neste documento inicial de estrutura, você não está atrás de palavras. Você precisa da ajuda deles para ter certeza de que as idéias são:
- clarecer
- organizado
- emocionalmente persuasivo
Você pode reunir vários pequenos grupos para discutir e testar a estrutura à medida que as idéias se tornam mais fortes e claras.
E quando você estiver pronto – quando as idéias realmente funcionarem – traga um grande escritor para ajudá-lo a esboçar o caso final para apoio.