6 Éléments puissants qui créent un argumentaire de soutien hermétique

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Écrire l’argumentaire de soutien de votre campagne est un travail difficile. Gail et moi entendons de nombreuses personnes dans notre programme de coaching à quel point c’est difficile.

Il est difficile de trouver le temps calme pour se concentrer. C’est difficile de savoir comment organiser le dossier. Et vraiment, il est encore plus difficile de faire un sens clair et simple de la raison pour laquelle les gens devraient donner.

Nous avons donc développé un système pour vous aider à le rendre facile.

Ce post vous présente un cadre simple en 6 parties pour développer votre cas. Il suffit de remplir les sections avec une écriture simple et claire, et tout à coup, vous verrez les os d’un cas convaincant prendre forme!

Votre cadre de cas en 6 parties

Pensez-y de cette façon…

Votre cas de soutien ne commence pas comme un document poli. Personne ne le fait. Votre dossier doit commencer comme une série d’idées organisées de manière logique et convaincante.

Et bien que la campagne de votre organisation puisse être très différente de celle de toute autre organisation, nous avons constaté que tous les dossiers vraiment convaincants suivent ce cadre simple en 6 parties.

1. Votre vision.

Écrivez deux ou trois phrases décrivant votre vision.

Quelle différence l’argent que vous collectez fera-t-il dans le monde ? (Remarquez, je n’ai pas dit, quelle différence cela fera-t-il pour votre organisation.) La vision ne concerne pas les besoins de votre organisation. Votre vision concerne la différence que votre organisation nouvellement capitalisée fera dans la vie des autres.

Exemple : Nous envisageons un Centre où les photojournalistes peuvent se réunir pour partager leurs histoires entre eux et avec les gens de notre quartier et de notre ville. Ce sera un petit lieu de rassemblement pour les personnes courageuses qui consacrent leur vie à documenter la vérité dans le monde.

Votre problème.

Qu’est-ce qui empêche votre organisation de réaliser votre vision ?

Décrivez ce qui vous retient. Cet énoncé du problème met en place la solution et votre campagne.

Exemple : Bien que nous disposions d’un espace d’exposition, nous n’avons pas d’endroit pour réunir les photojournalistes de manière intime et accueillante. Nous n’avons pas de lits pour les accueillir lorsqu’ils viennent d’autres pays pour une exposition ou un atelier. Nous n’avons pas de cuisine ou de table à manger où ils pourraient casser la croûte avec leurs collègues. Nous n’avons pas d’espace de travail ni d’équipement où trois ou quatre photojournalistes pourraient venir pendant plusieurs jours pour travailler ensemble sur un projet ou proposer un atelier aux jeunes de la communauté. En bref, bien que nous ayons un espace public pour exposer leur travail, nous n’avons pas d’espace où ils peuvent se réunir pour parler, discuter des défis de leur travail et développer un projet ensemble.

Votre plan.

Comment allez-vous surmonter le problème pour pouvoir réaliser votre vision ?

Exprimez simplement ce que vous prévoyez de faire avec l’argent que vous collectez et pourquoi cela résoudra le problème.

Exemple : Nous prévoyons d’occuper le deuxième étage de notre bâtiment et de créer un lieu chaleureux et accueillant pour les photojournalistes du monde entier. Nous pourrons héberger jusqu’à quatre personnes à la fois. Ils pourront partager les repas et travailler dans un bureau entièrement équipé d’ordinateurs, de logiciels de montage et même d’une chambre noire. Grâce à ces installations simples, nous pourrons réunir des photojournalistes pour des résidences, des ateliers et des discussions. L’espace supplémentaire nous permettra également de déplacer nos bureaux hors de la galerie afin d’être plus efficaces et efficients.

Vos coûts.

Combien votre plan va-t-il coûter ?

Résumez les éléments du budget de votre campagne et additionnez-les. Le coût total sera l’objectif de travail de votre campagne.

Votre « Pourquoi maintenant ? »

Pourquoi est-il important de résoudre le problème maintenant ? Chaque campagne a besoin d’un sentiment d’urgence.

Exemple : Le prix personnel et émotionnel d’être un photojournaliste n’a jamais été aussi élevé. Des dizaines de photojournalistes risquent leur vie dans le monde entier. Plusieurs ont été tués rien que cette année en couvrant les guerres, les conflits politiques et les maladies. Mais le besoin de ce petit groupe de personnes courageuses qui capturent les histoires et les images de ce qui se passe dans le monde n’a jamais été aussi grand. Et notre nouveau centre, aussi petit soit-il, sera un refuge sûr et offrira un soutien indispensable.

Votre appel à l’action.

Que peut faire un donateur pour aider à résoudre le problème et à réaliser la vision ?

Comment peuvent-ils donner et à quels niveaux ?

Exemple : Nous vous invitons à contribuer à faire de ce nouveau havre pour les photojournalistes une réalité. Rejoignez-nous pour honorer le travail de personnes comme Tim Heatherington et James Foley et les autres photojournalistes qui risquent leur vie pour nous montrer la vérité.Vous pouvez faire des dons en espèces ou promettre votre don sur une période pouvant aller jusqu’à deux ans.

Nous serons heureux d’examiner les possibilités de dénomination pour ce projet. Tous les dons de 1 000 $ ou plus seront inscrits sur une plaque dans notre espace d’exposition principal et les dons de 2 500 $ ou plus pourront être affectés à des aspects spécifiques du projet.

C’est tout. Six éléments qui créent un flux simple, logique et puissant.

Dans la section 1, vous accrochez les gens avec votre vision.

Dans les sections 2, 3 et 4, vous leur faites découvrir le problème, le plan et le coût.

Dans les sections 5 et 6, vous les accrochez à nouveau plus profondément avec les raisons pour lesquelles c’est important maintenant et comment ils peuvent aider.

Ne faites pas les erreurs que la plupart des gens font

Évitez de tomber dans les pièges suivants…

  • Résistez à la tentation de commencer l’affaire avec un paragraphe sur leur histoire. Un début commun (et erroné) est : « En 1965, l’organisation xyz a été fondée pour faire xyz. » Blah!
  • Ne concentrez pas votre cas sur les besoins de votre organisation. Personne ne s’en soucie à part vous ! Ce dont les gens se soucient, c’est de la capacité de votre organisation à faire une différence dans le monde… à aider les gens à vivre mieux ! Assurez-vous de vous concentrer là-dessus !
  • Ne prétendez pas être un poète. Le cadre du cas doit être écrit dans un langage simple et clair avec des verbes actifs et des phrases courtes. Une fois que vous avez le bon cadre, vous pouvez engager un grand écrivain pour capturer la magie.

Engagez vos donateurs dans les discussions sur le cadre

Une fois que vous avez rédigé une ébauche des 6 éléments de votre cadre de cas, vous êtes prêt à demander de l’aide.

Invitez les membres de votre conseil d’administration et vos donateurs à une réunion pour examiner et discuter des idées que vous avez énoncées. Voyez si elles sont fluides. Voyez si les gens les trouvent raisonnables et convaincantes. Trouvez comment les rendre encore plus convaincantes.

Ne manquez pas de faire savoir aux gens que dans ce premier document cadre, vous ne cherchez pas à faire du bricolage. Vous avez besoin de leur aide pour vous assurer que les idées sont :

  • claires
  • bien organisées
  • émotionnellement persuasives

Vous pourriez réunir plusieurs petits groupes pour discuter et tester le cadre à mesure que les idées deviennent plus fortes et plus claires.

Et quand vous êtes prêt – quand les idées fonctionnent vraiment – faites appel à un grand rédacteur pour vous aider à rédiger l’argumentaire final de soutien.

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