In het licht van de hoge mobiliteit van de beroepsbevolking maken werkgevers gebruik van antecedentenonderzoeken voor het doorlichten en screenen van kandidaten en nieuwe personeelsleden.
Achtergrondverificatie is het proces van het doorlichten van arbeidsverleden, handelsgegevens, financiële gegevens, strafrechtelijke gegevens en andere activiteiten van een persoon of een bedrijf om hun authenticiteit te bevestigen.
De digitalisering van talrijke openbare documenten in India, zoals de kiezerspas, het rijbewijs, de PAN-kaart, en academische certificaten, politiegegevens en gerechtelijke gegevens, hebben snelle screenings van de entiteiten vergemakkelijkt. Met zoveel informatie die online beschikbaar is, waarvan sommige gratis zijn en andere tegen betaling, is er een dunne lijn over de wettigheid van wat kan worden doorgelicht. Het kan verwarrend zijn voor zowel de werkgever als de werknemer.
Dit artikel gaat over de zes verschillende antecedentenonderzoeken voor verschillende situaties en het soort informatie dat legaal is voor de werkgever om in te zien.
Inhoudsopgave
1.
Werkgevers voeren achtergrondcontroles uit om te voorkomen dat zij iemand in dienst nemen die een blok aan het been van de werkgever zou kunnen zijn of een bedreiging voor de werkplek zou kunnen vormen. Een AuthBridge-rapport onthulde dat een op de zes kandidaten liegt op hun cv’s.
Geen wonder, de achtergrondcontrole discrepantie niveaus schoten naar 48% in 2018 van slechts 10,29% in 2016 in India. Een achtergrondcontrole van de werkgelegenheid omvat meestal de werkgeschiedenis van de kandidaat, onderwijskwalificaties, rij-record, medische geschiedenis en strafblad.
Dezer dagen is sociale media van kandidaten ook een gezaghebbende bron van screening geworden. SpringRole, bijvoorbeeld, laat individuen profielen aanmaken op het platform die worden geverifieerd met behulp van de blockchain-technologie.
Ze kunnen zinvolle aantekeningen toevoegen aan het profiel, projecten in detail laten zien en het profiel aanpassen door links toe te voegen aan andere profielen zoals Twitter, GitHub en Quora.
Hoewel werkgevers toegang hebben tot achtergrondinformatie over bestaande en potentiële hires, zijn er strikte regels die door de United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) zijn vastgesteld en die moeten worden gevolgd. Deze zijn:
- De kandidaat moet schriftelijk in kennis worden gesteld van het antecedentenonderzoek. Dit document staat los van de sollicitatie.
- De sollicitant moet schriftelijk toestemming geven voor het antecedentenonderzoek.
- Als het antecedentenonderzoek verplicht is voor indienstneming, moet het bedrijf dit duidelijk vermelden in zijn schriftelijk beleid.
- De werknemer heeft het recht om te worden geïnformeerd over controles die worden uitgevoerd over hun reputatie, levensstijl, geschiedenis, of karakter.
2. Criminal Records
Criminal record checks are one of the most widely used background screening tools, but they also happen to be one of the most complex and misunderstood.
The two main categories of crimes include serious crimes and minor crimes. Als werkgever moet u bepalen wat uw organisatie waardeert en waar u de grens trekt bij het screenen van werknemers en het nemen van aanwervingsbeslissingen.
Het criminele verleden van een individu beïnvloedt niet alleen de veiligheid van een bedrijf, maar ook de werkprestaties en kwalificatie. Als u een voorraadbeheerder aanneemt die met inventaris en fondsen omgaat (de baan vereist een hoge mate van vertrouwen), is het belangrijk om te zien of het individu ooit is beschuldigd van diefstal of fraude.
Eén ding is zeker – strafbladcontroles zijn nuttig bij het maken van meer zelfverzekerde, weloverwogen aanwervingsbeslissingen.
3. Credit Score
Ook bekend als een kredietrapportkaart, het is een standaardvereiste van banken bij het aanvragen van een creditcard en auto- of woningleningen. De kredietachtergrond screening helpt bij het verifiëren van het record van iemands credit-to-debt ratio.
Voor sommige banen in de financiële sector, waar fraude en verduistering mogelijk zijn, voer een kredietachtergrond screening uit.
In de VS moet de werkgever volgens de Fair Credit Reporting Act (FCRA) schriftelijke toestemming krijgen voordat hij het kredietrapport van de kandidaat opvraagt. Deze toestemming is in alle 50 staten vereist.
Wanneer een bedrijf een kandidaat afwijst op basis van zijn kredietrapport, moet het bovendien een expliciete reden geven, samen met de contactgegevens van het kredietrapportagebedrijf dat deze informatie heeft gedeeld. Op die manier krijgt de sollicitant in geval van verkeerde informatie de kans om die te corrigeren voordat het aanwervingsbesluit wordt genomen.
4. Gamer Profiles
Met 100+ nieuwe online games die het Indiase gaming-ecosysteem zullen betreden, zullen de verslavingsniveaus alleen maar toenemen. Fraudeurs en oplichters zullen blijven doen wat ze het beste kunnen. Om dit te bestrijden, zetten gamingbedrijven oplossingen voor fraudedetectie in om een gebruiker in realtime te verifiëren.
SpringVerify, bijvoorbeeld, verifieert de KYC-gegevens van de gamers om echte klantprofielen te creëren. Wanneer gokbedrijven meer informatie over de gebruikers hebben, kunnen ze hen screenen voordat ze gokken en niet erna.
Een betrouwbaar verificatieproces maakt de weg vrij voor een veiligere omgeving voor individuen om te spelen, en om gokgerelateerde schade te bestrijden.
5. Persoonlijke achtergrond
Met toegang tot 200+ miljoen gerechtelijke dossiers in heel India, hebben veel bedrijven hun eigen AI en ML-aangedreven zoekalgoritme ontwikkeld. De technologie is zo nauwkeurig dat het een naald uit de hooiberg kan plukken.
Daarom, om te zien wat werkgevers of bankprofessionals zien wanneer ze een achtergrondcontrole uitvoeren, kunnen individuen zichzelf ook screenen. Deze oefening helpt hen om na te gaan waar ze hebben gewoond en gewerkt, en of hun naam voorkomt in een openbare procesdatabase, zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk.
Achtergrondverificatie is een geweldige manier om eventuele fouten aan te pakken en geen kans te laten liggen om een baan of lening te veroveren of een bedrijf te starten.
Tegelijkertijd is het illegaal voor de werkgever om te vragen naar leeftijd, ras, etniciteit, handicap, burgerlijke staat en zwangerschap tijdens een interview of een achtergrondcontrole. Beschermde informatie mag niet worden gebruikt om arbeidsbeslissingen te beïnvloeden.
6. Professionele licentie
Wanneer de sollicitant een arts, makelaar of accountant is, controleert een achtergrondonderzoek of hij in het bezit is van een geldige licentie om de werkgever te beschermen tegen claims wegens nalatigheid bij het aannemen van personeel.
Het achtergrondonderzoeksbedrijf neemt gewoonlijk contact op met de licentiecommissie van de staat om na te gaan of de licentie niet is verlopen of vervallen en van goede reputatie is. Sectoren die een professionele licentie achtergrond controle zijn onder andere:
- Huis aannemers, met inbegrip van elektriciens, bouwers, en loodgieters
- Onderwijs, met inbegrip van college professoren en beheerders
- Bankieren en verzekeringen
Voordat het verkrijgen van de records van het beroep van de huur, het bedrijf moet vragen de kandidaten om toestemming over:
- Onderwijskundige gegevens – verschillende scholen en hogescholen geven deze gegevens ofwel aan de student of aan de werkgever met een ondertekend bewijs van de toestemming van de kandidaat.
- Militaire gegevens – als werkgever hebt u schriftelijke toestemming nodig om de rang, het salaris, de dienstopdrachten en onderscheidingen van de sollicitant te mogen weten.
- Geschiktheidsdossiers – Om toegang te krijgen tot de medische dossiers, heeft de potentiële werknemer de toestemming van de sollicitant nodig. Het doel, met de Amerikanen met Handicaps Act, is om ervoor te zorgen dat de werkgever de aanwerving beslissing wordt beïnvloed door het vermogen van de kandidaat om specifieke taken uit te voeren.
Over naar u
Voor een sollicitant moet hij zich goed bewust zijn van de regels waaraan de werkgever zich moet houden bij het uitvoeren van een antecedentenonderzoek. Een werkgever die op de hoogte is van de staats- en federale wetten, kan juridische problemen in de toekomst voorkomen.
Het doel van het doen van een antecedentenonderzoek is het verzamelen van nuttige informatie over een entiteit om te beoordelen of ze al dan niet betrouwbaar, betrouwbaar en geloofwaardig zijn. De daden van een persoon in het verleden voorspellen namelijk niet wat hij in de toekomst zal doen.
Het zelf uitvoeren van een antecedentenonderzoek is ingewikkeld en tijdrovend. Probeer ons platform voor de verificatie van de antecedenten van werknemers, Springverify, waar de verificatie van werknemers naadloos en met minimale inspanning van zowel het bedrijf als de werknemer verloopt.