Med en meget mobil arbejdsstyrke bruger arbejdsgiverne baggrundsundersøgelser til kontrol og screening af kandidater og nyansatte.
Baggrundsbekræftelse er processen med at undersøge ansættelseshistorik, kommercielle optegnelser, finansielle optegnelser, straffeattester og andre aktiviteter for en person eller en virksomhed for at bekræfte deres autenticitet.
Digitaliseringen af mange offentlige optegnelser i Indien, såsom vælger-id, kørekort, PAN-kort og akademiske certifikater, politioptegnelser og retsoptegnelser, har gjort det lettere at foretage hurtige screeninger af enhederne. Med så mange oplysninger, der er tilgængelige online, hvoraf nogle er gratis og andre er tilgængelige mod betaling, er der en tynd grænse for lovligheden af, hvad der kan undersøges. Det kan være forvirrende for både arbejdsgiveren og arbejdstageren.
Denne artikel omhandler de seks forskellige baggrundstjek til forskellige situationer og den slags oplysninger, som det er lovligt for arbejdsgiveren at få adgang til.
Indholdsfortegnelse
1. Kandidathistorik
Arbejdsgivere foretager baggrundskontrol for at undgå at ansætte en person, som kan være et ansvar for arbejdsgiveren eller udgøre en trussel for arbejdspladsen. En rapport fra AuthBridge afslørede, at en ud af seks kandidater lyver i deres CV.
Det er ikke underligt, at niveauet af uoverensstemmelser i forbindelse med baggrundstjek skød op på 48 % i 2018 fra kun 10,29 % i 2016 i Indien. Et baggrundstjek i forbindelse med ansættelse omfatter typisk kandidatens arbejdshistorik, uddannelseskvalifikationer, kørekort, lægehistorik og straffeattest.
I disse dage er kandidaternes sociale medier også blevet en autoritativ kilde til screening. SpringRole lader f.eks. enkeltpersoner oprette profiler på platformen, som verificeres ved hjælp af blockchain-teknologien.
De kan tilføje meningsfulde påtegninger til profilen, fremvise projekter i detaljer og tilpasse profilen ved at tilføje links til andre profiler såsom Twitter, GitHub og Quora.
Og selv om arbejdsgivere har lov til at få adgang til baggrundsoplysninger om eksisterende og potentielle ansættelser, er der strenge regler fastsat af United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), som skal følges. De er:
- Kandidaten skal have skriftlig besked om baggrundstjekket. Dette dokument er adskilt fra ansættelsesansøgningen.
- Kandidaten skal give skriftligt samtykke til baggrundstjekket.
- Hvis undersøgelsen forud for ansættelsen er obligatorisk for ansættelse, skal virksomheden tydeligt angive det i sine skriftlige politikker.
- Medarbejderen har ret til at blive underrettet om, at der foretages kontrol af vedkommendes omdømme, livsstil, historie eller karakter.
2. Straffeattester
Kontrol af straffeattester er et af de mest udbredte værktøjer til baggrundsscreening, men det er tilfældigvis også et af de mest komplekse og misforståede.
De to hovedkategorier af forbrydelser omfatter alvorlige forbrydelser og mindre alvorlige forbrydelser. Som arbejdsgiver skal du definere, hvad din organisation værdsætter, og hvor du skal trække grænsen, når du screener medarbejdere og træffer ansættelsesbeslutninger.
En persons kriminelle historie påvirker ikke kun en virksomheds sikkerhed, men også arbejdspræstationer og kvalifikationer. Hvis du ansætter en lagerchef, der håndterer lagerbeholdning og midler (jobbet kræver en høj grad af tillid), er det vigtigt at se, om personen nogensinde er blevet anklaget for tyveri eller bedrageri.
En ting er sikker – kontrol af straffeattester er en hjælp til at træffe mere sikre, informerede ansættelsesbeslutninger.
3. Kredit score
Også kendt som et kreditvurderingskort, er det et standardkrav fra bankerne, når man ansøger om et kreditkort og bil- eller boliglån. Kreditbaggrundsscreeningen hjælper med at verificere optegnelsen af en persons kredit- og gældskvote.
For nogle job i finansbranchen, hvor svindel og underslæb er muligt, skal du foretage en kreditbaggrundsscreening.
I USA skal arbejdsgiveren i henhold til Fair Credit Reporting Act (FCRA) indhente skriftligt samtykke, før de anmoder om kandidatens kreditrapport. Dette samtykke er påkrævet i alle 50 stater.
Dertil kommer, at når en virksomhed afviser en kandidat på baggrund af dennes kreditrapport, skal den give en udtrykkelig begrundelse sammen med kontaktoplysningerne på det kreditrapporteringsfirma, der har delt disse oplysninger. På denne måde får ansøgeren i tilfælde af forkerte oplysninger en chance for at rette dem, inden ansættelsesbeslutningen træffes.
4. Gamerprofiler
Med 100+ nye onlinespil, der er klar til at komme ind i det indiske spiløkosystem, vil afhængighedsniveauet kun vokse. Svindlere og svindlere vil fortsætte med at gøre det, de er bedst til. For at bekæmpe dette anvender spilfirmaer løsninger til at opdage svindel for at autentificere en bruger i realtid.
SpringVerify verificerer f.eks. spillernes KYC-oplysninger for at skabe reelle kundeprofiler. Når spilvirksomhederne har flere oplysninger om brugerne, kan de screene dem, før de spiller, og ikke bagefter.
En pålidelig verifikationsproces baner vejen for et mere sikkert miljø for enkeltpersoner, der spiller, og for at bekæmpe spilrelaterede skader.
5. Personlig baggrund
Med adgang til 200+ millioner retsoptegnelser i hele Indien har mange virksomheder udviklet deres interne AI- og ML-drevne søgealgoritme. Teknologien er så præcis, at den kan vælge en nål fra en høstak.
For at se, hvad arbejdsgivere eller bankfolk ser, når de udfører et baggrundstjek, kan enkeltpersoner derfor også screene sig selv. Denne øvelse hjælper dem med at kontrollere, hvor de har boet og arbejdet, og om deres navn optræder i en offentlig database over retssager, både strafferetlige og civilretlige.
Baggrundskontrol er en god måde at tage fat på eventuelle fejl og ikke gå glip af en mulighed for at få et job eller et lån eller starte en virksomhed.
Simultan er det ulovligt for arbejdsgiveren at spørge om alder, race, etnicitet, handicap, civilstand og graviditet under en samtale eller et baggrundstjek. Beskyttede oplysninger kan ikke bruges til at påvirke ansættelsesbeslutninger.
6. Professionel licens
Når jobansøgeren er læge, ejendomsmægler eller revisor, kontrolleres det ved baggrundsscreening, om han er i besiddelse af en gyldig licens for at beskytte arbejdsgiveren mod krav om uagtsom ansættelse.
Baggrundsscreeningsfirmaet kontakter typisk statens licensnævn for at kontrollere, at licensen ikke er udløbet eller bortfaldet og er i god stand. Sektorer, der hovedsageligt kører en professionel licens baggrundskontrol omfatter:
- Hjem entreprenører, herunder elektrikere, bygherrer og blikkenslagere
- Uddannelse, herunder universitetsprofessorer og administratorer
- Banking og forsikring
Hvor man får optegnelser om erhverv af den ansattes erhverv, skal virksomheden bede kandidaterne om tilladelse om:
- Uddannelsesoplysninger – flere skoler og gymnasier afslører enten disse oplysninger til den studerende eller til arbejdsgiveren med et underskrevet bevis for kandidatens godkendelse.
- Militære optegnelser – som arbejdsgiver skal du have et skriftligt samtykke for at få kendskab til ansøgerens rang, løn, tjenesteopgaver og udmærkelser.
- Invaliditetsjournaler – For at få adgang til de medicinske journaler kræver den potentielle medarbejder ansøgerens tilladelse til at få adgang til de medicinske journaler. Målet med Americans with Disabilities Act er at sikre, at arbejdsgiverens ansættelsesbeslutning påvirkes af ansøgerens evne til at udføre specifikke opgaver.
Over to you
For en ansøger bør de være godt klar over de regler, som arbejdsgiveren skal overholde, mens de udfører et baggrundstjek. For en arbejdsgiver sikrer det at være opmærksom på de statslige og føderale love, at de ikke løber ind i juridiske problemer i fremtiden.
Formålet med at foretage et baggrundstjek er at indsamle nyttige oplysninger om en enhed for at vurdere, om de er troværdige, pålidelige og troværdige eller ej. En persons tidligere handlinger forudsiger nemlig ikke dens fremtidige handlinger.
Det er kompliceret og tidskrævende at foretage baggrundskontrol selv. Prøv vores platform til verifikation af medarbejderbaggrund, Springverify – hvor verifikation af medarbejdere sker problemfrit og med minimal indsats fra både virksomhedens og medarbejderens side.