Typy raportów biznesowych z opisem

Raporty biznesowe przekazują różne rodzaje niezbędnych informacji o firmie, np. fakty, dane liczbowe i analizę sytuacji. Głównym motywem raportów jest dostarczenie przedsiębiorstwu informacji niezbędnych do planowania i podejmowania głównych decyzji, takich jak ekspansja i inwestycje. Przygotowywanie planów biznesowych, budżetów, podejmowanie decyzji dotyczących reklamy i wiele innych rzeczy można zrobić w oparciu o informacje zawarte w raporcie. Formatowanie różnych raportów biznesowych są krytyczne, ponieważ trzeba zrobić sprawozdanie łatwo i szybko czytelne i natychmiast rozpoznawalne bez utraty żadnych ważnych informacji.

Raporty biznesowe są niewątpliwie bardzo istotną częścią każdej firmy. Istnieją różne rodzaje raportów biznesowych w zależności od potrzeb i sytuacji. Te, które warto wymienić wśród nich są wymienione poniżej:

Rodzaje raportów biznesowych

• Nieformalny raport biznesowy
• Formalny raport biznesowy
• Informacyjny raport biznesowy
• Analityczny lub interpretacyjny raport biznesowy
• Podsumowanie. Business Report
• Verbatim Business Report
• Fact Finding Business Report
• Problem Solving Business Report
• Technical Business Report
• Performance Report
• Ad-hoc Committee Report
• Standing Committee Report
• Majority Report
• Minority Report
• Annual Report
• Research Report

Każdy z typów został opisany poniżej:

Nieformalny raport biznesowy

Nieformalne raporty biznesowe sporządza się w sposób wygodny, który będzie przydatny dla osoby sporządzającej raport i może być natychmiast przedstawiony osobie, na którą jest zapotrzebowanie. Możesz przedstawić te raporty w formie listu biznesowego lub memorandum też. Raporty te nazywane są nieformalne raporty, ponieważ nie ma ustalonego formatu dla nich.

Formalny raport biznesowy

Formalne raporty biznesowe są przygotowane w określonym formacie i są przedstawiane odpowiednim organom w dotychczas ustalony sposób. Raporty te są przedkładane organom, komitetom lub kierownikom różnych działów lub organizacji. Raporty te formalnie dają opis działalności, więc są one nazywane formalnymi raportami biznesowymi.

Informacyjny raport biznesowy

Te raporty biznesowe są przygotowywane w celu dostarczenia informacji w sposób opisowy, odnosząc się do kwestii, problemu lub sytuacji. Raporty te dają informacje w sposób szczegółowy i wyczerpujący, który jest wykorzystywany przez władze w celu uzyskania wglądu w kwestię lub problem lub sytuację. Tak, te raporty są nazywane informacyjne raporty biznesowe.

Analytical lub Interpretive Business Report

Analytical lub interpretacyjne lub interpretacyjne raporty biznesowe dostarczyć fakty, liczby, opinie lub poglądy do interpretacji konkretnych informacji lub problemu lub sytuacji. Raport ten może również zawierać powody, dlaczego konkretny problem lub zdarzenie miało miejsce i jaki powinien być kierunek działania, jak również rekomendację dla problemu lub zdarzenia.

Summarized Business Report

Raport, który jest przygotowany z pomocą ważnych szczegółów omówionych w spotkaniu biznesowym jest znany jako podsumowujący raport biznesowy. Raporty te są przygotowane do wysyłania go do akcjonariuszy firmy lub do komunikatu prasowego lub dla określonej instytucji member.

Verbatim Business Report

Raport biznesowy wykonane przez sekretarzy lub kogoś innego, że zapisy słowo w słowo rozmowy wykonane w spotkaniu biznesowym jest znany jako verbatim raport biznesowy. Na przykład, uchwała o powołaniu biegłego rewidenta została podjęta na spotkaniu biznesowym i uchwała ta jest zapisywana słowo w słowo jako dosłowne sprawozdanie. Również w głosowaniach, w których rozpatrywane są wspólne głosy poszczególnych członków, pełne sprawozdania zawierają nazwiska, sposoby głosowania i wyniki. Raporty te nie są takie same jak protokół z posiedzenia, które są podsumowujące zapisy z posiedzenia postępowania i decyzji.

Fact Finding Business Report

Organizacja ma kilka sytuacji, w których znalezienie faktu staje się konieczne. Na przykład, rywalizacja między kierownikiem a współpracownikiem lub awaria maszyn na terenie fabryki. Sytuacje te wymagają dogłębnego rozumowania. W takich przypadkach korzystny jest raport rozpoznawczy, który przedstawia fakty z perspektywy trzeciej osoby. Raporty te są składane do najwyższego kierownictwa i podejmują niezbędne działania o sytuacji natychmiast na podstawie raportu.

Problem Solving Business Report

Problem-rozwiązywanie raportów biznesowych pomóc rozwiązać problem, zalecając lub sugerując plan działania w odniesieniu do konkretnej sytuacji. Raport zawiera również przyczyny takich problemów i wniosek jest wykonany w kilku sposobów, które mogą być stosowane w celu rozwiązania problemu. Raport ten obejmuje również sposoby uniknięcia problemu w przyszłości poprzez podjęcie konkretnych kroków.

Technical Business Report

Jak technologia jest stale rośnie, firmy są stale uaktualniając się z najnowszą technologią. Ilekroć taka zmiana technologiczna dzieje się w firmie, techniczny raport biznesowy jest wykonany w celu określenia poziomu technologii. Raporty te zawierają szczegółowy sposób śledzić w tym pieniędzy i czasu, które będą wymagane. To pomaga najwyższego kierownictwa w planowaniu i podejmowaniu decyzji na przyszłość.

Raport wydajności

Zarządzanie chce wiedzieć, każdy dział wydajności regularnie. Oprócz tego, kierownictwo chce również wiedzieć o nowych oddziałach, nowych pracowników, a nawet istniejące wyniki pracowników, których awanse są należne. Raport wydajność jest przygotowana do analizy tych rzeczy. Raporty te są kluczowe dla kierownictwa do przybycia na decyzję. Tak, starsi z działów lub oddziałów lub odpowiednich ludzi przygotować te raporty.

Ad-hoc raport komisji

Specjalny raport komisji jest inna nazwa ad-hoc raport komisji. Z nazwy jasno wynika, że specjalna komisja jest tworzona w celu przeprowadzenia dochodzenia, a po przedstawieniu sprawozdania komisja ta jest odwoływana. Specjalne komisje są tworzone w szczególnych lub specjalnych przypadkach, takich jak wypadki pracowników podczas pracy lub pożary w pomieszczeniach biurowych, itp. Powodem może być ocena wydziału, ocena pracowników lub ocena finansowa. Stała komisja jest zobowiązana do złożenia szczegółowego raportu z tych spraw, a raport ten nazywany jest raportem stałej komisji. Wiele organizacji wymaga składania tych sprawozdań w częstych odstępach czasu.

Sprawozdanie większości

Członkowie komitetu, w tym przewodniczący, zazwyczaj podejmują jednomyślne decyzje wśród nich. W takich przypadkach sporządzany jest jeden raport i przedkładany oficjalnej komisji. W przeciwnym razie większość członków przygotowuje własny raport i przedkłada go odpowiedniemu organowi. Taki raport nazywany jest raportem większościowym.

Raport mniejszości

Zespół komisji specjalnej powoływany jest w celu złożenia raportu na podstawie badania specjalnego tematu. Do ostatecznego składu komisji może być wybranych 3 członków, z których każdy jest jej przewodniczącym. W przypadku różnicy zdań między członkami komisji w danej sprawie, sprawozdanie może być złożone odrębnie przez pozostałych członków. Oddzielne raporty złożone przez członków sprzeciwiających się nazywane są raportami mniejszości.

Roczny raport

Raport generowany raz w roku zawierający roczne procesy firmy, takie jak sprzedaż, obroty i zyski jest znany jako raport roczny. Raport ten jest przedstawiany szefom firm, aby mogli oni szczegółowo przeanalizować dany rok obrotowy.

Research Report

Najbardziej wyczerpujące wśród typów raportów są raporty z badań. Ogólnie rzecz biorąc, te raporty są potrzebne, gdy firma próbuje odważyć się na nowe terytoria, jak do rozszerzenia na nowy region geograficzny lub zaoferować nowy produkt, itp. Są to najbardziej czasochłonne i skomplikowane do przygotowania wśród wszystkich rodzajów raportów biznesowych.

.