Com uma força de trabalho altamente móvel, os empregadores estão a utilizar a verificação de fundo para a verificação e triagem dos candidatos e novas contratações.
A verificação de antecedentes é o processo de verificação de histórico de emprego, registros comerciais, registros financeiros, registros criminais e outras atividades de uma pessoa ou empresa para confirmar sua autenticidade.
A digitalização de numerosos registros públicos na Índia, tais como a identificação do eleitor, carteira de motorista, cartão PAN, e certificados acadêmicos, registros policiais e registros judiciais, tem facilitado a rápida triagem das entidades. Com tanta informação disponível online, algumas das quais são gratuitas e outras disponíveis por uma taxa, há uma linha ténue sobre a legalidade do que pode ser vetado. Isto pode ser confuso tanto para o empregador como para o funcionário.
Este artigo fala das seis diferentes verificações de antecedentes para diferentes situações e do tipo de informação que é legal para o empregador ter acesso.
Conteúdo
1. Histórico de candidatos
Os empregadores verificam os seus antecedentes para evitar contratar alguém que possa ser uma responsabilidade para o empregador ou constituir uma ameaça para o local de trabalho. Um relatório da AuthBridge revelou que um em cada seis candidatos consta em seus currículos.
Não é de se admirar que os níveis de discrepância de checagem de antecedentes tenham atingido 48% em 2018 contra apenas 10,29% em 2016 na Índia. Uma verificação de antecedentes profissionais normalmente inclui o histórico profissional do candidato, qualificações educacionais, histórico de condução, histórico médico e registro criminal.
Hoje em dia, as mídias sociais dos candidatos também se tornaram uma fonte autorizada de triagem. SpringRole, por exemplo, permite que indivíduos criem perfis na plataforma que são verificados usando a tecnologia blockchain.
Pode adicionar endossos significativos ao perfil, mostrar projetos em detalhes e personalizar o perfil, adicionando links para outros perfis como Twitter, GitHub e Quora.
Embora os empregadores tenham permissão para acessar informações sobre contratações existentes e potenciais, há regras rígidas definidas pela Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) que devem ser seguidas. Elas são:
- O candidato tem de ser notificado por escrito sobre a verificação dos antecedentes. Este documento é separado da candidatura de emprego.
- O candidato tem de dar o seu consentimento por escrito para a verificação dos antecedentes.
- Se a verificação de pré-contratação for obrigatória para a contratação, a empresa tem de declarar claramente nas suas políticas escritas.
- O funcionário tem o direito de ser notificado sobre cheques a serem conduzidos sobre sua reputação, estilo de vida, história ou caráter.
2. Registros Criminais
As verificações de registros criminais são uma das ferramentas de triagem de antecedentes mais utilizadas, mas também são uma das mais complexas e mal compreendidas.
As duas categorias principais de crimes incluem crimes graves e crimes menores. Como empregador, você deve definir o que a sua organização valoriza e onde traçar a linha ao selecionar funcionários e tomar decisões de contratação.
O histórico criminal de um indivíduo afeta não apenas a segurança de uma empresa, mas também o desempenho e a qualificação do trabalho. Se você está contratando um gerente de estoque que cuida do inventário e dos fundos (o trabalho requer um alto nível de confiança), é importante ver se o indivíduo já foi acusado de roubo ou fraude.
Uma coisa é certa – as verificações de registros criminais são úteis para tomar decisões de contratação mais confiantes e informadas.
3. pontuação de crédito
Tão conhecido como um cartão de relatório de crédito, é um requisito padrão pelos bancos ao solicitar um cartão de crédito e empréstimo de carro ou casa. A análise de antecedentes de crédito ajuda a verificar o registo do rácio de crédito/dívida de uma pessoa.
Para alguns trabalhos na indústria financeira, onde a fraude e o desvio de fundos são possíveis, conduza uma análise de antecedentes de crédito.
Nos EUA, de acordo com o Fair Credit Reporting Act (FCRA), o empregador tem de obter o consentimento por escrito antes de solicitar o relatório de crédito do candidato. Este consentimento é necessário em todos os 50 estados.
Outras vezes, quando uma empresa rejeita um candidato com base no seu relatório de crédito, é necessário dar um motivo explícito, juntamente com os detalhes de contato da empresa de informação de crédito que compartilhou esta informação. Desta forma, em caso de desinformação, o candidato tem a oportunidade de corrigi-la antes de tomar a decisão de contratação.
4. Perfis de Jogador
Com mais de 100 novos jogos online definidos para entrar no ecossistema de jogos indiano, os níveis de vício só vão crescer. Fraudes e trapaceiros continuarão a fazer o que fazem de melhor. Para combater isso, as empresas de jogos estão implantando soluções de detecção de fraude para autenticar um usuário em tempo real.
SpringVerify, por exemplo, verifica os detalhes do KYC dos jogadores para criar perfis reais de clientes. Quando as empresas de jogos têm mais informações sobre os utilizadores, podem verificá-los antes de jogar e não depois.
Um processo de verificação fiável prepara o caminho para um ambiente mais seguro para os indivíduos jogarem e para combater os danos relacionados com o jogo.
5. Antecedentes pessoais
Com acesso a mais de 200 milhões de registros de corte em toda a Índia, muitas empresas desenvolveram seu algoritmo de busca interna de IA e ML-powered. A tecnologia é tão precisa que pode escolher uma agulha do palheiro.
Por isso, para ver o que os empregadores ou profissionais bancários vêem quando executam uma verificação de antecedentes, os indivíduos também podem fazer a sua própria triagem. Este exercício ajuda-os a verificar onde viveram e trabalharam, e se o seu nome aparece em qualquer base de dados de litígio público, tanto criminal como civil.
A verificação de antecedentes é uma óptima forma de abordar quaisquer potenciais erros e de não perder qualquer oportunidade de conseguir um emprego ou empréstimo ou de iniciar um negócio.
Simultâneamente, é ilegal para o empregador perguntar sobre idade, raça, etnia, deficiência, estado civil e gravidez durante uma entrevista ou uma verificação de antecedentes. A informação protegida não pode ser usada para influenciar as decisões de emprego.
6. Licença profissional
Quando o candidato ao emprego é médico, corretor de imóveis ou contador, a triagem de antecedentes verifica se ele possui uma licença válida para proteger o empregador de reclamações de contratação por negligência.
A empresa de avaliação de antecedentes normalmente entra em contato com o conselho estadual de licenciamento para verificar se a licença não expirou ou se caducou e se está em boa situação. Os setores que mais verificam o histórico profissional da licença incluem:
- Contratados domésticos, incluindo eletricistas, construtores e encanadores
- Educação, incluindo professores universitários e administradores
- Bancos e seguros
Antes de obter os registros da profissão do contratado, a empresa tem que pedir permissão aos candidatos:
- Registos de educação – várias escolas e faculdades revelam estes registos ao aluno ou ao empregador com prova assinada da aprovação do candidato.
- Arquivos militares – como empregador, você precisa de consentimento por escrito para saber sobre a posição, salário, deveres e prêmios do candidato.
- Registos de invalidez – para aceder aos registos médicos, o potencial empregado necessita da permissão do candidato para aceder aos registos médicos. O objetivo, com a Lei dos Americanos com Deficiência, é garantir que a decisão de contratação do empregador seja influenciada pela capacidade do candidato de realizar tarefas específicas.
Até você
Para um candidato, ele deve estar bem ciente das regras que o empregador deve aderir enquanto conduz uma verificação de antecedentes. Para um empregador, estar ciente das leis estaduais e federais garante que eles não se depararão com problemas legais no futuro.
O objectivo de fazer uma verificação de antecedentes é recolher informações úteis sobre uma entidade para avaliar se são ou não de confiança, fiáveis e credíveis. De facto, as acções passadas de uma pessoa não prevêem as suas acções futuras.
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