En modeinköpare har ett mycket viktigt jobb eftersom det är han/hon som ansvarar för de kläder som företaget säljer och den varumärkesbild som förmedlas. Modeinköpare är de personer som övervakar utvecklingen av kläder mot en viss målmarknad och en viss prisklass. Det kan finnas ett team av modeinköpare som arbetar för ett företag eller en enskild modeinköpare, beroende på företagets storlek.
Modeinköpare upprätthåller kontakt med både interna och externa intressenter i ett företag och ser till att korrekta PR-relationer äger rum. För att undvika missförstånd, som är mycket kritiska i modebranschen, måste modeinköpare kommunicera väl inom teamet samt med dess leverantörer och tillverkare så att de bästa kläderna produceras.
Modeinköpare, som arbetar med merchandisingteamet, modeskapare och avdelningen bestämmer också var kläderna ska säljas. Modeinköpare måste också vara ekonomiskt kunniga och se företagets budgetar och hur mycket de ska spendera och tjäna. En modeinköpare samarbetar också med klädleverantörer när de bestämmer vilka klädesplagg som ska tillverkas och som skulle passa bäst för företagets målgrupp.
Det är modeinköparens uppgift att avgöra om man ska följa trender eller följa traditionell design som också ger hög försäljning. En modeinköpare måste förhandla med leverantörer om offerter för klädmaterial samt upprätthålla en god relation med dem. Modeinköpare ansvarar för att se till att leverantörerna levererar materialet i tid. En annan sak som modeinköpare ansvarar för är att hålla ett öga på de mest sålda plaggen i butiken och se till att de alltid finns tillgängliga för kunderna.
En modeinköpare måste också vara medveten om de olika säsongsförändringarna och måste vara förberedd på dem.
En typisk modeinköpare köper kläder 6 månader i förväg (för varje säsongsbyte).