The 60-60-30 Time Management Technique For Optimal Productivity

Har du själv funnit att du jonglerar med många saker under dagen, växlar från ett projekt till ett annat, en uppgift till en annan från tid till annan, och undrar i slutändan – vad har jag egentligen åstadkommit idag?

Det har gått över ett år sedan jag ville dela med mig av ett fantastiskt produktivitetskoncept som kallas 60-60-30-regeln. Hittills har jag bara skjutit upp det här blogginlägget för en eller annan sak, men när jag tittade i min bloggidéer-fil plockade jag upp det idag.

Jag hörde talas om det här från en av mina LinkedIn-anslutningar för länge sedan och jag hade njutit av den här tekniken så mycket att jag gjorde en punkt för att publicera min erfarenhet om den någon gång i framtiden. Jag är så glad att få detta ur vägen äntligen!

The 60-60-30 Time Management Technique

Tekniken är enkel. I grund och botten står 60-60-30 för tidsdelar. Varje siffra representerar en tidsdel av din dag 60 minuter, 60 minuter och 30 minuter. Det är allt.

Tekniken 60-60-30 säger: ”Du gör din avsedda aktivitet i 60 minuter, två gånger med fokus och sedan tar du en fullständig paus i 30 minuter.”

Med kännedom om min egen personlighet ville jag inte jobba konstant i 60 minuter eftersom jag gillar att ta en paus på 5 minuter var 20:e minut eller så. Det var en svår sak för mig att smälta. Så jag grävde dykare och här är vad jag hittade om denna teknik för optimal produktivitet.

Enligt denna teknik arbetar du i 50 minuter med fullt fokus. Därefter tar du en snabb paus på 10 minuter och slappnar av. Upprepa processen en gång till. Det innebär att du arbetar med fullt fokus i 50 minuter igen och sedan tar en paus på 10 minuter. Sedan ska du ta en 30 minuter lång paus (vilket innebär att din sista paus blir 45 minuter lång). Inte illa!

Det viktiga är dock att dina 50 minuters arbete måste vara mycket fokuserat utan några som helst distraktioner. Det bästa du kan göra under dessa 50 minuter är att planera en 50 minuter lång uppgift i förväg, och när du börjar arbetet måste du förbli fokuserad på den enda uppgiften.

Under de 50 minuterna får inga telefoner, inga diskussioner, inga frågor och svar förekomma. Gör bara arbetet och se till att du har ditt arbete planerat på ett sådant sätt att du inte har något externt beroende av andra personer eller uppgifter. Gör bara ditt arbete under de 50 minuterna. Du kommer att bli förvånad över hur mycket som är möjligt om du får detta på plats.

Hur man gör det rätt

Konceptet är enkelt men kräver förberedelser. Om du inte förbereder dig kan du inte göra det på rätt sätt och det slutar med att du inte uppnår optimal produktivitet.

Så, låt oss diskutera komponenterna för att göra det på rätt sätt!

Har du din uppgift klar i huvudet

Femtio minuters arbete med totalt fokus kräver att du i förväg vet vad som är den enda viktiga uppgiften som du kommer att utföra under den perioden. Om du inte är klar över uppgiften kommer du att ha svårt att hålla fokus i 50 minuter.

Planera därför i förväg. Känn till din uppgift och ha din plan för utförandet klar innan din 50 minuter långa tidsklump börjar.

Hämta en timer (Smartphones hjälper till)

Att ha en timer inställd på 50 minuter är viktigt eftersom du inte behöver titta hela tiden på klockan i väntan på att de 50 minuterna ska vara slut. Även det är en distraktion.

Därför använder jag min iPhone för att ta tid på mig själv under de 50 minuterna. Det hjälper mig att hålla mitt fokus på uppgiften eftersom jag vet att när de 50 minuterna är slut kommer min iPhone att tala om det för mig.

När timern går av vet jag att det är dags för mig att ta en paus. Om du inte har en iPhone eller en smartphone med timer kan du köpa en enkel timer i en affär. Tanken är att du ska ta tid på dig själv. Vilken tidtagningsanordning som helst duger.

Inga distraktioner under dessa 50 minuter

Som vi diskuterade i steg ett är det viktigt att hålla ditt fokus på en enda aktivitet under denna period på 50 minuter.

Du har inte råd att ha distraktioner av något slag som tar bort ditt fokus. Ingen multitasking, ingen surfning på internet, ingen kontroll av e-post eller videospel. Ingen konversation eller kaffe eller team. Du gör bara en sak under dessa 50 minuter – DITT ARBETE!

Du kan göra andra saker när du har dina 10 minuters rast eller när du tar den längre rasten på 30 minuter.

Använd 10 minuters rast effektivt för att slappna av

När det är dags för 10 minuters rast ska du använda den här tiden för att koppla bort dig själv helt från arbetet. Lämna skrivbordet. Gå och ta ett mellanmål, drick lite vatten, kaffe eller en kopp te. Prata med någon, slappna av i 10 minuter och fräscha upp dig.

10 minuter räcker inte till för att vila helt och hållet, men du kan kanske ta en promenad, få blodet att flöda innan de kommande 50 minuterna börjar.

Skaffa dig en hälsosam måltid under 30 minuters rast

Jag tror att 30 minuters rasttid skapades med tanke på att människor känner sig hungriga efter två timmars arbete och att de nu behöver mat.

Om du känner dig hungrig på grund av två timmars intensiv aktivitet kan det alltså vara dags att ta en hälsosam måltid. När jag säger hälsosam måltid menar jag verkligen att du ska undvika att äta skräpmat. Ta något färskt som är rikt på vitaminer och mineraler.

Slutsats

Jag har använt den här 60-60-30-tekniken för tidsplanering för att öka min produktivitet på dagarna och helgerna under en längre tid och jag har lyckats åstadkomma mycket mer på så kort tid. Ja, ibland finner jag mig själv arbeta i 110 minuter i sträck och strunta i de mellanliggande 10 minuterna av paus och investera det i arbetet också. Men jag rekommenderar inte det. Jag vet att det inte är en bra idé. Det är bara jag. Ibland blir jag för passionerad

Hursomhelst har den här tekniken hjälpt mig, särskilt när det gäller min bloggtid, för när jag ställer in min klocka för att skriva ett blogginlägg och när jag följer den här tekniken hjälper det mig verkligen att avsluta ett kvalitetsblogginlägg på ungefär 2 timmar. Sådana inlägg tar mer än 4 timmar av min tid om jag gör det på mitt eget sätt. Så jag rekommenderar att du prövar den här tekniken om du gör något frilansarbete. Det är en mycket kraftfull teknik för att disciplinera dig själv och bli engagerad.

Over To You – Share Your Thoughts

Har du börjat göra en sak för att sedan, några timmar senare, göra en helt annan sak? Hur hanterar du den situationen?