Tehnica de gestionare a timpului 60-60-30 pentru o productivitate optimă

Vă găsiți jonglând cu multe lucruri în timpul zilei, trecând de la un proiect la altul, de la o sarcină la alta din când în când, și întrebându-vă la final – ce am realizat cu adevărat astăzi?

A trecut mai bine de un an de când am vrut să împărtășesc un concept uimitor de productivitate cunoscut sub numele de regula 60-60-30. Până acum, am tot amânat această postare pe blog pentru un lucru sau altul, dar uitându-mă în dosarul meu de idei de blogging, am reluat-o astăzi.

Am auzit despre aceasta de la una dintre conexiunile mele de pe LinkedIn cu mult timp în urmă și mi-a plăcut atât de mult această tehnică încât mi-am propus să public experiența mea despre ea cândva în viitor. Sunt atât de bucuroasă că am reușit în sfârșit să o scot la capăt!

Tehnica de gestionare a timpului 60-60-30

Tehnica este simplă. Practic, 60-60-30 reprezintă bucățile de timp. Fiecare număr reprezintă o bucată de timp din ziua ta de 60 de minute, 60 de minute și 30 de minute. Asta este.

Tehnica 60-60-30 spune: „Faci activitatea dorită timp de 60 de minute, de două ori cu concentrare și apoi iei o pauză completă de 30 de minute.”

Cunoscându-mi propria personalitate, nu am vrut să lucrez constant timp de 60 de minute pentru că îmi place să iau o pauză de 5 minute la fiecare 20 de minute sau cam așa ceva. A fost un lucru greu de digerat pentru mine. Așa că am săpat în sapă și iată ce am găsit despre această tehnică pentru o productivitate optimă.

Potrivit acestei tehnici, lucrezi timp de 50 de minute cu concentrare totală. Apoi, luați o pauză rapidă de 10 minute și vă relaxați. Repetați procesul încă o dată. Adică, lucrați din nou cu concentrare totală timp de 50 de minute și apoi vă odihniți timp de 10 minute. Și apoi, ar trebui să luați o pauză de 30 de minute (deci, în esență, ultima pauză ar trebui să dureze 45 de minute). Nu e rău!

Cei care contează însă este că, cele 50 de minute de lucru trebuie să fie o muncă extrem de concentrată, fără absolut nicio distracție întreținută. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru acele 50 de minute este să planificați din timp o sarcină de 50 de minute și, atunci când începeți munca, să rămâneți concentrați asupra acelei singure sarcini.

În cele 50 de minute de activitate, fără telefoane, fără discuții, fără întrebări și răspunsuri. Doar faceți munca și asigurați-vă că v-ați planificat munca în așa fel încât să nu aveți nicio dependență externă față de alte persoane sau sarcini. Faceți doar treaba pe care o aveți de făcut în acele 50 de minute. Veți fi uimit cât de multe sunt posibile dacă reușiți să înțelegeți acest lucru.

Cum să o faceți corect

Conceptul este simplu, dar necesită pregătire. Dacă nu vă pregătiți, nu o puteți face cum trebuie și veți ajunge să nu atingeți o productivitate optimă.

Așa că, să discutăm despre componentele pentru a o face cum trebuie!

Aveți sarcina clară în minte

50 de minute de lucru cu concentrare totală necesită să știți, în prealabil, care este singura sarcină importantă pe care o veți executa în acea perioadă. Dacă nu vă este clară sarcina, vă va fi greu să vă mențineți concentrarea timp de 50 de minute.

De aceea, planificați din timp. Cunoașteți-vă sarcina și pregătiți-vă planul de execuție înainte de a începe bucățica de timp de 50 de minute.

Obțineți un cronometru (telefoanele inteligente vă vor ajuta)

Având un cronometru setat pentru 50 de minute este important pentru că nu trebuie să vă tot uitați la ceas așteptând ca cele 50 de minute să se termine. Chiar și asta este o distragere a atenției.

De aceea, îmi folosesc iPhone-ul pentru a mă cronometra pentru acele 50 de minute. Mă ajută să-mi păstrez concentrarea asupra sarcinii pe care o am în mână, deoarece știu că atunci când cele 50 de minute se termină, iPhone-ul meu mă va anunța despre asta.

Când cronometrul se declanșează, știu că este timpul meu să iau o pauză. Dacă nu aveți un iPhone sau un smartphone cu cronometru, cumpărați un cronometru de bază de la magazinul local. Ideea este să vă cronometrați singur. Orice dispozitiv de cronometrare este de ajuns.

Fără distrageri pentru aceste 50 de minute

Așa cum am discutat în primul pas, este important să vă păstrați concentrarea pe o singură activitate pentru această perioadă de 50 de minute.

Nu vă puteți permite ca distragerile de orice fel să vă răpească concentrarea. Fără multitasking, fără navigare pe internet, fără verificarea e-mailurilor sau jocuri video. Fără conversații, cafea sau echipă. Faci un singur lucru în acele 50 de minute – LUCRUL TĂU!

Puteți face și alte lucruri când aveți cele 10 minute de pauză sau când faceți pauza mai lungă de 30 de minute.

Utilizați 10 minute de pauză în mod eficient pentru a vă relaxa

Când vine momentul să faceți pauza de 10 minute, folosiți acest timp pentru a vă deconecta complet de la muncă. Părăsiți biroul de lucru. Mergeți, luați o gustare, beți niște apă, cafea sau o ceașcă de ceai. Vorbiți cu cineva, relaxați-vă timp de 10 minute și reîmprospătați-vă.

10 minute nu este suficient timp pentru a vă odihni complet, dar puteți poate, mergeți la o plimbare, să vă faceți sângele să circule înainte de a începe următoarele 50 de minute.

Consumați o masă sănătoasă în cele 30 de minute de pauză

Cred că cele 30 de minute de pauză au fost create ținând cont de ideea că oamenii se simt flămânzi după 2 ore de muncă și acum au nevoie de ceva de mâncare.

Așa că, păstrând conceptul în perspectivă, dacă vă este foame din cauza a 2 ore de activitate intensă, poate fi momentul să luați o masă sănătoasă. Când spun masă sănătoasă, vreau să spun cu adevărat să evitați să mâncați junk food. Luați ceva proaspăt și bogat în vitamine și minerale.

Concluzie

De ceva timp folosesc această tehnică de gestionare a timpului 60-60-30 pentru a-mi crește productivitatea în timpul zilei și în weekend-uri și am reușit să realizez mult mai multe într-un interval de timp atât de scurt. Da, uneori, mă trezesc lucrând timp de 110 minute la rând ignorând cele 10 minute de pauză intermediare și investindu-le și pe acelea în muncă. Dar nu recomand acest lucru. Știu că nu este o idee bună. E vorba doar de mine. Uneori devin prea pasionat

Cu toate acestea, această tehnică m-a ajutat, mai ales în ceea ce privește timpul de blogging, pentru că atunci când îmi setez ceasul pentru a scrie o postare pe blog și când urmez această tehnică, chiar mă ajută să termin o postare de calitate în aproximativ 2 ore. Astfel de postări îmi iau mai mult de 4 ore din timpul meu dacă le fac în felul meu. Așadar, vă recomand să încercați această tehnică dacă lucrați ca freelancer. Este o tehnică foarte puternică pentru a vă disciplina și a vă angaja.

Over To You – Share Your Thoughts

Vă surprindeți că începeți să faceți un lucru și apoi, câteva ore mai târziu, vă treziți că faceți un lucru complet diferit? Cum gestionați această situație?

.