Tipuri de rapoarte de afaceri cu descriere

Rapoartele de afaceri transmit diferite tipuri de informații necesare despre o afacere, de exemplu, fapte, cifre și o analiză a situației. Motivul principal al rapoartelor este de a furniza unei afaceri informațiile esențiale pentru planificarea și luarea deciziilor majore, cum ar fi extinderile și investițiile. Pregătirea planurilor de afaceri, a bugetelor, luarea deciziilor privind publicitatea și multe alte lucruri pot fi făcute pe baza informațiilor dintr-un raport. Formatarea diferitelor rapoarte de afaceri este critică deoarece trebuie să faceți ca raportul să fie ușor și rapid de citit și recunoscut instantaneu, fără să lipsească nicio informație importantă.

Rapoartele de afaceri sunt, fără îndoială, o parte foarte importantă a fiecărei afaceri. Există diferite tipuri de rapoarte de afaceri în funcție de necesitate și situație. Cele menționabile dintre ele sunt menționate mai jos:

Tipuri de rapoarte de afaceri

• Raport de afaceri informal
• Raport de afaceri formal
• Raport de afaceri informativ
• Raport de afaceri analitic sau interpretativ
• Raport de afaceri rezumativ
• Raport de afaceri rezumativ. Business Report
• Verbatim Business Report
• Fact Finding Business Report
• Problem Solving Business Report
• Problem Solving Business Report
• Technical Business Report
• Performance Report
• Ad-Raport al comitetului hoc
• Raport al comitetului permanent
• Raport al majorității
• Raport al minorității
• Raport anual
• Raport de cercetare

Care dintre aceste tipuri este descris mai jos:

Raport de afaceri informal

Raportul de afaceri informal se întocmește în mod convenabil, care va fi util raportorului și poate fi prezentat imediat persoanei solicitate. Puteți prezenta aceste rapoarte și sub forma unei scrisori de afaceri sau a unui memorandum. Aceste rapoarte se numesc rapoarte informale pentru că nu se păstrează un format fix pentru acestea.

Raport de afaceri informal

Raporturile de afaceri informale se întocmesc într-un format specificat și se prezintă autorităților competente într-un mod stabilit până acum. Aceste rapoarte sunt prezentate organismelor sau comitetelor sau șefilor diferitelor departamente sau organizații. Rapoartele oferă în mod formal o descriere a unei afaceri, de aceea se numesc rapoarte formale de afaceri.

Raport informativ de afaceri

Aceste rapoarte de afaceri sunt pregătite pentru a oferi informații într-o manieră descriptivă, abordând o chestiune, o problemă sau o situație. Aceste rapoarte oferă informații într-o manieră detaliată și exhaustivă care este utilizată de autorități pentru a obține o perspectivă asupra chestiunii sau problemei sau situației. Astfel, aceste rapoarte se numesc rapoarte de afaceri informative.

Raport de afaceri analitic sau interpretativ

Raportul de afaceri analitic sau interpretativ sau interpretativ oferă fapte, cifre, opinii sau puncte de vedere pentru interpretarea unei informații specifice sau a unei probleme sau situații. Acest raport poate avea, de asemenea, motivele pentru o anumită problemă, de ce a apărut o anumită problemă sau un eveniment și care ar trebui să fie cursul de acțiune, precum și o recomandare pentru problema sau evenimentul respectiv.

Raport de afaceri rezumativ

Raportul care este pregătit cu ajutorul detaliilor importante discutate într-o întâlnire de afaceri este cunoscut sub numele de raport de afaceri rezumativ. Aceste rapoarte sunt pregătite pentru a fi trimise pentru acționarii companiei sau pentru comunicatul de presă sau pentru membrul unei anumite instituții.

Raport de afaceri verbatim

Raportul de afaceri realizat de secretari sau de altcineva care înregistrează cuvânt cu cuvânt conversațiile purtate în cadrul unei întâlniri de afaceri este cunoscut sub numele de raport de afaceri verbatim. De exemplu, o rezoluție de numire a unui auditor a fost adoptată în cadrul reuniunii de afaceri, iar rezoluția este înregistrată cuvânt cu cuvânt sub forma unui raport verbatim. Din nou, în cazul votului în care sunt luate în considerare voturile comune ale unor membri separați, rapoartele verbatim conțin numele, modalitățile de vot și rezultatele. Aceste rapoarte nu sunt același lucru cu procesele-verbale ale ședinței, care sunt înregistrări sumare ale procedurilor și deciziilor unei ședințe.

Fact Finding Business Report

O organizație are mai multe situații în care devine necesară constatarea unui fapt. De exemplu, rivalitatea dintre manager și asociat sau defectarea utilajelor din incinta fabricii. Aceste situații necesită un raționament aprofundat. În astfel de cazuri, raportul de constatare a faptelor este benefic, prezentând faptele din punctul de vedere al unei terțe persoane. Aceste rapoarte sunt prezentate conducerii superioare, iar aceasta ia imediat măsurile necesare cu privire la situație, pe baza raportului.

Raport de afaceri pentru rezolvarea problemelor

Raportul de afaceri pentru rezolvarea problemelor ajută la rezolvarea unei probleme prin recomandarea sau sugerarea unui plan de acțiune cu privire la o anumită situație. Raportul include, de asemenea, motivele pentru astfel de probleme, iar concluzia este făcută în mai multe moduri care pot fi aplicate pentru rezolvarea problemei. Acest raport include, de asemenea, modalități de evitare a problemei în viitor prin luarea unor măsuri specifice.

Raport tehnic de afaceri

Ca urmare a creșterii continue a tehnologiei, companiile se modernizează continuu cu cele mai noi tehnologii. Ori de câte ori are loc o astfel de schimbare tehnologică într-o companie, se realizează un raport tehnic de afaceri pentru a determina nivelul tehnologic. Aceste rapoarte conțin un mod detaliat de urmat, inclusiv banii și timpul care vor fi necesari. Acest lucru ajută managementul de vârf în planificarea și luarea deciziilor pentru viitor.

Raport de performanță

Conducerea dorește să cunoască în mod regulat performanțele fiecărui departament. În afară de aceasta, conducerea dorește, de asemenea, să afle despre noile sucursale, noii angajați sau chiar despre performanțele angajaților existenți ale căror promovări sunt datorate. Raportul de performanță este întocmit pentru a analiza aceste lucruri. Aceste rapoarte sunt cruciale pentru conducere pentru a ajunge la o decizie. Așadar, seniorii departamentelor sau sucursalelor sau persoanele respective pregătesc aceste rapoarte.

Raportul comisiei ad-hoc

Raportul comisiei speciale este un alt nume al raportului comisiei ad-hoc. Din denumire reiese destul de clar că o comisie specială este formată pentru a se ocupa de anchetă, iar această comisie este demisă după prezentarea raportului. Comisiile speciale sunt formate în cazuri specifice sau speciale, cum ar fi accidentele angajaților în timpul muncii sau incendiile din spațiile de birouri etc.

Raportul comisiei permanente

O comisie numită pentru un anumit motiv este cunoscută sub numele de comisie permanentă. Motivul poate fi evaluarea departamentală, evaluarea angajaților sau evaluarea financiară. Comitetul permanent este obligat să prezinte un raport detaliat cu privire la aceste lucruri, iar acest raport se numește raport al comitetului permanent. Multe organizații solicită prezentarea acestor rapoarte la intervale frecvente.

Raportul majorității

Membrii unui comitet, inclusiv președintele, iau, în general, decizii în unanimitate între ei. În aceste cazuri, se întocmește un singur raport și se prezintă comisiei oficiale. În caz contrar, majoritatea membrilor își întocmesc propriul raport și îl prezintă autorității competente. Acest raport se numește raport majoritar.

Raportul minorității

O echipă a unei comisii speciale este desemnată pentru a prezenta un raport bazat pe investigarea unui subiect special. 3 membri pot fi selectați pentru a forma comisia finală și fiecare dintre ei este președintele comisiei respective. În cazul în care există o diferență de opinie între membri cu privire la subiect, raportul poate fi prezentat separat de către ceilalți membri. Rapoartele separate prezentate de către membrii disidenței se numesc rapoarte minoritare.

Raport anual

Un raport generat o dată pe an care conține procesele anuale ale afacerii, cum ar fi vânzările, cifrele de afaceri și profiturile, este cunoscut sub numele de raport anual. Acest raport este prezentat șefilor corporativi pentru ca aceștia să poată avea un studiu detaliat al anului de afaceri.

Raport de cercetare

Cele mai exhaustive dintre tipurile de rapoarte sunt rapoartele de cercetare. În general, aceste rapoarte sunt necesare atunci când o companie încearcă să se aventureze în noi teritorii, cum ar fi extinderea într-o nouă regiune geografică sau oferirea unui nou produs etc. Acestea sunt cele mai consumatoare de timp și cele mai complexe de pregătit dintre toate tipurile de rapoarte de afaceri.

.