Cu o forță de muncă extrem de mobilă, angajatorii folosesc verificarea antecedentelor pentru verificarea și selectarea candidaților și a noilor angajați.
Verificarea antecedentelor este procesul de verificare a istoricului de angajare, a înregistrărilor comerciale, a înregistrărilor financiare, a înregistrărilor penale și a altor activități ale unei persoane sau ale unei companii pentru a confirma autenticitatea acestora.
Digitizarea a numeroase înregistrări publice din India, cum ar fi cartea de identitate a alegătorului, permisul de conducere, cardul PAN și certificatele academice, înregistrările poliției și înregistrările judiciare, au facilitat depistarea promptă a entităților. Cu atât de multe informații disponibile online, dintre care unele sunt gratuite, iar altele disponibile contra cost, există o linie subțire în ceea ce privește legalitatea a ceea ce poate fi verificat. Acest lucru poate fi derutant atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
Acest articol vorbește despre cele șase verificări de antecedente diferite pentru diferite situații și despre tipul de informații care este legal ca angajatorul să le acceseze.
Tabloul cuprinsului
1. Istoricul candidatului
Angajatorii efectuează verificări ale antecedentelor pentru a evita angajarea unei persoane care ar putea fi o responsabilitate pentru angajator sau care ar putea reprezenta o amenințare la locul de muncă. Un raport AuthBridge a dezvăluit că unul din șase candidați minte în CV-urile lor.
Nu este de mirare că, în India, nivelurile de discrepanță în verificarea antecedentelor au explodat la 48% în 2018, de la doar 10,29% în 2016. O verificare a antecedentelor de angajare include, de obicei, istoricul de muncă al candidatului, calificările educaționale, cazierul auto, istoricul medical și cazierul judiciar.
În zilele noastre, rețelele sociale ale candidaților au devenit, de asemenea, o sursă autorizată de screening. SpringRole, de exemplu, permite indivizilor să creeze profiluri pe platformă, care sunt verificate cu ajutorul tehnologiei blockchain.
Acestea pot adăuga aprobări semnificative la profil, pot prezenta proiecte în detaliu și pot personaliza profilul prin adăugarea de linkuri către alte profiluri, cum ar fi Twitter, GitHub și Quora.
Deși angajatorii au voie să acceseze informații de fond despre angajații existenți și potențiali, există reguli stricte stabilite de United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) care trebuie respectate. Acestea sunt:
- Candidatul trebuie să fie notificat în scris cu privire la verificarea antecedentelor. Acest document este separat de cererea de angajare.
- Candidatul trebuie să își dea consimțământul scris pentru verificarea antecedentelor.
- În cazul în care verificarea înainte de angajare este obligatorie pentru angajare, întreprinderea trebuie să precizeze clar acest lucru în politicile sale scrise.
- Angajatul are dreptul de a fi notificat cu privire la verificările care se efectuează cu privire la reputația, stilul de viață, istoricul sau caracterul său.
2. Cazierul judiciar
Verificările cazierului judiciar sunt unul dintre cele mai utilizate instrumente de verificare a antecedentelor, dar se întâmplă să fie și unul dintre cele mai complexe și neînțelese.
Cele două categorii principale de infracțiuni includ infracțiuni grave și infracțiuni minore. În calitate de angajator, trebuie să definiți ceea ce valorizează organizația dvs. și unde să trageți linia de demarcație atunci când verificați angajații și luați decizii de angajare.
Ancheta penală a unui individ afectează nu numai siguranța unei companii, ci și performanța și calificarea la locul de muncă. Dacă angajați un manager de stoc care gestionează stocuri și fonduri (postul necesită un nivel ridicat de încredere), este important să vedeți dacă individul a fost vreodată acuzat de furt sau fraudă.
Un lucru este cert – verificările cazierului judiciar sunt utile pentru a lua decizii de angajare mai încrezătoare și mai informate.
3. Scorul de credit
Cunoscut și sub numele de buletin de credit, este o cerință standard a băncilor atunci când se solicită un card de credit și împrumuturi pentru mașină sau casă. Scorul de credit ajută la verificarea înregistrării raportului credit/îndatorare al unei persoane.
Pentru unele locuri de muncă din industria financiară, unde frauda și delapidarea sunt posibile, efectuați un scor de credit.
În SUA, în conformitate cu Fair Credit Reporting Act (FCRA), angajatorul trebuie să obțină consimțământul scris înainte de a solicita raportul de credit al candidatului. Acest consimțământ este necesar în toate cele 50 de state.
În plus, atunci când o întreprindere respinge un candidat pe baza raportului de credit al acestuia, trebuie să ofere un motiv explicit, împreună cu datele de contact ale companiei de raportare a creditelor care a împărtășit aceste informații. În acest fel, în cazul unor informații eronate, candidatul are șansa de a le corecta înainte ca decizia de angajare să fie luată.
4. Profiluri de jucători
Cu peste 100 de noi jocuri online care urmează să intre în ecosistemul indian de jocuri, nivelul de dependență nu va face decât să crească. Escrocii și escrocii vor continua să facă ceea ce știu să facă cel mai bine. Pentru a combate acest lucru, companiile de jocuri de noroc implementează soluții de detectare a fraudelor pentru a autentifica un utilizator în timp real.
SpringVerify, de exemplu, verifică detaliile KYC ale jucătorilor pentru a crea profiluri reale ale clienților. Atunci când companiile de jocuri de noroc au mai multe informații despre utilizatori, acestea îi pot verifica înainte de a juca și nu după.
Un proces de verificare fiabil deschide calea pentru un mediu mai sigur pentru ca persoanele să joace și pentru a combate daunele legate de jocuri.
5. Context personal
Cu acces la peste 200 de milioane de dosare judiciare din întreaga Indie, multe companii și-au dezvoltat algoritmul intern de căutare alimentat de AI și ML. Tehnologia este atât de precisă încât poate alege un ac din carul cu fân.
Din acest motiv, pentru a vedea ce văd angajatorii sau profesioniștii din domeniul bancar atunci când efectuează o verificare a antecedentelor, persoanele fizice se pot verifica și ele însele. Acest exercițiu îi ajută să verifice unde au locuit și unde au lucrat și dacă numele lor apare în vreo bază de date publică de litigii, atât penale, cât și civile.
Verificarea antecedentelor este o modalitate excelentă de a remedia eventualele erori și de a nu pierde nicio oportunitate de a prinde un loc de muncă sau un împrumut sau de a începe o afacere.
Simultan, este ilegal ca angajatorul să întrebe despre vârstă, rasă, etnie, handicap, stare civilă și sarcină în timpul unui interviu sau al unei verificări a antecedentelor. Informațiile protejate nu pot fi folosite pentru a influența deciziile de angajare.
6. Licența profesională
Când candidatul la un loc de muncă este medic, agent imobiliar sau contabil, verificarea antecedentelor verifică dacă acesta deține o licență valabilă pentru a proteja angajatorul de reclamații de angajare din neglijență.
Compania de verificare a antecedentelor contactează, de obicei, consiliul de licențiere de stat pentru a verifica dacă licența nu a expirat sau a devenit caducă și dacă este în regulă. Sectoarele care execută în principal o verificare de fond a licențelor profesionale includ:
- Antreprenori casnici, inclusiv electricieni, constructori și instalatori
- Educație, inclusiv profesori universitari și administratori
- Bănci și asigurări
Înainte de a obține înregistrările privind profesia angajatului, întreprinderea trebuie să ceară permisiunea candidaților despre:
- Înregistrările școlare – mai multe școli și colegii fie dezvăluie aceste înregistrări studentului, fie angajatorului cu dovada semnată a aprobării candidatului.
- Înregistrări militare – în calitate de angajator, aveți nevoie de consimțământul scris pentru a afla despre gradul, salariul, sarcinile de serviciu și premiile candidatului.
- Înregistrări privind dizabilitățile – Pentru a avea acces la dosarul medical, potențialul angajat are nevoie de acordul candidatului pentru a avea acces la dosarul medical. Scopul, prin Legea privind americanii cu dizabilități, este de a se asigura că decizia de angajare a angajatorului este influențată de capacitatea candidatului de a îndeplini sarcini specifice.
În atenția dumneavoastră
Pentru un candidat, acesta ar trebui să cunoască foarte bine regulile pe care angajatorul trebuie să le respecte în timpul efectuării unei verificări a antecedentelor. Pentru un angajator, a fi conștient de legile statale și federale asigură faptul că nu va avea probleme legale în viitor.
Scopul efectuării unei verificări a antecedentelor este de a aduna informații utile despre o entitate pentru a evalua dacă aceasta este sau nu demnă de încredere, de încredere și credibilă. Într-adevăr, acțiunile trecute ale unei persoane nu le prezic pe cele viitoare.
Facerea de către dvs. a verificării antecedentelor este complicată și consumatoare de timp. Încercați platforma noastră de verificare a antecedentelor angajaților, Springverify – unde verificările angajaților se fac fără probleme și cu un efort minim necesar atât din partea companiei, cât și a angajatului.
.