Con una fuerza de trabajo altamente móvil, los empleadores están utilizando la verificación de antecedentes para la investigación y selección de los candidatos y nuevas contrataciones.
La verificación de antecedentes es el proceso de examinar el historial de empleo, los registros comerciales, los registros financieros, los antecedentes penales y otras actividades de una persona o una empresa para confirmar su autenticidad.
La digitalización de numerosos registros públicos en la India, como la identificación de los votantes, el permiso de conducir, la tarjeta PAN y los certificados académicos, los registros policiales y los registros judiciales, han facilitado la rápida selección de las entidades. Con tanta información disponible en línea, algunas de las cuales son gratuitas y otras de pago, existe una delgada línea sobre la legalidad de lo que puede ser investigado. Puede ser confuso tanto para el empresario como para el empleado.
Este artículo habla de los seis diferentes controles de antecedentes para diferentes situaciones y el tipo de información que es legal para el empleador para acceder.
Tabla de contenidos
1. Historial del candidato Historial del candidato
Los empleadores realizan comprobaciones de antecedentes para evitar contratar a alguien que podría ser una responsabilidad para el empleador o suponer una amenaza para el lugar de trabajo. Un informe de AuthBridge reveló que uno de cada seis candidatos miente en sus currículos.
No es de extrañar que los niveles de discrepancia en la comprobación de antecedentes se disparen al 48% en 2018 desde sólo el 10,29% en 2016 en la India. Una comprobación de antecedentes laborales suele incluir el historial laboral del candidato, sus calificaciones educativas, su historial de conducción, su historial médico y sus antecedentes penales.
En la actualidad, las redes sociales de los candidatos también se han convertido en una fuente autorizada de selección. SpringRole, por ejemplo, permite a los individuos crear perfiles en la plataforma que se verifican utilizando la tecnología blockchain.
Pueden añadir endosos significativos al perfil, mostrar proyectos en detalle y personalizar el perfil añadiendo enlaces a otros perfiles como Twitter, GitHub y Quora.
Aunque los empleadores pueden acceder a la información de los antecedentes de las contrataciones existentes y potenciales, hay reglas estrictas establecidas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) que se deben seguir. Son:
- El candidato tiene que ser notificado por escrito sobre la verificación de antecedentes. Este documento es independiente de la solicitud de empleo.
- El candidato debe dar su consentimiento por escrito para la comprobación de antecedentes.
- Si la comprobación de antecedentes es obligatoria para la contratación, la empresa tiene que indicarlo claramente en sus políticas escritas.
- El empleado tiene derecho a ser notificado sobre las comprobaciones que se realicen sobre su reputación, estilo de vida, historial o carácter.
2. Los antecedentes penales
Las comprobaciones de antecedentes penales son una de las herramientas de investigación de antecedentes más utilizadas, pero también resultan ser una de las más complejas e incomprendidas.
Las dos categorías principales de delitos incluyen los delitos graves y los delitos menores. Como empleador, debe definir lo que su organización valora y dónde trazar la línea al examinar a los empleados y tomar decisiones de contratación.
Los antecedentes penales de una persona no sólo afectan a la seguridad de una empresa, sino también al rendimiento y la cualificación del trabajo. Si va a contratar a un gestor de existencias que maneja el inventario y los fondos (el trabajo requiere un alto nivel de confianza), es importante ver si la persona ha sido acusada alguna vez de robo o fraude.
Una cosa es cierta: la comprobación de los antecedentes penales es útil para tomar decisiones de contratación más seguras e informadas.
3. Puntuación de crédito
También conocida como tarjeta de informe de crédito, es un requisito estándar de los bancos al solicitar una tarjeta de crédito y préstamos para automóviles o viviendas. La comprobación de los antecedentes crediticios ayuda a verificar el historial de la relación crédito-deuda de una persona.
Para algunos puestos de trabajo en el sector financiero, en los que es posible que se produzcan fraudes y malversaciones, realice una comprobación de los antecedentes crediticios.
En los EE.UU., según la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA), el empleador tiene que obtener el consentimiento por escrito antes de solicitar el informe crediticio del candidato. Este consentimiento es necesario en los 50 estados.
Además, cuando una empresa rechaza a un candidato basándose en su informe de crédito, está obligada a dar una razón explícita, junto con los datos de contacto de la empresa de informes de crédito que compartió esta información. De este modo, en caso de información errónea, el solicitante tiene la oportunidad de corregirla antes de que se tome la decisión de contratación.
4. Perfiles de los jugadores
Con más de 100 nuevos juegos en línea que van a entrar en el ecosistema de juegos de la India, los niveles de adicción sólo van a crecer. Los defraudadores y estafadores seguirán haciendo lo que mejor saben hacer. Para combatirlo, las empresas de juegos están desplegando soluciones de detección de fraudes para autentificar a un usuario en tiempo real.
SpringVerify, por ejemplo, verifica los detalles KYC de los jugadores para crear perfiles de clientes reales. Cuando las empresas de juego disponen de más información sobre los usuarios, pueden examinarlos antes de que jueguen y no después.
Un proceso de verificación fiable allana el camino hacia un entorno más seguro para que las personas jueguen y para combatir los daños relacionados con el juego.
5. Antecedentes personales
Con acceso a más de 200 millones de registros judiciales en toda la India, muchas empresas han desarrollado su propio algoritmo de búsqueda impulsado por IA y ML. La tecnología es tan precisa que puede escoger una aguja del pajar.
Por lo tanto, para ver lo que los empleadores o los profesionales de la banca ven cuando ejecutan una verificación de antecedentes, los individuos pueden examinarse a sí mismos también. Este ejercicio les ayuda a comprobar dónde han vivido y trabajado, y si su nombre aparece en alguna base de datos de litigios públicos, tanto penales como civiles.
La verificación de antecedentes es una gran manera de abordar cualquier error potencial y de no perder ninguna oportunidad de conseguir un trabajo o un préstamo o de iniciar un negocio.
Al mismo tiempo, es ilegal que el empleador pregunte sobre la edad, la raza, la etnia, la discapacidad, el estado civil y el embarazo durante una entrevista o una verificación de antecedentes. La información protegida no puede utilizarse para influir en las decisiones de empleo.
6. Licencia profesional
Cuando el solicitante de empleo es médico, agente inmobiliario o contable, la comprobación de antecedentes verifica si posee una licencia válida para proteger al empleador de reclamaciones por contratación negligente.
La empresa de investigación de antecedentes suele ponerse en contacto con la junta de licencias del estado para verificar que la licencia no ha caducado o está caducada y está en regla. Los sectores que mayormente ejecutan una verificación de antecedentes de licencias profesionales incluyen:
- Contratistas de viviendas, incluyendo electricistas, constructores y fontaneros
- Educación, incluyendo profesores universitarios y administradores
- Banca y seguros
Antes de obtener los registros de la profesión del contratado, la empresa tiene que pedir permiso a los candidatos sobre:
- Registros de educación – varias escuelas y colegios revelan estos registros al estudiante o al empleador con una prueba firmada de la aprobación del candidato.
- Registros militares – como empleador, usted requiere el consentimiento por escrito para conocer el rango, el salario, las asignaciones de servicio y los premios del solicitante.
- Registros de discapacidad – Para acceder a los registros médicos, el potencial empleado requiere el permiso del candidato para acceder a los registros médicos. El objetivo, con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, es asegurar que la decisión de contratación del empleador esté influenciada por la capacidad del candidato para realizar tareas específicas.
A su cargo
Para un solicitante, deben ser muy conscientes de las normas que el empleador debe cumplir al llevar a cabo una verificación de antecedentes. Para un empleador, ser consciente de las leyes estatales y federales asegura que no se encuentran en problemas legales en el futuro.
El propósito de realizar una comprobación de antecedentes es reunir información útil sobre una entidad para evaluar si es o no digna de confianza, fiable y creíble. De hecho, las acciones pasadas de una persona no predicen sus acciones futuras.
Hacer la verificación de antecedentes usted mismo es complicado y requiere mucho tiempo. Pruebe nuestra plataforma de verificación de antecedentes de los empleados, Springverify, donde las verificaciones de los empleados se realizan sin problemas y con un esfuerzo mínimo por parte de la empresa y del empleado.