Tipos de informes empresariales con descripción

Los informes empresariales transmiten diferentes tipos de información necesaria sobre una empresa, por ejemplo, hechos, cifras y un análisis de la situación. El motivo principal de los informes es proporcionar a una empresa la información esencial para la planificación y la toma de decisiones importantes como expansiones e inversiones. La preparación de los planes de negocio, los presupuestos, la toma de decisiones en materia de publicidad y muchas otras cosas se pueden hacer basándose en la información de un informe. El formato de los diferentes informes empresariales es fundamental porque hay que hacer que el informe sea fácil y rápidamente legible y reconocible al instante sin que falte ninguna información importante.

Los informes empresariales son, sin duda, una parte muy crucial de toda empresa. Hay varios tipos de informes empresariales en función de la necesidad y la situación. Los mencionables entre ellos se mencionan a continuación:

Tipos de informe empresarial

• Informe empresarial
• Informe empresarial formal
• Informe empresarial informativo
• Informe empresarial analítico o interpretativo
• Resumido Informe empresarial
• Informe empresarial verbal
• Informe empresarial de búsqueda de hechos
• Informe empresarial de resolución de problemas
• Informe empresarial técnico
• Informe de rendimiento
• Ad-hoc
• Informe de la Comisión Permanente
• Informe de la Mayoría
• Informe de la Minoría
• Informe Anual
• Informe de Investigación

Cada uno de los tipos se describe a continuación:

Informe comercial informal

Los informes comerciales informales se realizan de forma conveniente que serán útiles para el informante y pueden ser presentados a la persona demandada inmediatamente. Estos informes se pueden presentar también en forma de carta comercial o de memorándum. Estos informes se denominan informes informales porque no se mantiene un formato fijo para los mismos.

Informe formal de negocios

Los informes formales de negocios se preparan en un formato específico y se presentan a las autoridades correspondientes de una manera hasta ahora establecida. Estos informes se presentan a los órganos o comités o a los responsables de diferentes departamentos u organizaciones. Los informes dan formalmente una descripción de un negocio, por lo que se denominan informes empresariales formales.

Informe empresarial informativo

Estos informes empresariales se preparan para dar información de forma descriptiva abordando una cuestión o un problema o una situación. Estos informes dan información de manera detallada y exhaustiva que es utilizada por las autoridades para obtener una visión de la cuestión, el problema o la situación. Por lo tanto, estos informes se denominan informes empresariales informativos.

Informe empresarial analítico o interpretativo

Los informes empresariales analíticos o interpretativos proporcionan hechos, cifras, opiniones o puntos de vista para interpretar una información específica o un problema o situación. Este informe también puede contener razones para un tema específico en cuanto a por qué un tema específico o un evento ocurrió y cuál debería ser el curso de acción, así como una recomendación para el tema o evento.

Informe de Negocios Resumido

El informe que se prepara con la ayuda de los detalles importantes discutidos en una reunión de negocios se conoce como un informe de negocios resumido. Estos informes se preparan para enviarlos a los accionistas de la empresa o para el comunicado de prensa o para los miembros de una institución específica.

Informe comercial literal

El informe comercial realizado por los secretarios o por otra persona que registra palabra por palabra las conversaciones mantenidas en una reunión comercial se conoce como informe comercial literal. Por ejemplo, una resolución de nombramiento de auditor ha sido aprobada en la reunión de negocios y la resolución se registra palabra por palabra como un informe literal. Asimismo, en las votaciones en las que se consideran los votos conjuntos de los distintos miembros, las actas literales contienen los nombres, las formas de votación y los resultados. Estos informes no son lo mismo que las actas de las reuniones, que son las actas resumidas de los procedimientos y las decisiones de una reunión.

Informe sobre la búsqueda de hechos

Una organización tiene varias situaciones en las que la búsqueda de un hecho se hace necesaria. Por ejemplo, la rivalidad entre el gerente y el asociado o la avería de la maquinaria en las instalaciones de la fábrica. Estas situaciones requieren un razonamiento profundo. En estos casos, el informe de averiguación de hechos es beneficioso al presentar los hechos desde el punto de vista de una tercera persona. Estos informes se presentan a la alta dirección, que toma inmediatamente las medidas necesarias sobre la situación basándose en el informe.

Informe empresarial de resolución de problemas

Los informes empresariales de resolución de problemas ayudan a resolver un problema recomendando o sugiriendo un plan de acción en relación con una situación específica. El informe también incluye las razones de tales problemas y la conclusión se hace en varias formas que se pueden aplicar para resolver el problema. Este informe también incluye formas de evitar el problema en el futuro tomando medidas específicas.

Informe técnico empresarial

Como la tecnología está en constante crecimiento, las empresas se actualizan continuamente con la tecnología más nueva. Cada vez que se produce un cambio tecnológico de este tipo en una empresa se realiza un informe técnico empresarial para determinar el nivel tecnológico. Estos informes contienen un seguimiento detallado que incluye el dinero y el tiempo que se necesitará. Esto ayuda a la alta dirección a planificar y decidir el futuro.

Informe de rendimiento

La dirección quiere conocer el rendimiento de cada departamento con regularidad. Aparte de esto, la dirección también quiere saber sobre las nuevas sucursales, los nuevos empleados o incluso el rendimiento de los empleados existentes cuyos ascensos están previstos. El informe de rendimiento se elabora para analizar estos aspectos. Estos informes son cruciales para que la dirección tome una decisión. Por lo tanto, los superiores de los departamentos o sucursales o las personas respectivas preparan estos informes.

Informe del comité ad-hoc

El informe del comité especial es otro nombre del informe del comité ad-hoc. De su nombre se desprende que se forma una comisión especial para tratar la investigación y que esta comisión se despide tras la presentación del informe. Los comités especiales se forman en casos específicos o especiales, como los accidentes de los empleados durante el trabajo o los incendios en los locales de la oficina, etc.

Informe del comité permanente

Un comité nombrado por una razón determinada se conoce como comité permanente. El motivo puede ser la evaluación del departamento, la evaluación de los empleados o la evaluación financiera. El comité permanente debe presentar un informe detallado de estas cosas y este informe se llama informe del comité permanente. Muchas organizaciones exigen la presentación de estos informes a intervalos frecuentes.

Informe de la mayoría

Los miembros de un comité, incluido el presidente, suelen tomar decisiones por unanimidad entre ellos. En estos casos, se elabora un único informe que se presenta a la comisión oficial. En caso contrario, la mayoría de los miembros prepara su propio informe y lo presenta a la autoridad competente. Este informe se denomina informe de la mayoría.

Informe de la minoría

Se nombra un equipo de la comisión especial para presentar un informe basado en la investigación de un tema especial. Se pueden seleccionar 3 miembros para formar el comité final y cada uno es el presidente de dicho comité. Si hay diferencias de opinión entre los miembros sobre el tema, el informe puede ser presentado por separado por los demás miembros. Los informes separados presentados por los miembros disidentes se denominan informes de minoría.

Informe anual

Un informe que se genera una vez al año y que contiene los procesos anuales de la empresa, como las ventas, la facturación y los beneficios, se conoce como informe anual. Este informe se presenta a los responsables de la empresa para que puedan tener un estudio detallado del ejercicio empresarial.

Informe de investigación

El más exhaustivo entre los tipos de informes son los informes de investigación. Por lo general, estos informes son necesarios cuando una empresa intenta aventurarse en nuevos territorios, como expandirse a una nueva región geográfica u ofrecer un nuevo producto, etc. Son los más largos y complejos de preparar entre todos los tipos de informes empresariales.