Kampanjan tukipuheenvuoron kirjoittaminen on kovaa työtä. Gail ja minä kuulemme valmennusohjelmassamme monilta ihmisiltä, kuinka vaikeaa se on.
On vaikea löytää rauhallista aikaa keskittyä. On vaikea tietää, miten järjestää asia. Ja oikeastaan vielä vaikeampaa on saada selkeä, yksinkertainen käsitys siitä, miksi ihmisten pitäisi antaa.
Sen vuoksi olemme kehittäneet järjestelmän, joka auttaa sinua tekemään siitä helppoa.
Tässä postauksessa esitellään sinulle yksinkertainen kuusiosainen kehys, jonka avulla voit kehittää asiasi. Täytä vain osiot yksinkertaisella, selkeällä kirjoituksella, ja yhtäkkiä näet vakuuttavan tapauksen luiden muotoutuvan!
Kuusiosainen tapauksen kehys
Ajattele asiaa näin…
Tukitapauksesi ei aluksi ole hiottu asiakirja. Kukaan ei tee niin. Asiasi pitäisi alkaa sarjana ajatuksia, jotka on järjestetty loogisesti ja vakuuttavasti.
Ja vaikka organisaatiosi kampanja voi olla hyvin erilainen kuin minkä tahansa muun organisaation kampanja, olemme havainneet, että kaikki todella vakuuttavat asiat noudattavat tätä yksinkertaista kuusiosaista kehystä.
1. Visiosi.
Kirjoita kaksi tai kolme lausetta, joissa kuvataan visiosi.
Mitä muutosta keräämilläsi rahoilla saadaan aikaan maailmaan? (Huomaa, en sanonut, mitä eroa sillä on organisaatiollesi.) Visiossa ei ole kyse organisaatiosi tarpeista. Visiossa on kyse siitä erosta, jonka vastikään pääomitettu organisaatiosi saa aikaan muiden elämässä.
Ongelmasi.
Mikä estää organisaatiotasi saavuttamasta visiotasi?
Kuvaile, mikä estää sinua. Tämä ongelman toteaminen pohjustaa ratkaisua ja kampanjaasi.
Suunnitelmasi.
Miten voitat ongelman, jotta voit saavuttaa visiosi?
Kerro yksinkertaisesti, mitä suunnittelet tekeväsi keräämilläsi varoilla, ja miksi se ratkaisee ongelman.
Kustannuksiasi.
Mitä suunnitelmasi tulee maksamaan?
Kerro yhteen kampanjabudjettisi osatekijät ja laske ne yhteen. Kokonaiskustannukset ovat kampanjasi työtavoite.
Miksi ”Miksi juuri nyt?”
Miksi on tärkeää ratkaista ongelma juuri nyt? Jokainen kampanja tarvitsee kiireellisyyden tunteen.
Toimintakutsu.
Mitä lahjoittaja voi tehdä auttaakseen ongelman ratkaisemisessa ja vision saavuttamisessa?
Miten hän voi lahjoittaa ja millä summilla?
Voit tehdä käteislahjoituksen tai luvata lahjoituksesi jopa kahdeksi vuodeksi.
Katsastamme mielellämme tämän hankkeen nimeämismahdollisuudet. Kaikki 1000 dollarin tai sitä suuremmat lahjoitukset merkitään päänäyttelytilassamme olevaan muistolaattaan, ja 2500 dollarin tai sitä suuremmat lahjoitukset voidaan osoittaa hankkeen tiettyihin osa-alueisiin.
Se on siinä. Kuusi elementtiä, jotka luovat yksinkertaisen, loogisen ja tehokkaan kulun.
Osiossa 1 koukutat ihmiset visioosi.
Osioissa 2, 3 ja 4 esittelet heille ongelman, suunnitelman ja kustannukset.
Osioissa 5 ja 6 koukutat heidät jälleen syvällisemmin siihen, miksi asialla on nyt merkitystä ja miten he voivat auttaa.
Älä tee virheitä, joita useimmat ihmiset tekevät
Vältä lankeamasta seuraaviin ansoihin…
- Vastusta kiusausta aloittaa tapaus kappaleella heidän historiastaan. Yleinen (ja väärä) aloitus on: ”Vuonna 1965 xyz-organisaatio perustettiin tekemään xyz”. Blah!
- Älä keskitä caseasi organisaatiosi tarpeisiin. Kukaan muu kuin sinä ei välitä niistä! Ihmiset välittävät organisaatiosi kyvystä vaikuttaa maailmaan… auttaa ihmisiä elämään parempaa elämää! Varmista, että keskityt siihen!
- Älä teeskentele olevasi runoilija. Tapauksen puitteet on kirjoitettava yksinkertaisella, selkeällä kielellä aktiivisilla verbeillä ja lyhyillä lauseilla. Kun puitteet ovat kunnossa, voit palkata loistavan kirjoittajan vangitsemaan taikuuden.
Kutsu lahjoittajasi mukaan puitekeskusteluihin
Kun olet kirjoittanut luonnoksen tapauksen puitekehyksen kuudesta osatekijästä, olet valmis pyytämään apua.
Kutsu johtokunnan jäseniäsi ja lahjoittajiasi kokoukseen, jossa käydään läpi ja keskustellaan tarkentamistasi ajatuksista. Katsokaa, sujuvatko ne. Katso, pitävätkö ihmiset niitä järkevinä ja vakuuttavina. Selvittäkää, miten niistä voitaisiin tehdä vielä vakuuttavampia.
Muistakaa kertoa ihmisille, että tässä varhaisessa kehysasiakirjassa ei ole kyse sanojen sepittämisestä. Tarvitset heidän apuaan varmistaaksesi, että ideat ovat:
- selkeitä
- hyvin organisoituja
- emotionaalisesti vakuuttavia
Voisit koota useita pienryhmiä keskustelemaan ja testaamaan viitekehystä sitä mukaa, kun ideoista tulee vahvempia ja selkeämpiä.
Ja kun olet valmis – kun ideat todella toimivat – ota mukaan hyvä kirjoittaja, joka auttaa sinua laatimaan lopullisen tukipuheenvuoron.