Avec une main-d’œuvre très mobile, les employeurs utilisent la vérification des antécédents pour le contrôle et la sélection des candidats et des nouvelles embauches.
La vérification des antécédents est le processus de contrôle des antécédents professionnels, des dossiers commerciaux, des dossiers financiers, des casiers judiciaires et d’autres activités d’une personne ou d’une entreprise pour confirmer leur authenticité.
La numérisation de nombreux dossiers publics en Inde, tels que la carte d’électeur, le permis de conduire, la carte PAN et les certificats académiques, les dossiers de police et les dossiers judiciaires, ont facilité le filtrage rapide des entités. Avec autant d’informations disponibles en ligne, dont certaines sont gratuites et d’autres payantes, la frontière est mince quant à la légalité de ce qui peut être contrôlé. Cela peut être déroutant pour l’employeur et l’employé.
Cet article parle des six différentes vérifications d’antécédents pour différentes situations et du type d’information auquel l’employeur a légalement accès.
Table des matières
1. Historique du candidat
Les employeurs effectuent des vérifications des antécédents pour éviter d’embaucher une personne qui pourrait être une responsabilité pour l’employeur ou constituer une menace pour le lieu de travail. Un rapport d’AuthBridge a révélé qu’un candidat sur six ment sur son CV.
Il n’est pas étonnant que les niveaux de divergence de la vérification des antécédents aient grimpé à 48 % en 2018, contre seulement 10,29 % en 2016 en Inde. Une vérification des antécédents professionnels comprend généralement l’historique de travail du candidat, ses qualifications éducatives, son dossier de conduite, ses antécédents médicaux et son casier judiciaire.
De nos jours, les médias sociaux des candidats sont également devenus une source de dépistage faisant autorité. SpringRole, par exemple, permet aux individus de créer des profils sur la plate-forme qui sont vérifiés à l’aide de la technologie blockchain.
Ils peuvent ajouter des endossements significatifs au profil, présenter des projets en détail et personnaliser le profil en ajoutant des liens vers d’autres profils tels que Twitter, GitHub et Quora.
Bien que les employeurs soient autorisés à accéder aux informations de fond sur les embauches existantes et potentielles, il existe des règles strictes établies par la Commission américaine pour l’égalité des chances dans l’emploi (EEOC) qui doivent être respectées. Elles sont :
- Le candidat doit être informé par écrit de la vérification des antécédents. Ce document est distinct de la demande d’emploi.
- Le candidat doit donner son consentement écrit pour la vérification des antécédents.
- Si la vérification préalable à l’embauche est obligatoire pour l’embauche, l’entreprise doit l’indiquer clairement dans ses politiques écrites.
- L’employé a le droit d’être informé des vérifications effectuées sur sa réputation, son style de vie, son histoire ou son caractère.
2. Casiers judiciaires
La vérification des casiers judiciaires est l’un des outils de vérification des antécédents les plus utilisés, mais il se trouve qu’elle est aussi l’une des plus complexes et des plus mal comprises.
Les deux principales catégories de crimes comprennent les crimes graves et les crimes mineurs. En tant qu’employeur, vous devez définir ce que votre organisation valorise et où tracer la ligne lorsqu’il s’agit de filtrer les employés et de prendre des décisions d’embauche.
Les antécédents criminels d’un individu affectent non seulement la sécurité d’une entreprise, mais aussi la performance et la qualification au travail. Si vous embauchez un gestionnaire de stock qui manipule des stocks et des fonds (le poste exige un haut niveau de confiance), il est important de voir si la personne a déjà été accusée de vol ou de fraude.
Une chose est certaine, la vérification du casier judiciaire est utile pour prendre des décisions d’embauche plus confiantes et plus éclairées.
3. Score de crédit
Aussi connu sous le nom de carte de rapport de crédit, il s’agit d’une exigence standard des banques lors d’une demande de carte de crédit et de prêt automobile ou immobilier. La vérification des antécédents de crédit aide à vérifier le dossier du ratio crédit/dette d’une personne.
Pour certains emplois dans le secteur de la finance, où la fraude et le détournement de fonds sont possibles, effectuez une vérification des antécédents de crédit.
Aux États-Unis, conformément au Fair Credit Reporting Act (FCRA), l’employeur doit obtenir un consentement écrit avant de demander le rapport de crédit du candidat. Ce consentement est requis dans les 50 États.
De plus, lorsqu’une entreprise rejette un candidat sur la base de son rapport de crédit, elle est tenue de donner une raison explicite, ainsi que les coordonnées de la société d’évaluation du crédit qui a partagé ces informations. De cette façon, en cas d’informations erronées, le candidat a la possibilité de les corriger avant que la décision d’embauche ne soit prise.
4. Profils des joueurs
Avec plus de 100 nouveaux jeux en ligne prêts à entrer dans l’écosystème des jeux indiens, les niveaux de dépendance ne feront qu’augmenter. Les fraudeurs et les escrocs continueront à faire ce qu’ils font de mieux. Pour lutter contre cela, les sociétés de jeux déploient des solutions de détection des fraudes pour authentifier un utilisateur en temps réel.
SpringVerify, par exemple, vérifie les détails KYC des joueurs pour créer de véritables profils de clients. Lorsque les sociétés de jeux disposent de plus d’informations sur les utilisateurs, elles peuvent les filtrer avant qu’ils ne jouent et non après.
Un processus de vérification fiable ouvre la voie à un environnement plus sûr pour les individus qui jouent, et à la lutte contre les préjudices liés aux jeux.
5. Contexte personnel
Avec un accès à plus de 200 millions de dossiers judiciaires à travers l’Inde, de nombreuses entreprises ont développé leur algorithme de recherche interne alimenté par l’IA et le ML. La technologie est si précise qu’elle peut choisir une aiguille dans la botte de foin.
Par conséquent, pour voir ce que les employeurs ou les professionnels de la banque voient lorsqu’ils effectuent une vérification des antécédents, les individus peuvent également se filtrer eux-mêmes. Cet exercice leur permet de vérifier où ils ont vécu et travaillé, et si leur nom figure dans une base de données de litiges publics, tant au pénal qu’au civil.
La vérification des antécédents est un excellent moyen de remédier à toute erreur potentielle et de ne manquer aucune occasion d’ensacher un emploi ou un prêt ou de créer une entreprise.
Simultanément, il est illégal pour l’employeur de poser des questions sur l’âge, la race, l’origine ethnique, le handicap, l’état civil et la grossesse lors d’un entretien ou d’une vérification des antécédents. Les informations protégées ne peuvent pas être utilisées pour influencer les décisions d’emploi.
6. Licence professionnelle
Lorsque le candidat à l’emploi est un médecin, un agent immobilier ou un comptable, la vérification des antécédents permet de vérifier s’il possède une licence valide afin de protéger l’employeur contre les plaintes pour embauche négligente.
L’entreprise de vérification des antécédents contacte généralement le conseil d’administration de la licence de l’État pour vérifier que la licence n’a pas expiré ou est devenue caduque et qu’elle est en règle. Les secteurs qui effectuent principalement une vérification des antécédents de licence professionnelle comprennent :
- Entrepreneurs à domicile, y compris les électriciens, les constructeurs et les plombiers
- Éducation, y compris les professeurs de collège et les administrateurs
- Banque et assurance
Avant d’obtenir les dossiers de la profession de l’embauche, l’entreprise doit demander la permission aux candidats sur :
- Dossiers scolaires – plusieurs écoles et collèges révèlent ces dossiers soit à l’étudiant, soit à l’employeur avec une preuve signée de l’approbation du candidat.
- Dossiers militaires – en tant qu’employeur, vous devez obtenir un consentement écrit pour connaître le grade, le salaire, les affectations de service et les récompenses du candidat.
- Dossiers d’invalidité – Pour accéder aux dossiers médicaux, l’employé potentiel a besoin de l’autorisation du candidat. L’objectif, avec l’Americans with Disabilities Act, est de faire en sorte que la décision d’embauche de l’employeur soit influencée par la capacité du candidat à effectuer des tâches spécifiques.
Over to you
Pour un candidat, il doit être bien conscient des règles que l’employeur doit respecter tout en effectuant une vérification des antécédents. Pour un employeur, le fait d’être au courant des lois étatiques et fédérales garantit qu’il ne rencontrera pas de problèmes juridiques à l’avenir.
Le but de faire une vérification des antécédents est de recueillir des informations utiles sur une entité afin d’évaluer si elle est digne de confiance, fiable et crédible ou non. En effet, les actions passées d’une personne ne prédisent pas ses actions futures.
Faire la vérification des antécédents soi-même est compliqué et prend du temps. Essayez notre plateforme de vérification des antécédents des employés, Springverify – où les vérifications des employés se font de manière transparente et avec un minimum d’efforts requis de la part de l’entreprise et de l’employé.
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