A kampány támogatásának megírása kemény munka. Gail és én sok embertől halljuk a coaching programunkban, hogy mennyire nehéz.
Nehéz nyugodt időt találni a koncentrációra. Nehéz tudni, hogyan kell megszervezni az ügyet. És igazából még nehezebb világosan és egyszerűen megfogalmazni, hogy az embereknek miért kellene adakozniuk.
Ezért kifejlesztettünk egy rendszert, amely segít, hogy megkönnyítsük a dolgodat.
Ez a bejegyzés egy egyszerű, 6 részből álló keretrendszert mutat be neked az ügyed kidolgozásához. Csak töltsd ki a részeket egyszerű, világos írással, és hirtelen látni fogod, hogy egy meggyőző ügy csontjai formát öltenek!
A 6 részből álló ügykereted
Gondolj rá így…
A támogatási ügyed nem egy csiszolt dokumentumként indul. Senkié sem az. Az ügyednek logikus és meggyőző módon rendszerezett ötletek sorozataként kell kezdődnie.
És bár a te szervezeted kampánya nagyon különbözhet bármely más szervezetétől, azt tapasztaltuk, hogy minden igazán meggyőző ügy ezt az egyszerű, 6 részből álló keretet követi.
1. A jövőképed.
Írj két vagy három mondatot a jövőképedről.
Mi változást hoz a világban az általad gyűjtött pénz? (Figyeld meg, nem azt mondtam, hogy milyen változást fog eredményezni a szervezeted számára.) A vízió nem a szervezeted szükségleteiről szól. A jövőképed arról szól, hogy az újonnan feltőkésített szervezeted milyen különbséget fog tenni mások életében.
A probléma.
Mi akadályozza a szervezetét abban, hogy megvalósítsa az elképzeléseit?
Írd le, mi tartja vissza. A probléma e megfogalmazása megalapozza a megoldást és az Ön kampányát.
A terve.
Hogyan fogja leküzdeni a problémát, hogy megvalósíthassa az elképzelését?
Mondja ki egyszerűen, mit tervez tenni az összegyűjtött pénzzel, és miért fogja ez megoldani a problémát.
Költségeid.
Mibe fog kerülni a terved?
Foglald össze a kampányköltségvetésed elemeit, és add össze őket. A teljes költség lesz a kampányod munkacélja.
A “Miért most?”
Miért fontos most megoldani a problémát? Minden kampánynak szüksége van a sürgősség érzésére.
Az Ön felhívása a cselekvésre.
Mit tehet egy adományozó a probléma megoldása és a jövőkép megvalósítása érdekében?
Hogyan és milyen mértékben adakozhat?
Készpénzes adományt adhat, vagy akár két évre is felajánlhatja adományát.
Örömmel áttekintjük a projekt névadási lehetőségeit. Minden 1000 dolláros vagy annál nagyobb összegű adományt feltüntetünk egy táblán a fő kiállítótérben, a 2500 dolláros vagy annál nagyobb összegű adományokat pedig a projekt bizonyos aspektusaira lehet felhasználni.
Ez az. Hat elem, amelyek egyszerű, logikus és erőteljes folyamatot hoznak létre.
Az 1. szakaszban az embereket a víziójával köti le.
A 2., 3. és 4. szakaszban végigvezetjük őket a problémán, a terven és a költségeken.
Az 5. és 6. szakaszban ismét mélyebben megfogod őket azzal, hogy miért fontos ez most, és hogyan tudnak segíteni.
Ne kövesd el a legtöbb ember által elkövetett hibákat
Ne ess a következő csapdákba…
- Viszonozd a kísértést, hogy az ügyet egy bekezdéssel kezdd a történetükről. Gyakori (és helytelen) kezdés a következő: “1965-ben az xyz szervezetet xyz tevékenységre alapították”. Blah!
- Ne a szervezet szükségleteire összpontosítson az ügyben. Senki sem törődik velük, csak te! Ami az embereket érdekli, az a szervezeted képessége arra, hogy változást hozzon a világban… hogy segítsen az embereknek jobb életet élni! Győződjön meg róla, hogy erre összpontosít!
- Ne tegyen úgy, mintha költő lenne. Az ügy keretét egyszerű, világos nyelven, aktív igékkel és rövid mondatokkal kell megírni. Ha már megvan a keretrendszer, felbérelhet egy nagyszerű írót, hogy megragadja a varázslatot.
Vonja be adományozóit a keretrendszer megvitatásába
Mihelyt megírta az ügykeretrendszer 6 elemének vázlatát, készen áll arra, hogy segítséget kérjen.
Hívja meg az elnökségi tagokat és az adományozókat egy megbeszélésre, hogy áttekintsék és megvitassák a megfogalmazott ötleteket. Nézze meg, hogy áramlanak-e a gondolatok. Nézze meg, hogy az emberek ésszerűnek és meggyőzőnek találják-e őket. Derítse ki, hogyan lehetne még meggyőzőbbé tenni őket.
Figyeljen arra, hogy tudassa az emberekkel, hogy ebben a korai keretdokumentumban nem a szavak kovácsolására törekszik. Szükséged van a segítségükre, hogy az ötletek:
- egyértelműek
- jól szervezettek
- érzelmileg meggyőzőek
Elképzelhető, hogy több kiscsoportot állítasz össze a keretrendszer megvitatására és tesztelésére, amint az ötletek erősebbé és világosabbá válnak.
És amikor készen állsz – amikor az ötletek valóban működnek – vonj be egy nagyszerű írót, hogy segítsen megfogalmazni a végső támogatási érvet.