A rendkívül mobil munkaerővel a munkáltatók háttérellenőrzést használnak a jelöltek és az új alkalmazottak átvilágítására és szűrésére.
A háttérellenőrzés egy személy vagy egy vállalat foglalkoztatási előéletének, kereskedelmi nyilvántartásainak, pénzügyi nyilvántartásainak, bűnügyi nyilvántartásainak és egyéb tevékenységeinek átvilágítása a hitelesség megerősítése érdekében.
Az Indiában található számos közhiteles nyilvántartás, például a választói igazolvány, a jogosítvány, a PAN kártya és a tanulmányi bizonyítványok, a rendőrségi és bírósági nyilvántartások digitalizálása megkönnyítette a szervezetek gyors átvilágítását. A rengeteg online elérhető információ miatt, amelyek egy része ingyenesen, másik része pedig díj ellenében érhető el, vékony a határ a törvényesség tekintetében, hogy mi az, ami ellenőrizhető. Ez mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára zavaró lehet.
Ez a cikk a különböző helyzetekre vonatkozó hat különböző háttérellenőrzésről és arról szól, hogy a munkáltató milyen információkhoz férhet hozzá legálisan.
Tartalomjegyzék
1. A cikk a következőkről szól. A jelölt előélete
A munkáltatók azért végeznek háttérellenőrzést, hogy elkerüljék olyan személy felvételét, aki a munkáltatóra nézve felelősséget jelenthet, vagy veszélyt jelenthet a munkahelyre nézve. Az AuthBridge jelentéséből kiderült, hogy minden hatodik jelölt hazudik az önéletrajzában.
Nem csoda, hogy Indiában a háttérellenőrzési eltérések aránya 2018-ban 48%-ra szökött fel a 2016-os mindössze 10,29%-ról 2018-ban. Az állásháttér-ellenőrzés jellemzően a jelölt munkatörténetére, iskolai végzettségére, vezetési előéletére, orvosi előéletére és büntetett előéletére terjed ki.
Mára a jelöltek közösségi médiája is mérvadó szűrési forrássá vált. A SpringRole például lehetővé teszi az egyének számára, hogy profilokat hozzanak létre a platformon, amelyeket a blokklánc technológia segítségével ellenőriznek.
Az egyének értelmes jóváhagyásokat adhatnak a profilhoz, részletesen bemutathatják a projekteket, és testre szabhatják a profilt más profilokra, például Twitterre, GitHubra és Quora-ra mutató linkek hozzáadásával.
Noha a munkáltatók hozzáférhetnek a meglévő és potenciális alkalmazottakkal kapcsolatos háttérinformációkhoz, az Egyesült Államok Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága (EEOC) által meghatározott szigorú szabályokat be kell tartani. Ezek a következők:
- A jelöltet írásban kell értesíteni a háttérellenőrzésről. Ez a dokumentum az álláspályázattól elkülönül.
- A pályázónak írásban beleegyezését kell adnia a háttérellenőrzéshez.
- Ha a foglalkoztatás előtti ellenőrzés kötelező a felvételhez, a vállalkozásnak ezt egyértelműen ki kell jelentenie az írásos szabályzatában.
- A munkavállalónak joga van ahhoz, hogy értesüljön a hírnevére, életmódjára, előéletére vagy jellemére vonatkozó ellenőrzésekről.
2. Bűnügyi nyilvántartás
A bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése az egyik legszélesebb körben használt háttérszűrési eszköz, de történetesen az egyik legösszetettebb és legkevésbé értelmezett is.
A bűncselekmények két fő kategóriája a súlyos és a kisebb bűncselekmények. Munkáltatóként meg kell határoznia, hogy mit értékel a szervezete, és hol húzza meg a határt az alkalmazottak átvilágításakor és a felvételi döntések meghozatalakor.
Az egyén büntetett előélete nemcsak a vállalat biztonságára, hanem a munkateljesítményre és a képesítésre is hatással van. Ha olyan raktárkezelőt vesz fel, aki készleteket és pénzeszközöket kezel (a munkakör nagyfokú bizalmat igényel), fontos megnézni, hogy az adott személyt vádolták-e már valaha lopással vagy csalással.
Egy dolog biztos – a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzése segít a magabiztosabb, megalapozottabb felvételi döntések meghozatalában.
3. Hitelkártya
A hitelkártya, más néven hiteljelentő lap, a bankok által a hitelkártya, valamint az autó- vagy lakáshitelek igénylésekor alapkövetelmény. A hitelképességi háttérvizsgálat segít az adott személy hitel-adósság arányának nyilvántartásának ellenőrzésében.
A pénzügyi ágazatban egyes állások esetében, ahol a csalás és a sikkasztás lehetséges, végezzenek hitelképességi háttérvizsgálatot.
Az USA-ban a Fair Credit Reporting Act (FCRA) értelmében a munkáltatónak írásbeli hozzájárulást kell kérnie, mielőtt a jelölt hiteljelentését bekérné. Ez a hozzájárulás mind az 50 államban kötelező.
Továbbá, ha egy vállalkozás a hitelinformációs jelentés alapján utasítja el a jelöltet, köteles kifejezett indoklást adni, valamint megadni az információt megosztó hitelinformációs cég elérhetőségét. Így téves információ esetén a pályázónak lehetősége van kijavítani azt, mielőtt a felvételi döntés megszületik.
4. Játékosprofilok
Mivel több mint 100 új online játék fog belépni az indiai játék ökoszisztémába, a függőségi szintek csak növekedni fognak. A csalók és a csalók továbbra is azt fogják csinálni, amihez a legjobban értenek. Ennek leküzdésére a szerencsejáték-vállalatok csalásfelismerő megoldásokat alkalmaznak a felhasználók valós idejű hitelesítésére.
A SpringVerify például ellenőrzi a játékosok KYC-adatait, hogy valódi ügyfélprofilokat hozzon létre. Ha a szerencsejáték-társaságok több információval rendelkeznek a felhasználókról, akkor még a játék előtt, nem pedig utána tudják őket szűrni.
A megbízható ellenőrzési folyamat megnyitja az utat az egyének számára a biztonságosabb játékkörnyezet, valamint a szerencsejátékkal kapcsolatos károk elleni küzdelem előtt.
5. Személyes háttér
A több mint 200 millió indiai bírósági nyilvántartáshoz való hozzáféréssel számos vállalat fejlesztette ki házon belüli AI- és ML-alapú keresési algoritmusát. A technológia olyan pontos, hogy képes kiszúrni a tűt a szénakazalból.
Ezért, hogy lássák, mit látnak a munkáltatók vagy a banki szakemberek, amikor lefuttatnak egy háttérellenőrzést, az egyének is átvilágíthatják magukat. Ez a gyakorlat segít nekik abban, hogy ellenőrizzék, hol éltek és dolgoztak, és szerepel-e a nevük bármilyen nyilvános peres adatbázisban, mind büntetőjogi, mind polgári jogi vonatkozásban.
A háttérellenőrzés nagyszerű módja annak, hogy kezeljék az esetleges hibákat, és ne szalasszanak el semmilyen lehetőséget, hogy bezsebeljenek egy állást vagy kölcsönt, vagy hogy vállalkozást indítsanak.
Ezzel egyidejűleg a munkáltató számára illegális, ha egy interjú vagy egy háttérellenőrzés során életkorra, faji, etnikai, fogyatékosságra, családi állapotra és terhességre kérdez rá. A védett információk nem használhatók fel a foglalkoztatási döntések befolyásolására.
6. Szakmai engedély
Ha az álláskereső orvos, ingatlanügynök vagy könyvelő, a háttérvizsgálat ellenőrzi, hogy rendelkezik-e érvényes engedéllyel, hogy megvédje a munkáltatót a gondatlan felvételi igényekkel szemben.
A háttérszűrő cég általában felveszi a kapcsolatot az állami engedélyező testülettel, hogy ellenőrizze, hogy az engedély nem járt-e le, illetve nem szűnt-e meg, és jó állapotban van-e. A szakmai engedélyek háttérellenőrzését főként a következő ágazatokban végzik:
- Home contractors, beleértve a villanyszerelőket, építőket és vízvezeték-szerelőket
- Education, including college professors and administrators
- Banking and insurance
Az üzletnek a felvett szakmára vonatkozó nyilvántartások beszerzése előtt engedélyt kell kérnie a jelöltektől kb:
- Az oktatási nyilvántartások – több iskola és főiskola vagy a diáknak, vagy a munkáltatónak adja ki ezeket a nyilvántartásokat a jelölt beleegyezésének aláírt igazolásával.
- Katonai nyilvántartás – munkáltatóként írásos hozzájárulásra van szüksége ahhoz, hogy megismerje a pályázó rangját, fizetését, szolgálati beosztását és kitüntetéseit.
- Fogyatékossági nyilvántartás – Az egészségügyi dokumentációba való betekintéshez a potenciális munkavállalónak a jelölt engedélyére van szüksége. A cél a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvénnyel az, hogy a munkáltató felvételi döntését befolyásolja, hogy a jelölt képes-e bizonyos feladatok elvégzésére.
Over to you
A pályázónak tisztában kell lennie azokkal a szabályokkal, amelyeket a munkáltatónak be kell tartania a háttérellenőrzés során. A munkáltató számára az állami és szövetségi törvények ismerete biztosítja, hogy a jövőben ne kerüljön jogi problémákba.
A háttérellenőrzés célja, hogy hasznos információkat gyűjtsön egy szervezetről annak felmérésére, hogy megbízható, megbízható és hiteles-e vagy sem. Valóban, egy személy múltbeli tettei nem jósolják meg a jövőbeli tetteit.
A háttérellenőrzés saját maga elvégzése bonyolult és időigényes. Próbálja ki a Springverify nevű munkavállalói háttérellenőrzési platformunkat – ahol az alkalmazottak ellenőrzése zökkenőmentesen és minimális erőfeszítéssel történik mind a vállalat, mind a munkavállaló részéről.