Pisanie argumentów za wsparciem Twojej kampanii to ciężka praca. Gail i ja słyszymy od wielu osób w naszym programie coachingowym, jak bardzo jest to trudne.
Ciężko jest znaleźć spokojny czas, aby się skoncentrować. Trudno jest wiedzieć, jak zorganizować sprawę. A tak naprawdę, jeszcze trudniej jest w jasny, prosty sposób wyjaśnić, dlaczego ludzie powinni dawać.
Więc opracowaliśmy system, który pomoże ci to ułatwić.
Ten post zapozna cię z prostymi, 6-częściowymi ramami dla rozwoju twojego przypadku. Po prostu wypełnij sekcje prostym, przejrzystym pismem, a nagle zobaczysz, jak kości przekonującej sprawy nabierają kształtu!
Twój 6-częściowy schemat sprawy
Pomyśl o tym w ten sposób…
Twoja sprawa o wsparcie nie zaczyna się jako dopracowany dokument. Nikt tego nie robi. Twoja sprawa powinna zacząć się od serii pomysłów zorganizowanych w logiczny i przekonujący sposób.
I chociaż kampania twojej organizacji może się bardzo różnić od kampanii każdej innej organizacji, odkryliśmy, że wszystkie naprawdę przekonujące sprawy mają ten prosty, sześcioczęściowy układ.
1. Twoja wizja.
Napisz dwa lub trzy zdania opisujące twoją wizję.
Jaką różnicę zrobią w świecie zebrane przez ciebie pieniądze? (Zauważ, że nie powiedziałem, jaką różnicę zrobią dla Twojej organizacji.) Wizja nie dotyczy potrzeb Twojej organizacji. Twoja wizja dotyczy różnicy, jaką twoja nowo skapitalizowana organizacja zrobi w życiu innych ludzi.
Twój problem.
Co powstrzymuje Twoją organizację przed osiągnięciem Twojej wizji?
Opisz, co Cię powstrzymuje. To stwierdzenie problemu ustawia rozwiązanie i twoją kampanię.
Twój plan.
Jak pokonasz problem, abyś mógł zrealizować swoją wizję?
Powiedz po prostu, co planujesz zrobić z zebranymi pieniędzmi i dlaczego to rozwiąże problem.
Twoje koszty.
Ile twój plan będzie kosztował?
Podsumuj elementy budżetu kampanii i dodaj je do siebie. Całkowity koszt będzie celem roboczym Twojej kampanii.
Twoje „Dlaczego teraz?”
Dlaczego ważne jest, aby rozwiązać problem teraz? Każda kampania potrzebuje poczucia pilności.
Twoje wezwanie do działania.
Co może zrobić darczyńca, aby pomóc rozwiązać problem i zrealizować wizję?
Jak może udzielić wsparcia i na jakim poziomie?
To jest to. Sześć elementów, które tworzą prosty, logiczny i potężny przepływ.
W sekcji 1, zaczepiasz ludzi swoją wizją.
W sekcjach 2, 3 i 4 przeprowadzasz ich przez problem, plan i koszty.
W sekcjach 5 i 6, ponownie zaczepiasz ich głębiej o to, dlaczego to ma teraz znaczenie i jak mogą pomóc.
Nie popełniaj błędów, które popełnia większość ludzi
Unikaj wpadania w następujące pułapki…
- Oprzyj się pokusie rozpoczęcia sprawy od akapitu o ich historii. Powszechnym (i złym) początkiem jest „W 1965 roku organizacja xyz została założona, aby zrobić xyz.” Blah!
- Nie skupiaj się w swoim przypadku na potrzebach swojej organizacji. Nikt się nimi nie przejmuje oprócz Ciebie! To, na czym zależy ludziom, to zdolność Twojej organizacji do wprowadzania zmian w świecie… do pomagania ludziom w lepszym życiu! Upewnij się, że skupiasz się na tym!
- Nie udawaj, że jesteś poetą. Ramy sprawy powinny być napisane prostym, jasnym językiem, z aktywnymi czasownikami i krótkimi zdaniami. Kiedy masz już ramy, możesz zatrudnić świetnego pisarza, który uchwyci magię.
Zaangażuj darczyńców w dyskusję nad ramami
Po napisaniu projektu 6 elementów ram sprawy, jesteś gotowy, aby poprosić o pomoc.
Zaproś członków zarządu i darczyńców na spotkanie, aby przejrzeli i przedyskutowali pomysły, które wypisałeś. Zobacz, czy one płyną. Zobacz, czy ludzie uważają je za rozsądne i przekonujące. Dowiedz się, w jaki sposób można je uczynić jeszcze bardziej przekonującymi.
Pamiętaj, aby poinformować ludzi, że w tym wczesnym dokumencie ramowym nie chodzi Ci o poprawianie słów. Potrzebujesz ich pomocy, aby upewnić się, że pomysły są:
- jasne
- dobrze zorganizowane
- emocjonalnie przekonujące
Możesz zebrać kilka małych grup, aby przedyskutować i przetestować ramy, gdy pomysły staną się silniejsze i jaśniejsze.
A kiedy będziesz gotowy – kiedy pomysły naprawdę się sprawdzą – zatrudnij świetnego pisarza, który pomoże Ci przygotować ostateczną wersję uzasadnienia poparcia.