Z wysoce mobilną siłą roboczą, pracodawcy używają weryfikacji tła do weryfikacji i badania kandydatów i nowych pracowników.
Weryfikacja tła jest procesem sprawdzania historii zatrudnienia, rejestrów handlowych, rejestrów finansowych, rejestrów karnych i innych działań osoby lub firmy w celu potwierdzenia ich autentyczności.
Digitalizacja licznych rejestrów publicznych w Indiach, takich jak identyfikator wyborcy, prawo jazdy, karta PAN i certyfikaty akademickie, rejestry policyjne i rejestry sądowe, ułatwiły szybkie badania przesiewowe podmiotów. Z tak wielu informacji dostępnych online, z których niektóre są za darmo, a niektóre dostępne za opłatą, istnieje cienka linia o legalności tego, co może być sprawdzane. To może być mylące zarówno dla pracodawcy i pracownika.
Ten artykuł mówi o sześciu różnych sprawdzeniach tła dla różnych sytuacji i rodzaju informacji, które są legalne dla pracodawcy, aby uzyskać dostęp.
Table of Contents
1. Historia kandydata
Pracodawcy przeprowadzają prześwietlenia, aby uniknąć zatrudniania osób, które mogłyby stanowić odpowiedzialność dla pracodawcy lub zagrożenie w miejscu pracy. Raport AuthBridge ujawnił, że jeden na sześciu kandydatów kłamie w swoich życiorysach.
Nic dziwnego, że poziom rozbieżności w sprawdzaniu tła strzelił do 48% w 2018 r. z zaledwie 10,29% w 2016 r. w Indiach. Sprawdzenie tła zatrudnienia zazwyczaj obejmuje historię pracy kandydata, kwalifikacje edukacyjne, rekord jazdy, historię medyczną i rekord kryminalny.
These days, social media kandydatów stały się również autorytatywnym źródłem przesiewania. SpringRole, na przykład, pozwala osobom tworzyć profile na platformie, które są weryfikowane przy użyciu technologii blockchain.
Mogą one dodać znaczące potwierdzenia do profilu, pokazać projekty w szczegółach i dostosować profil poprzez dodanie linków do innych profili, takich jak Twitter, GitHub i Quora.
Ale pracodawcy mogą uzyskać dostęp do informacji o istniejącym i potencjalnym zatrudnieniu, istnieją ścisłe zasady określone przez United Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), które muszą być przestrzegane. Są to:
- Kandydat musi być powiadomiony na piśmie o sprawdzeniu tła. Dokument ten jest oddzielny od podania o pracę.
- Kandydat musi wyrazić pisemną zgodę na przeprowadzenie prześwietlenia.
- Jeśli sprawdzenie przed zatrudnieniem jest obowiązkowe przy zatrudnianiu, firma musi to jasno określić w swoich pisemnych zasadach.
- Pracownik ma prawo być powiadomiony o sprawdzeniu jego reputacji, stylu życia, historii lub charakteru.
2. Rekordy kryminalne
Sprawdzanie rekordów kryminalnych jest jednym z najczęściej używanych narzędzi prześwietlania, ale zdarza się również, że jest jednym z najbardziej złożonych i niezrozumiałych.
Dwie główne kategorie przestępstw obejmują poważne przestępstwa i drobne przestępstwa. Jako pracodawca, musisz określić, co Twoja organizacja ceni i gdzie narysować linię podczas sprawdzania pracowników i podejmowania decyzji o zatrudnieniu.
Historia kryminalna jednostki wpływa nie tylko na bezpieczeństwo firmy, ale także na wydajność pracy i kwalifikacje. Jeżeli zatrudniasz kierownika magazynu, który zajmuje się inwentarzem i funduszami (praca ta wymaga wysokiego poziomu zaufania), ważne jest, aby sprawdzić, czy dana osoba była kiedykolwiek oskarżona o kradzież lub oszustwo.
Jedna rzecz jest pewna – sprawdzanie przeszłości kryminalnej jest pomocne w podejmowaniu bardziej pewnych, świadomych decyzji dotyczących zatrudniania.
3. Ocena kredytowa
Znana również jako karta raportów kredytowych, jest to standardowy wymóg banków przy ubieganiu się o kartę kredytową i kredyt samochodowy lub domowy. W przypadku niektórych zawodów w branży finansowej, gdzie możliwe są oszustwa i defraudacje, należy przeprowadzić badanie przeszłości kredytowej.
W USA, zgodnie z Fair Credit Reporting Act (FCRA), pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę, zanim zażąda raportu kredytowego kandydata. Zgoda ta jest wymagana we wszystkich 50 stanach.
Dalej, gdy firma odrzuca kandydata na podstawie jego raportu kredytowego, są one wymagane do podania wyraźnego powodu, wraz z danymi kontaktowymi firmy sprawozdawczości kredytowej, która udostępniła te informacje. W ten sposób, w przypadku błędnych informacji, kandydat ma szansę je poprawić przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.
4. Profile graczy
Z 100+ nowymi grami online, które mają wejść do indyjskiego ekosystemu gier, poziomy uzależnienia będą tylko rosnąć. Oszustów i oszustów będzie nadal robić to, co robią najlepiej. Aby z tym walczyć, firmy hazardowe wdrażają rozwiązania do wykrywania oszustw, aby uwierzytelnić użytkownika w czasie rzeczywistym.
SpringVerify, na przykład, weryfikuje szczegóły KYC graczy do tworzenia prawdziwych profili klientów. Gdy firmy hazardowe mają więcej informacji o użytkownikach, mogą ich sprawdzać przed rozpoczęciem gry, a nie po jej zakończeniu.
Wiarygodny proces weryfikacji toruje drogę do bezpieczniejszego środowiska dla osób grających oraz do zwalczania szkód związanych z hazardem.
5. Tło osobiste
Mając dostęp do ponad 200 milionów rekordów sądowych w całych Indiach, wiele firm opracowało swój własny algorytm wyszukiwania napędzany AI i ML. Technologia jest tak precyzyjna, że może wybrać igłę ze stogu siana.
W związku z tym, aby zobaczyć, co pracodawcy lub specjaliści bankowi widzą, gdy uruchamiają sprawdzanie tła, osoby fizyczne mogą również przesiać siebie. To ćwiczenie pomaga im sprawdzić, gdzie mieszkali i pracowali, i czy ich nazwisko pojawia się w jakiejkolwiek publicznej bazie danych, zarówno karnej jak i cywilnej.
Weryfikacja przeszłości jest świetnym sposobem, aby zająć się potencjalnymi błędami i nie przegapić żadnej okazji do pracy lub pożyczki lub rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Jednocześnie, jest to nielegalne dla pracodawcy, aby zapytać o wiek, rasę, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny i ciążę podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub sprawdzania przeszłości. Chronione informacje nie mogą być używane do wpływania na decyzje o zatrudnieniu.
6. Licencja zawodowa
Gdy kandydat do pracy jest lekarzem, pośrednikiem w obrocie nieruchomościami lub księgowym, prześwietlanie sprawdza, czy posiada on ważną licencję, aby chronić pracodawcę przed roszczeniami związanymi z niedbałym zatrudnieniem.
Firma background screening zazwyczaj kontaktuje się z państwową komisją licencyjną, aby sprawdzić, czy licencja nie wygasła lub wygasła i jest w dobrym stanie. Sektory, które głównie prowadzą profesjonalną licencję tła sprawdzić obejmują:
- Home wykonawców, w tym elektryków, budowniczych i hydraulików
- Edukacja, w tym profesorów uczelni i administratorów
- Bankowość i ubezpieczenia
Przed uzyskaniem rekordy zawodu zatrudnienia, firma musi poprosić kandydatów o pozwolenie o:
- Education records – several schools and colleges either reveal these records to the student or to the employer with signed proof of the candidate’s approval.
- Wojskowe rekordy – jako pracodawca, wymagana jest pisemna zgoda, aby dowiedzieć się o stopniu kandydata, wynagrodzeniu, zadaniach służbowych i nagrodach.
- Rejestry niepełnosprawności – Aby uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej, potencjalny pracownik wymaga zgody kandydata na dostęp do dokumentacji medycznej. Celem ustawy Americans with Disabilities Act jest zapewnienie, że na decyzję pracodawcy o zatrudnieniu ma wpływ zdolność kandydata do wykonywania określonych zadań.
Over to you
Dla wnioskodawcy, powinni oni być świadomi zasad, których pracodawca musi przestrzegać podczas przeprowadzania kontroli przeszłości. Dla pracodawcy, będąc świadomym stanowych i federalnych praw zapewnia, że nie napotkają na kłopoty prawne w przyszłości.
Celem robienia prześwietlenia jest zebranie przydatnych informacji o jednostce, aby ocenić, czy są one godne zaufania, niezawodne i wiarygodne. Rzeczywiście, przeszłe działania danej osoby nie przewidują jej przyszłych działań.
Weryfikacja przeszłości samodzielnie jest skomplikowana i czasochłonna. Wypróbuj naszą platformę weryfikacji pracowników, Springverify – gdzie weryfikacja pracowników odbywa się bezproblemowo i przy minimalnym wysiłku wymaganym zarówno od firmy jak i pracownika.