S vysoce mobilní pracovní silou zaměstnavatelé používají ověřování minulosti pro prověřování a screening kandidátů a nových zaměstnanců.
Ověřování minulosti je proces prověřování pracovní historie, obchodních záznamů, finančních záznamů, trestních záznamů a dalších činností osoby nebo společnosti s cílem potvrdit jejich pravost.
Digitalizace mnoha veřejných záznamů v Indii, jako jsou voličský průkaz, řidičský průkaz, karta PAN a akademické certifikáty, policejní záznamy a soudní záznamy, usnadnila rychlé prověřování subjektů. S takovým množstvím informací dostupných online, z nichž některé jsou zdarma a některé za poplatek, existuje tenká hranice legálnosti toho, co lze prověřovat. Pro zaměstnavatele i zaměstnance to může být matoucí.
Tento článek pojednává o šesti různých prověrkách pro různé situace a o tom, k jakým informacím má zaměstnavatel legální přístup.
Tabulka obsahu
1. Prověrka spolehlivosti a důvěryhodnosti. Historie uchazeče
Zaměstnavatelé provádějí prověrky, aby se vyhnuli přijetí osoby, která by mohla být zaměstnavateli na obtíž nebo představovat hrozbu pro pracoviště. Zpráva společnosti AuthBridge odhalila, že každý šestý kandidát ve svém životopise lže.
Není divu, že úroveň nesrovnalostí při prověřování minulosti vystřelila v Indii v roce 2018 na 48 % z pouhých 10,29 % v roce 2016. Prověrka uchazečů o zaměstnání obvykle zahrnuje pracovní historii, vzdělání, řidičský průkaz, zdravotní historii a trestní rejstřík.
V dnešní době se autoritativním zdrojem prověřování staly také sociální sítě uchazečů. Například SpringRole umožňuje jednotlivcům vytvářet na platformě profily, které jsou ověřovány pomocí technologie blockchain.
Mohou do profilu přidávat smysluplná potvrzení, podrobně prezentovat projekty a přizpůsobit profil přidáním odkazů na další profily, jako je Twitter, GitHub a Quora.
Přestože zaměstnavatelé mohou získat přístup k informacím o stávajících a potenciálních zaměstnancích, existují přísná pravidla stanovená Spojenou komisí pro rovné příležitosti v zaměstnávání (EEOC), která je třeba dodržovat. Jsou to např:
- Kandidát musí být o prověření minulosti písemně informován. Tento dokument je oddělený od žádosti o zaměstnání.
- Uchazeč musí poskytnout písemný souhlas s prověrkou.
- Je-li prověrka před přijetím do zaměstnání povinná, musí to podnik jasně uvést ve svých písemných zásadách.
- Zaměstnanec má právo být informován o prováděném prověřování jeho pověsti, životního stylu, historie nebo charakteru.
2. Záznamy v trestním rejstříku
Prověřování záznamů v trestním rejstříku je jedním z nejpoužívanějších nástrojů prověřování, ale bývá také jedním z nejsložitějších a nejhůře pochopených.
Dvě hlavní kategorie trestných činů zahrnují závažné trestné činy a méně závažné trestné činy. Jako zaměstnavatel musíte při prověřování zaměstnanců a rozhodování o jejich přijetí definovat, čeho si vaše organizace cení a kde je třeba stanovit hranici.
Běh trestní minulosti jednotlivce ovlivňuje nejen bezpečnost společnosti, ale také pracovní výkon a kvalifikaci. Pokud přijímáte vedoucího skladu, který manipuluje se zásobami a finančními prostředky (tato práce vyžaduje vysokou míru důvěry), je důležité zjistit, zda daná osoba nebyla někdy obviněna z krádeže nebo podvodu.
Jedna věc je jistá – prověrka trestního rejstříku je užitečná při přijímání jistějších a informovanějších rozhodnutí o přijetí do zaměstnání.
3. Kreditní skóre
Známé také jako kreditní karta, je standardním požadavkem bank při žádosti o kreditní kartu a půjčky na auto nebo bydlení. Pomáhá při ověřování záznamů o poměru úvěrů a dluhů dané osoby.
U některých pracovních míst ve finančním odvětví, kde je možný podvod a zpronevěra, provádějte prověrku úvěrové spolehlivosti.
V USA musí zaměstnavatel podle zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) získat písemný souhlas, než si vyžádá úvěrovou zprávu uchazeče. Tento souhlas je vyžadován ve všech 50 státech.
Dále platí, že pokud podnik odmítne kandidáta na základě jeho úvěrové zprávy, musí uvést výslovný důvod spolu s kontaktními údaji společnosti poskytující úvěrové zprávy, která tyto informace poskytla. Tímto způsobem dostane uchazeč v případě chybných informací možnost je opravit ještě předtím, než bude učiněno rozhodnutí o přijetí do zaměstnání.
4. Profily hráčů
S více než 100 novými online hrami, které mají vstoupit do indického herního ekosystému, bude míra závislosti jen růst. Podvodníci a podvodníci budou i nadále dělat to, co jim jde nejlépe. V rámci boje proti tomu herní společnosti nasazují řešení pro odhalování podvodů, která ověřují uživatele v reálném čase.
SpringVerify například ověřuje údaje KYC hráčů a vytváří profily skutečných zákazníků. Když mají herní společnosti více informací o uživatelích, mohou je prověřovat ještě před hraním, a ne až po něm.
Spolehlivý proces ověřování dláždí cestu k bezpečnějšímu prostředí pro hraní jednotlivců a k boji proti škodám souvisejícím s hraním.
5. Způsoby ověřování, které se používají v herním průmyslu. Osobní pozadí
Díky přístupu k více než 200 milionům soudních záznamů v Indii vyvinulo mnoho společností svůj vlastní vyhledávací algoritmus založený na umělé inteligenci a ML. Tato technologie je tak přesná, že dokáže vybrat jehlu z kupky sena.
Pro zjištění toho, co vidí zaměstnavatelé nebo bankovní odborníci při prověřování minulosti, si tedy mohou jednotlivci prověřit i sami sebe. Toto cvičení jim pomůže zkontrolovat, kde žili a pracovali a zda se jejich jméno neobjevuje v nějaké veřejné databázi soudních sporů, a to jak trestních, tak občanskoprávních.
Ověřování minulosti je skvělý způsob, jak řešit případné chyby a nepropásnout žádnou příležitost, jak si sbalit práci nebo půjčku či začít podnikat.
Současně je nezákonné, aby se zaměstnavatel během pohovoru nebo prověřování minulosti ptal na věk, rasu, etnický původ, zdravotní postižení, rodinný stav a těhotenství. Chráněné informace nelze použít k ovlivnění rozhodnutí o zaměstnání.
6. Profesní licence
Pokud je uchazeč o zaměstnání lékařem, realitním makléřem nebo účetním, prověřuje se, zda má platnou licenci, aby byl zaměstnavatel chráněn před nároky z nedbalého zaměstnání.
Společnost provádějící background screening obvykle kontaktuje státní licenční radu, aby ověřila, že licence nevypršela nebo nezanikla a je v dobré kondici. Mezi odvětví, která převážně provozují prověřování profesních licencí, patří:
- Domácí dodavatelé, včetně elektrikářů, stavbařů a instalatérů
- Vzdělávání, včetně vysokoškolských profesorů a administrátorů
- Bankovnictví a pojišťovnictví
Před získáním záznamů o profesi nájemce musí firma požádat kandidáty o svolení asi:
- Záznamy o vzdělání – některé školy a vysoké školy tyto záznamy buď zpřístupní studentovi, nebo zaměstnavateli s podepsaným dokladem o souhlasu uchazeče.
- Vojenské záznamy – jako zaměstnavatel vyžadujete písemný souhlas s informacemi o hodnosti, platu, služebním zařazení a oceněních uchazeče.
- Záznamy o zdravotním postižení – k nahlédnutí do zdravotních záznamů potřebuje potenciální zaměstnanec souhlas uchazeče s nahlédnutím do zdravotních záznamů. Cílem je v souladu se zákonem o Američanech se zdravotním postižením zajistit, aby rozhodnutí zaměstnavatele o přijetí do zaměstnání bylo ovlivněno schopností uchazeče plnit konkrétní úkoly.
Předáváme
Uchazeč by si měl být dobře vědom pravidel, která musí zaměstnavatel dodržovat při provádění prověrky. Pro zaměstnavatele je znalost státních a federálních zákonů zárukou, že se v budoucnu nedostane do právních problémů.
Účelem provádění prověrky je shromáždit užitečné informace o subjektu, aby bylo možné posoudit, zda je důvěryhodný, spolehlivý a důvěryhodný. Minulé činy osoby totiž nepředpovídají její budoucí činy.
Samostatné provádění prověřování je složité a časově náročné. Vyzkoušejte naši platformu pro ověřování minulosti zaměstnanců, Springverify – kde ověřování zaměstnanců probíhá bezproblémově a s minimálním úsilím vyžadovaným od společnosti i zaměstnance.