Napsat argument pro podporu vaší kampaně je tvrdá práce. Gail a já slyšíme od mnoha lidí v našem koučovacím programu, jak je to těžké.
Je těžké najít si klidný čas na soustředění. Je těžké vědět, jak případ uspořádat. A ve skutečnosti je ještě těžší jasně a jednoduše vysvětlit, proč by lidé měli dávat.
Proto jsme vyvinuli systém, který vám to usnadní.
Tento příspěvek vás seznámí s jednoduchým šestidílným rámcem pro vypracování případu. Stačí vyplnit jednotlivé části jednoduchým a jasným písmem a rázem uvidíte, jak se vám rýsují kosti přesvědčivého případu!
Váš 6dílný rámec pro případ
Představte si to takto…
Váš případ podpory nezačíná jako vybroušený dokument. To nedělá nikdo. Váš případ by měl začínat jako řada logicky uspořádaných a přesvědčivých myšlenek.
A i když se kampaň vaší organizace může velmi lišit od kampaní jiných organizací, zjistili jsme, že všechny skutečně přesvědčivé případy se řídí tímto jednoduchým šestidílným rámcem.
1. Vaše vize.
Napište dvě nebo tři věty popisující vaši vizi.
Jakou změnu ve světě přinesou peníze, které získáte? (Všimněte si, že jsem neřekl, jaký rozdíl přinesou vaší organizaci.) Vize se netýká potřeb vaší organizace. Vize je o tom, jaký rozdíl vaše nově kapitalizovaná organizace udělá v životě druhých.
Váš problém.
Co brání vaší organizaci v dosažení vaší vize?
Popište, co vás brzdí. Toto vyjádření problému stanoví řešení a vaši kampaň.
Váš plán.
Jak překonáte problém, abyste mohli dosáhnout své vize?
Prostě řekněte, co plánujete udělat se získanými penězi a proč to problém vyřeší.
Vaše náklady.
Kolik bude váš plán stát?“
Shrňte prvky rozpočtu kampaně a sečtěte je. Celkové náklady budou pracovním cílem vaší kampaně.
Vaše „Proč právě teď?“
Proč je důležité vyřešit problém právě teď? Každá kampaň potřebuje pocit naléhavosti.
Vaše výzva k akci.
Co může dárce udělat, aby pomohl vyřešit problém a dosáhnout vize?
Jak může přispět a v jaké výši?
Rádi prověříme možnosti pojmenování tohoto projektu. Všechny dary ve výši 1 000 dolarů a více budou uvedeny na pamětní desce v našem hlavním výstavním prostoru a dary ve výši 2 500 dolarů a více mohou být určeny na konkrétní aspekty projektu.
To je vše. Šest prvků, které vytvářejí jednoduchý, logický a silný tok.
V části 1 upoutáte lidi svou vizí.
V částech 2, 3 a 4 je provedete problémem, plánem a náklady.
V oddílech 5 a 6 je opět hlouběji zaháčkujete tím, proč je to důležité právě teď a jak mohou pomoci.
Nedělejte chyby, které dělá většina lidí
Vyhněte se pádu do následujících pastí…
- Odolejte pokušení začít případ odstavcem o své historii. Častý (a špatný) začátek je: „V roce 1965 byla založena organizace xyz, aby dělala xyz“. Bla!“
- Nezaměřujte svůj případ na potřeby organizace. Nikoho kromě vás nezajímají! To, co lidi zajímá, je schopnost vaší organizace měnit svět k lepšímu… pomáhat lidem žít lepší život! Na to se určitě zaměřte!“
- Nepředstírejte, že jste básník. Případový rámec by měl být napsán jednoduchým, jasným jazykem s aktivními slovesy a krátkými větami. Jakmile budete mít rámec správně, můžete si najmout skvělého spisovatele, aby zachytil kouzlo.
Zapojte své dárce do diskuse o rámci
Jakmile sepíšete návrh 6 prvků svého případového rámce, jste připraveni požádat o pomoc.
Pozvěte členy správní rady a dárce na schůzku, abyste zkontrolovali a prodiskutovali myšlenky, které jste vyslovili. Zjistěte, zda plynou. Zjistěte, zda je lidé považují za rozumné a přesvědčivé. Zjistěte, jak by mohly být ještě přesvědčivější.
Ujistěte se, že lidé vědí, že v tomto raném rámcovém dokumentu vám nejde o slovíčkaření. Potřebujete jejich pomoc, abyste se ujistili, že myšlenky jsou:
- jasné
- dobře uspořádané
- emotivně přesvědčivé
Můžete sestavit několik malých skupin, které budou rámec diskutovat a testovat, až budou myšlenky silnější a jasnější.
A až budete připraveni – až budou nápady opravdu fungovat – přizvěte si skvělého spisovatele, který vám pomůže sepsat závěrečné zdůvodnění podpory
.